温暖触达、效能提升、服务升级-呼叫中心3微服务标准话术及客户处理策略

数字化时代、体验经济先把对象、任务和边界讲清,客户群画像、体验解读再帮助团队对齐现场处理口径

2天 质量管理

适合对象

呼叫中心服务体验官、服务体系设计师、服务现场管理者、客户服务经理等

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 现场问题更清楚:现场问题、质量波动和改善节点,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕数字化时代、体验经济校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 标准执行有抓手:客户群画像、体验解读安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 复盘跟进有依据:微细节创新、温暖触达相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

服务经济:未来30年不是力量的竞争、不是肌肉的竞争,甚至不是知识的竞争,而是服务别人能力的竞争,是体验的竞争——马云(2017年中国IT峰会)

客户导向:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的资产来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力

体验管理:在给客户提供服务的全过程中,客户往往抱怨平庸的对话沟通没有印象,甚至只关心是否撤掉投诉,根本不懂我们的需求。因此,从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视沟通过程的服务质量,打造极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,获取客户资源

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01数字化时代、体验经济
02客户群画像、体验解读
03微细节创新、温暖触达

课程大纲

数字化时代、体验经济

一、NPS解读
  • 1. NPS定义:客户净推荐值(体验结果指标)
  • 2. NPS价值:客户忠诚的衡量指标
  • 3. NPS驱动:良好体验、极佳体验、绝佳体验给企业带来利润的分界点
二、FCR解读
  • 1. FCR价值:首次解决率(体验过程指标)
  • 2. FCR考量:一线人员对产品、流程的熟悉度和准确性
三、体验价值
  • 1. 体验时代
  • 1. 从满意时代到体验时代
  • 2. 从产品中心到以客户中心
  • 2. 体验价值
  • 1. 无设计、无体验
  • 2. 无体验、无黏性
  • 3. 无黏性、无利润
  • 总结:好体验赢得客户、差体验赶走客户

客户群画像、体验解读

一、企业客户画像
  • 1. 客户类型画像需求分析(举例)
  • 1. 私企
  • 2. 国企
  • 3. 政府
  • 4. 学校
  • ……
  • 2. 关键人3维画像(信息搜集与分析)
  • 4. 关键人基本属性、社会属性
  • 1. 马斯洛基本需求
  • 2. 决策关注点:业务、技术、平衡、财务
二、客户体验解读
  • 1. 四大痛苦体验
  • 1. 让我等(和响应速度有关)
  • 2. 让我烦(和对话态度有关)
  • 3. 让我操心(被动响应、程序繁琐)
  • 4. 让我多花钱(信息不透明、性价比不高)
  • 案例分享:某快递客服中心负面体验
  • 5. S数字化尊享体验
  • 1. Speed
  • 2. Simple
  • 3. Seamless

识别风格、提升服务力

一、识别孔雀型性格
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:拉近关系、请求理解
二、识别猫头鹰型性格
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有理有据
  • 沟通细节:加快速度、专业回复
三、识别老虎型性格
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、识别熊猫型性格
  • 导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问系统页面的如何操作案例
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:认真倾听、耐心指导

微细节创新、温暖触达

一、细节优化、MOT管理(知识点)
  • 导入:MOT关键时刻管理理论
  • 1. 关键时刻、细节管理
  • 2. 自作主张、超期待越
二、夯实标准、质量管理(知识点)
  • 导入:服务质量感知模型(SERVQUAL)
  • 1. 有形度 2、专业度 3、反应度 4、同理度 5、可靠度
  • 小组
  • 练习:运用SERVQUAL标准,结合客服岗位设计5度感知标准
三、分析触点、微细节温度对话
  • 1. 客户生命周期模型(售前、售中、售后)
  • 2. 呼叫中心外呼关键触点互动管理
  • 1. 售中阶段的建议和说服话术设计
  • 2. 售中阶段的认知和辅助话术设计
  • 3. 售后阶段的定期回访、主动互动的话术设计
  • 小组
  • 练习:结合IT智能产品、客户画像和客户体验,设计有特色的触点关怀服务话术及流程

微流程优化、效能提升

一、呼入电话服务流程、触点确定
  • 1. 关键时刻
  • 3. 大关键触点
二、投诉分析、触点优化(知识点+工具)
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 迅速处理
  • 2. 深刻检讨
  • 3. 反馈投诉
  • 小组
  • 练习:结合客户画像和体验要点,确定应诉处理的规范流程,为客户提供标准服务体验和温度服务体验的流程和话术,并避免失误服务体验。用思维导图工具制作SOP(Standard Optimi…

微场景创新、服务升级

一、大客户需求分析
  • 1. 大客户分类画像
  • 2. 大客户需求分析
  • 1. 基本需求
  • 2. 期望需求
  • 3. 兴奋需求
  • 4. 反向需求
二、大客户尊享服务
  • 1. 互联网忠诚客户特征
  • 2. 忠诚计划3个驱动要素(了解)
  • 1. 奖励驱动计划
  • 2. 数据驱动计划
  • 3. 互动驱动计划
  • 3. 大客户尊享服务标准
  • 1. 岗位
  • 2. 流程
  • 3. 话术
  • 本章收获

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

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课程差异说明

本课程页面围绕《温暖触达、效能提升、服务升级-呼叫中心3微服务标准话术及客户处理策略》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度