温度对话、专业沟通-SaaS顾问客服沟通技能训练及话术库产出

客户至上、服务制胜先把对象、任务和边界讲清,需求分析、标准提升再帮助团队对齐现场处理口径

2天 服务营销

适合对象

SaaS系统客服中心服务部经理、一线服务精英

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意
  • 掌握: 客户满意感知5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通…
  • 梳理:上下工序之间的服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终客户的满意
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  • 掌握:高效及高情商沟通,在沟通中懂得运用同理心倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极

课程背景与交付信息

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司外部每一个服务对象。将外部客户、外部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织外部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意

服务的管理是客户满意度的管理:洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL)定义客户接触的关键时(MOT),通过顾问型专家服务让客户从服务满意到服务超预期,协调内部客户跨部门合作,从内到外贯彻客户至上服务制胜的企业战略

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01客户至上、服务制胜
02需求分析、标准提升
03服务之礼:积极沟通、温度对话

课程大纲

课程总览

内容重点
  • DAY1上:服务思维篇
  • 思维篇

客户至上、服务制胜

一、塑造客户忠诚
  • 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
  • 100-1=0:1个人的失误有可能毁掉100人的努力
  • 案例分享:卓越服务赢得客户的信赖和传播
二、客户体验金字塔模型
1.0 需求:客户需求满足
2.0 需求:过程无须太费周折
3.0 需求:过程愉悦超越期待
三、卓越服务金字塔模型
  • 1. 1.0基本服务:被动满足客户服务
  • 2. 2.0满意服务:省心省时省力服务
  • 3. 3.0卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖
  • 现场
  • 讨论:列举常见工作场景,客户提出需求后,我们如何提供1.0、2.0、3.0服务

需求分析、标准提升

一、客户分类、需求分析
  • 需求分析
  • 工具:KANO模型
  • 1. 基本需求:客户的基本需求,如果未满足客户会弃我们而去
  • 2. 期望需求:客户的满意度与服务投入成正比,投入越多,客户越满意
  • 3. 兴奋需求:客户并没有此类需求,引导后创新的需求,客户不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜(惊喜结构性设计+个性服务),最终带来客户的口碑传播
二、客户满意、标准提升(SERVQUAL客户感知满意标准)
  • 1. 有形指标:服务设施、有形展示、对外呈现
  • 2. 保证指标:专业能力、服务态度、高效流程
  • 3. 响应指标:对于外部客户的诉求及时回应、及时答复、及时解决
  • 4. 可靠指标:兑现承诺、无一例外、没有重大客户投诉事件
  • 5. 移情指标:超越客户期待、超越岗位的主动服务、灵活服务及跨界服务技能
  • DAY1下:温度专业沟通篇

服务之礼:积极沟通、温度对话

一、消极沟通5大态度红线
  • 案例导入:沟通中客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?
  • 1. 蔑视的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
  • 课后延展:咨询沟通中容易被客户感知消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
二、沟通5大温度技巧
  • 1. 多用我表达尊敬
  • 2. 多用我可以表达意愿
  • 3. 运用您能缓解紧张
  • 4. 常用麻烦,好吗?征求同意
三、沟通3类愉悦技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 2. 不失时机的关怀
  • 3. 养成习惯的感谢
四、沟通2类尊崇表达
  • 1. 强调特殊待遇的话术
  • 2. 强调仗义相助的话术
  • 现场成果2:系统咨询服务常见场景的话术温度优化

服务之术:沟通高效、积极主动(一)

一、倾听提问技巧
  • 1. 倾听注意:不带偏见、不抢话、非必要不打断、不匆忙下结论
  • 2. 开放式提问:5W2H细节确认
  • 3. 封闭式提问:确定沟通方向
  • 4. 试探提问:换种思维启发思考
二、专业结构化反馈技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
  • 5. 开放式结尾
三、同理心表达技巧
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 现场成果3:客户常见抱怨场景的沟通话术优化及现场演练
  • DAY2:超标准需求的疑难沟通篇

服务之术:沟通高效、积极主动(二)

一、视频引入:MOT积极沟通案例
  • 产品功能暂时无法满足的沟通场景
  • 超过服务合同范围的沟通场景
  • 需要内部各部门(技术部、商务部协调的紧急场景)
二、MOT积极沟通模式
  • 探索需求
  • 主动提议
  • 行动承诺
  • 满意确认
  • 现场实操
  • 演练:列举内部客户提出需求场景,从积极沟通模型设计沟通脚本,并进行现场演练
  • 分小组编写沟通情景案例,并推选客户和客服代表代表演练
  • 观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比
  • 回顾总结:对话中的沟通技巧的运用
  • 现场成果4:超标准期望的场景MOT的解决模式及对应的方法

超期需求、合理引导

一、超预期服务需求
  • 服务全流程梳理
  • 超预期需求预判
二、超预期引导6大策略
  • 优秀案例分享:如何合理引导客户的超预期需求,系统解决超预期问题
  • 预见问题确认争议
  • 巧妙控制客户期望值
  • 把知情权交给客户
  • 对客户坦诚相告
  • 主动及时沟通
  • 适当破例延迟满足
  • 课程5-3-1总结
  • 1. 印象深刻的5个收获点
  • 2. 落地应用的3个工具

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《温度对话、专业沟通-SaaS顾问客服沟通技能训练及话术库产出(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合SaaS系统客服中心服务部经理、一线服务精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天(12H)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配