AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战

课程大纲

人工智能基础及国内主流AI工具介绍

一、认识人工智能

1. 人工智能与大模型
2. 国内主流大模型介绍
3. 推理模型与通用模型的区别
4. 人工智能时代下的数据安全
5. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1. 智能文案AI工具
2. PPT制作AI工具
3. 文生图及图生视频AI工具
4. 音视频解析及文档校对AI工具
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
1. 提示词是与AI沟通交流的关键
2. 如何写好提示词
3. 提示词通用框架模型

AI辅助公文写作—从笔杆子到智囊团的进化

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：行业报告、分析报告、工作总结
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色、智能审核
案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理

二、借助AI辅助公文写作

1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
2. AI辅助写通知及会议纪要
3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
4. AI辅助写工作总结
案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、新闻消息、工作总结

三、让AI助力办公人员高效完成会议管理

1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
2. 利用AI工具快速生成会议纪要
3. 利用AI工具快速生成思维导图
案例演示：公司项目启动会

四、借助AI工具进行资料搜索与整理

1. 借助AI工具搜集行业资料
2. 销售如何借助AI工具生成行业报告

五、借助AI创建本地个人及共享知识库

1. 个人知识库搭建
2. 共享知识库搭建
3. 如何通过知识库实现问题精准、高效解答
案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建

AI辅助数据处理—从表哥表姐到分析专家的转型

内容重点

应用一：让AI帮助我们整理与补充数据
1. 不完整数据的智能补充
2. 杂乱数据分类整理
3. 繁杂的电子发票智能分类统计
应用二：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写

AI辅助总结汇报—从堆砌素材到展现价值的升华

一、工作汇报类PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

二、PPT设计中母版的应用

1. 如何制作PPT母版
2. PPT设计中如何应用母版
3. AI工具生成的PPT如何套用母版

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 通过上传文档与数据表自动生成PPT
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT各构成页
案例演示
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计

三、借助AI工具生成图片与视频

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写
利用AI工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写
利用AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告

查看更多收益收起更多收益

不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作
借助AI工具编写符合自己需求的数据分析工具，让数据整理与分析不再困难
学会如何借助AI工具生成高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板，掌握PPT设计的核心原则

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起人工智能基础及国内主流AI工具介绍、认识人工智能和人工智能与大模型，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01人工智能基础及国内主流AI工具介绍

02认识人工智能

03人工智能与大模型

04国内主流大模型介绍

05推理模型与通用模型的区别

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适用于业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队，也适合承担AI任务拆解、流程嵌入和输出复核支持工作的关键岗位。

学习这门课可以获得什么收益？

利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写；利用AI工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配