一、优质化——事项收集与日程安排
一、优质化——事项收集与日程安排要点拆解
- ＞收集事项
- 工具：工作清单
- 视频案例：装满容器
- ━ 需要收集内容
- ━ 不要收集内容
- ━ 记录收集同内容
- 案例分析： 项目经理每日任务清单的收集与优先级排序实践
- ＞分析事项
- 工具：四象限法则
- ━ 事项分类
利用时间高效工作的技术
项目经理每日任务清单的收集与优先级排序实践和销售代表周度客户跟进事项的四象限分类管理会先校准做法，再收束到课后的跟进动作
授课讲师：
李修平 · 管理创新实践引导师
课程大纲
二、标准化——流程设计与价值创造
二、标准化——流程设计与价值创造要点拆解
- 工具：WBS分解
- ＞分解方式
- 互动体验：目标
- ━ 按组成分解
- ━ 按功能分解
- ━ 按周期分解
- ━ 按地域分解
- 案例演示： 客户服务工单处理的标准化流程分解与优化
- ＞操作步骤
- ━ 交付结果
三、外部化——外部支撑与生态驱动
三、外部化——外部支撑与生态驱动要点拆解
- ＞授权任务
- 工具：授权工作法
- ━ 授权分析
- ━ 人事匹配
- ━ 监督指导
- 案例分析： 产品经理在跨团队协作中的任务授权与监督机制
- ＞生态驱动
- 工具：生态圈
- ━ 工作生态圈
- ━ 生活生态圈
适合对象
【全员】
课程定位与主要问题
现场问题识别、流程拆解、质量改善和标准固化复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进
核心收益
- 现场问题更清楚：事项收集与日程安排的方法
- 改善动作更具体：流程设计与价值创造的方法
- 标准执行有抓手：外部支撑与生态驱动的方法
- 复盘跟进有依据：高效表达与精确思考的方法
- 现场问题更清楚：承上启下与进度控制的方法
课程背景与交付信息
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程
高效工作法是一种旨在提高工作效率和效果的方法论，它通过一系列的技巧、策略和原则，帮助个人或团队在有限的时间内完成更多的工作，同时保障工作质量。高效工作法不仅包括具体的工作方法，还涉及到心态、沟通、计划、执行等多个方面
时间对于每个人来说是公正的，都是每天24小时，工作时间对于我们来说也是公正的，每个人每天8 小时间或10小时。可是看似一样的时间内，为什么有的人工作效率很高，而有的人却是业绩平平或是疲惫不堪勉强应付。我们无法控制时间，也无法控制他人如何使用时间，我们只能控制的是自己的时间使用效率
课程时间
1天，6小时
授课方式
理论讲解10%、工具应用20%、案例分析20%、实操练习20%、成果产出30% 课程模型
课程内容重点
01项目经理每日任务清单的收集与优先级排序实践
02销售代表周度客户跟进事项的四象限分类管理
03市场活动策划项目的WBS分解与价值验证机制
04产品经理在跨团队协作中的任务授权与监督机制
05远程办公环境下个人时间与协作工具的生态整合
06技术问题汇报中的黄金圈表达结构与根因分析
讲师介绍
李修平
管理创新实践引导师
李修平，管理创新实践引导师，拥有20年大型国央企实战管理经验。擅长管理创新、问题解决及AI办公提效，累计授课超1000场。通过系统思维与结构化表达，帮助组织提升管理效能与执行落地能力
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《利用时间高效工作的技术》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
学习这门课可以获得什么收益？
掌握事项收集与日程安排的方法；掌握流程设计与价值创造的方法。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用理论讲解10%+工具应用20%+案例分析20% +实操练习20%+成果产出30% 课程模型，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
