温度对话、满意沟通-客服中心员工服务心态转变及沟通技能训练

服务思维篇:体验时代、服务塑造护城河之后继续拆到沟通礼仪篇:沟通有礼、避免暴力沟通和体验时代、时代变化,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 服务营销

适合对象

客服中心员工

课程定位与主要问题

客户推进靠个人经验、复盘动作不稳定时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 服务思维转变:以客户为中心,从客户需求出发,以卓越提升客户满意度,最终将客户发展为忠实客户
  • 心态塑造:正确看待工作压力,学会分析关注圈和影响圈,消极思维来自关注圈,积极行动专注影响圈
  • 专业沟通:避免消极沟通5类态度,掌握沟通4大礼仪3个尊崇技巧,运用专业反馈5个步骤,让客户感受到真诚和专业
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  • 冲突类沟通:分析客户投诉的原因,区分理性投诉和非理性投诉不同的处理方式,运用投诉处理的CLEAR法,制定完美的解决方案

课程背景与交付信息

21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心,因为一句话或者一个推诿的行动,就会引发投诉,甚至流失客户

技术型客服岗位不仅是专业岗位,也是服务沟通的岗位,面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,沟通稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,温度对话、满意沟通,通过专业服务提升客户满意度,这是每个客服人员需要掌握的服务思维和沟通技巧

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务思维篇:体验时代、服务塑造护城河
02沟通礼仪篇:沟通有礼、避免暴力沟通
03体验时代、时代变化
04生态环境的变化:产品同质化竞争,从以产品为中心到以客户为中心
05客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动

课程大纲

服务思维篇:体验时代、服务塑造护城河(2H)

一、体验时代、时代变化
  • 生态环境的变化:产品同质化竞争,从以产品为中心到以客户为中心
  • 客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
二、体验时代、体验价值
三、重点客户合理需求分析
  • 需求模型导入:KANO需求模型分析
  • 1. 基本需求:服务仅仅是满足必须的需求,一旦没满足,必定引发客户投诉
  • 2. 期望需求:随着服务的投入,需求不断被满足,客户的满意度随之提升
  • 3. 兴奋需求:客户并没有提出这类需求,需要引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待,客户满意度会快速提升
四、卓越服务3层级设计
  • 1. 良好服务:被动满足客户服务
  • 2. 优秀服务:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间, 一站式解决客户问题,减少客户投入精力
  • 3. 卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖

积极心态篇:认识压力、疏导压力(1H)

一、重新认识压力
  • 1. 重新认识压力
  • 2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
二、培养服务素养
  • 1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
  • 2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
  • 3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
  • 互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感
三、压力疏导8方法
  • 现场分享:面对工作/生活的压力,您会用哪些方法疏导压力?
  • 4. 类压力疏导治本法
  • 4. 类压力疏导治标法
  • 3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具

沟通礼仪篇:沟通有礼、避免暴力沟通(1H)

一、沟通5大态度红线
  • 案例导入:客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
  • 1. 推诿的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
  • 从标准到温度:4类沟通礼仪技巧
  • 案例导入:沟通中如何让客户感受积极的情绪和专业的沟通技巧
  • 1. 多用我表达尊敬
  • 2. 多用我可以表达意愿
三、从温度到尊重:3类尊崇技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 3. 养成习惯的感谢
  • 3. 高度重视的尊崇
四、从尊重到专业:客户反馈5步骤
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
  • 5. 开放式结尾
  • 现场
  • 练习:结合工作场景,一对一客户沟通训练
  • 成果2:日常咨询类场景的对话训练和话术库优化(可提供模板课后优化)

冲突类沟通:投诉补救、冲突化解(2H)

一、客户投诉价值
  • 知识点:市场损害模型(Market Damage Model)
  • 1. 最好的服务是第一次把服务做对
  • 2. 最糟糕的服务是失望的客户沉默不语
  • 3. 多形式听取客户之声,鼓励客户建议或谏言
二、投诉补救原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
三、客户风格识别(DISC风格)
  • 1. C型尽责型、细节沟通
  • 2. D型支配型、效率优先
  • 3. S型和蔼型:安全至上
  • 4. I型影响型:情感关怀
四、服务补救的步骤(CLEAR技巧让客户心情晴朗)-需要企业提供
  • 1:Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问
  • 1. 封闭提问:确定方向
  • 2. 开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3. 试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 1. 复述内容
  • 2. 感同身受
  • 3. 换位思考

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《温度对话、满意沟通-客服中心员工服务心态转变及沟通技能训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服中心员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

服务思维转变:以客户为中心,从客户需求出发,以卓越提升客户满意度,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配