AIGC助力智能写作长文档排版助手！

课程大纲

AI 技术在职场办公中的应用

内容重点

自动化工具的概念和优势
自然语言处理和生成的基础知识和应用场景
Al是劳动力的替代者还是助手?
掌握与DeepSeek对话技巧，提高办公效率
DeepSeek角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

Word标准化的编辑环境

一、标准化编辑环境设定

1. 段落格式的应用
2. 行距详解

二、制表符的应用

1. 什么是制表位
2. 什么是制表符

商务表格的应用

一、创建表格的方法

1. 先表格后文字
2. 先文字后表格
2. 利用SmartArt制作图表化呈现

二、调整表格的技巧

三、报表的运算与排序

四、表格样式

1. 绘制表格样式
2. 表格样式的套用

五、长表格的控制应用

1. 表格跨页断行
2. 一键重复标题行

WORD长文档稳定操作保质保量

一、长文档编辑应用

研讨：如何快速套用及保存样式集
快速一键更换文档样式
一键更换多级列表
页眉/页脚库的存储使用
定义属于你自己企业的样式集

三、文档安全应用规范与修订

1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码
2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码
3. 节保护——自定义保护与文档节保护
4. 比较文档——文档对比

四、邮件合并

运用：批量生产各类通知书及信函、批量制作工资条
研讨：如何批量将word文档自己通过邮件快速发送

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

《AIGC助力智能写作长文档排版助手！》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景
提示与校验更稳定：DeepSeek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景
学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化

查看更多收益收起更多收益

提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情
场景边界更清楚：这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡…

课程背景与交付信息

掌握 AI 工具，让效率提升、轻松办公

一站式搞定文档创作、PPT 排版美化、数据分析可视化

在这门课程中，你将学习如何使用DeepSeek以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）

课程内容重点

01Word标准化的编辑环境

02商务表格的应用

03WORD长文档稳定操作保质保量

讲师介绍

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AIGC助力智能写作长文档排版助手！》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适用于业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队，也适合承担AI任务拆解、流程嵌入和输出复核支持工作的关键岗位。

学习这门课可以获得什么收益？

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景；掌握DeepSeek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配