AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战

人工智能基础及国内主流AI工具介绍会打开第一轮讨论，AI辅助公文写作—从笔杆子到智囊团的进化与AI辅助数据处理—从表哥表姐到分析专家的转型负责把练习结果接到后续工作

0.5天，3小时 人工智能应用
授课讲师： 张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
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课程大纲

人工智能基础及国内主流AI工具介绍

一、人工智能基础及国内主流AI工具介绍
  • 1. 人工智能基础知识
  • 2. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
  • 3. 学会如何与AI工具进行沟通交流
  • 4. AI在日常办公中的应用
  • 5：人工智能时代下的数据安全
二、目前国内主流AI工具介绍
  • 1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
  • 1. 智能文案AI工具
  • 2. PPT制作AI工具
  • 3. 文生图及图生视频AI工具
  • 4. 音视频解析及文档校对AI工具
  • 2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
  • 1. 提示词是与AI沟通交流的关键
  • 2. 如何写好提示词
  • 3. 提示词通用框架模型

AI辅助公文写作—从笔杆子到智囊团的进化

一、借助AI辅助公文写作
  • 1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
  • 2. AI辅助写通知及会议纪要
  • 3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
  • 4. AI辅助写工作总结
  • 案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、新闻消息、工作总结
二、借助AI工具进行资料搜索与整理
  • 1. 借助AI工具搜集行业资料
  • 3. 销售如何借助AI工具生成行业报告
三、借助AI创建本地个人及共享知识库
  • 1. 个人知识库搭建
  • 2. 共享知识库搭建
  • 3. 如何通过知识库实现问题精准、高效解答
  • 案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建

AI辅助数据处理—从表哥表姐到分析专家的转型

内容重点
  • 应用一：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写
  • 1. 让AI写函数实现表格数据自动完善
  • 2. 让AI写函数动态获取销售数据信息
  • 3. 让AI写函数完成多表数据自动获取
  • 案例演示：办公费用统计表、档案表、数据统计表

AI辅助总结汇报—从堆砌素材到展现价值的升华

一、工作汇报类PPT制作文案内容梳理规范
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
  • 2. 通过上传文档与数据表自动生成PPT
  • 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT各构成页
  • 4. AI生成的PPT如何套用公司PPT模板
  • 案例演示
  • 案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
  • 案例演示2：四种目录样式设计案例
  • 案例演示3：四种典型过渡页设计案例
  • 案例演示4：多种正文页设计

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写
  • 利用AI工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写
  • 利用AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告
查看更多收益 收起更多收益
  • 不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作
  • 借助AI工具编写符合自己需求的数据分析工具，让数据整理与分析不再困难
  • 学会如何借助AI工具生成高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板，掌握PPT设计的核心原则

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从人工智能基础及国内主流AI工具介绍切入，再对齐AI辅助公文写作—从笔杆子到智囊团的进化与课后复用方式。

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01人工智能基础及国内主流AI工具介绍
02AI辅助公文写作—从笔杆子到智囊团的进化
03AI辅助数据处理—从表哥表姐到分析专家的转型
04AI辅助总结汇报—从堆砌素材到展现价值的升华

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进。

学习这门课可以获得什么收益？

利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写；利用AI工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天，3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配