AIGC：助力Office办公效率百倍提升0.5D

课程大纲

AI 技术在职场办公中的应用

内容重点

自动化工具的概念和优势
自然语言处理和生成的基础知识和应用场景
Al是劳动力的替代者还是助手?
掌握与AI人工智能对话技巧，提高办公效率
让你的AI助手角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

利用AI进行Excel高效数据处理与分析

一、逻辑判断：IF

1. 是或否，函数来判断
2. 多层嵌套，搞定自动分组

二、多条件的好帮手：And/Or/Not

几大高效函数大解析（全部函数让AI自行完成）

一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和

二、查找引用函数——让数据无所遁形

痛点导入
1. 多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？
2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？
1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据
专业大数据处理和分析

三、数据的交叉分析

工具：透视表
1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果
3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析
4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行
分享：不同场景和应用中的透视图
运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据

DEEPSEEK赋能高效PPT制作

一、搭建骨架

1. 思维导图构思想法
2. 金字塔原理
3. word文件，文字先梳理出来

二、快速导入

把你的文字从word中导入至WPS演示文稿模板中

三、精华内容的萃取

思考：铺天盖地的文字该如何处理？
1. 如何删减文字（删哪里？应该怎么删？）
2. 被删除的文字该去哪里？

四、删掉的数据如何蜕变

一个数字没有说服力，但是图表就不一样了
PT图示制作（实战演练）
痛点导入
1. 为什么总觉得自己的PPT不好看？
2. PPT呈现，别人总是看不到重点内容？
3. 数据呈现只能用数字呈现，但领导看不到数据亮点？
PPT中的AI技术应用
根据主题高效率生成一份完整的PPT
Chat-PPT从零开始生成PPT大纲（分场景）
Chat-PPT从文本素材里提取PPT大纲（分场景）

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景
提示与校验更稳定：Deepseek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景
学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化

查看更多收益收起更多收益

人工复核有抓手：自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等
提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情
提示与校验更稳定：这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡…

课程背景与交付信息

掌握 AI 工具，让效率提升、轻松办公

一站式搞定文档创作、PPT 排版美化、数据分析可视化

在这门课程中，你将学习如何使用Deepseek以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中

课程时间

0.5天

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程工具

包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）

课程内容重点

01AI 技术在职场办公中的应用

02自动化工具的概念和优势

03自然语言处理和生成的基础知识和应用场景

04Al是劳动力的替代者还是助手

05掌握与AI人工智能对话技巧，提高办公效率

讲师介绍

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《AIGC：助力Office办公效率百倍提升0.5D》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适用于业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队，也适合承担AI任务拆解、流程嵌入和输出复核支持工作的关键岗位。

学习这门课可以获得什么收益？

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景；掌握Deepseek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配