课程总览
内容重点
- 第一天：从不会到擅长——全面掌握AI在办公提效中的高频应用
从智能工具到AI多维表格协作系统
工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示（快…需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确
授课讲师：
刘翔 · 职场效能提升与AI创新应用专家
课程大纲
基本认知——解密DeepSeek等AI的奥秘（快速导入）
内容重点
- 揭秘DeepSeek等AIGC
- 工具：深入了解大型语言模型
- AI思维核心：生成式底层逻辑，简明解读，全民必知
- 使用AI时，如何确保数据安全合规？
- 企业落地AI的核心要素拆解
工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示（快速导入）
内容重点
- AI似乎无所不能？我们怎么使用？
- DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型
- kimi智能助手：清华系，功能强大，擅长长文本无损阅读
- 千问：阿里巴巴出品，最强开源大模型
- 豆包：功能强大的多模态AI大模型
从表格到应用——AI + 智能数据分析实战
内容重点
- （场景：处理大量数据、财务数据分析、管理数据分析……等等）
- 工作场景痛点
- 传统 Excel 只能记录数据，难以进行多人协作管理，且手机端查看不便
- 数据输入和校验的工作繁琐耗时且易出错，同步慢，影响数据的准确性和及时性
- 技术原理
从杂乱无章到视觉清晰——DeepSeek等AI+PPT 设计制作实战
内容重点
- 梳理第四讲 从杂乱无章到视觉清晰——的适用场景、输入输出和使用边界
- 做PPT遇到时间要求紧，内容组织难，信息检索繁琐耗时
- PPT都是文字堆砌，视觉效果差
- PPT缺乏设计感，没有重点，也没有说服力
- 找不到合适理想的配图
从没有头绪到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案报告撰写实战
内容重点
- （场景：项目规划、汇报材料、工作计划、活动方案…等等）
- 梳理第五讲 从没有头绪到文思泉涌——的适用场景、输入输出和使用边界
- 写报告写材料没思路，缺乏逻辑
- 收集相关素材耗时耗力，整理起来头大
- 不同公文文体的格式和风格有严格要求，纯人工写作质量不稳定
从看不清看不懂到简单易读——DeepSeek等AI辅助文档内容整理实战
内容重点
- 梳理第六讲 从看不清看不懂到简单易读的适用场景、输入输出和使用边界
- 阅读和理解长篇文档耗时且枯燥，容易错过关键信息
- 市场分析报告通常篇幅较长，快速获取关键信息对决策者至关重要
- 流程图等常用图表制作起来耗时耗力
- 纯文字展现吸引力不够
从飞速敲电脑记录到沉浸式开会——AI + 会议纪要整理实战
内容重点
- （场景：会议结束后5分钟完成高质量的会议纪要制作）
- 梳理第七讲 从飞速敲电脑记录到沉浸式的适用场景、输入输出和使用边界
- 传统的录音之后转文字会有识别错误的情况
- 多人发言，总结每一个人的观点耗时耗力
- 会议待办事项追踪混乱，查找会议关键信息时效率低
适合对象
建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进
课程定位与主要问题
任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法
核心收益
- 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准
- 围绕基本认知——解密DeepSeek等…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
- 借助工具测评——主流且实用的AI工具的…完成一次可复盘的应用演练
- 输出从表格到应用——AI + 智能数据…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪
课程背景与交付信息
在制造业企业的日常管理与业务协作中，员工普遍面临以下现实问题
日常办公事务繁杂，数据统计、方案撰写、汇报材料制作耗时耗力
多部门协作过程中，数据分散在 Excel、文档、群消息中，版本混乱、效率低下
课程时间
2天
授课方式
讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑
课程内容重点
01基本认知——解密DeepSeek等AI的奥秘（快速导入）
02工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示（快速导入）
03从表格到应用——AI + 智能数据分析实战
04从杂乱无章到视觉清晰——DeepSeek等AI+PPT 设计制作实战
05从没有头绪到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案报告撰写实战
06从看不清看不懂到简单易读——DeepSeek等AI辅助文档内容整理实战
讲师介绍
刘翔
职场效能提升与AI创新应用专家
AI创新效能和思维技术训练专家，微软及清华认证AIGC讲师。专注AI办公提效、创新思维与结构化表达，融合管理能力+思维技术+AI工具，助力组织效能与个人生产力双重提升
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《AI办公提效和数智化落地进阶实战2.0：从智能工具到AI多维表格协作系统》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进。
学习这门课可以获得什么收益？
看清工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准；围绕基本认知——解密DeepSeek等…梳理关键判断点，避免停留在概念解释。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
