让对话有温度,让沟通更高效-银行呼叫中心沟通技能提升(8H)

沟通有道-积极心态、正能量打造、沟通有法-因人而异、高情商对话和沟通有术-听问答引、有逻辑对话连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

服务营销

适合对象

呼叫中心坐席及专家组组长、主管

课程定位与主要问题

指标拆解、风险信号、资源取舍和行动建议进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 先确认风险信号、证据要求和处置边界,让训练目标更具体
  • 沟通有道-积极心态、正能量打造和沟通有法-因人而异、高情商对话会被串成一组可练习的风险处置
  • 分析动作更具体:核查记录、沟通提醒和流程跟进检查方法是否适合团队日常任务
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  • 复盘跟进有依据:沟通有术-听问答引、有逻辑对话相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

1、呼叫中心坐席以9095后员工为主,他们面对来电量过多,经常加班,上夜班等问题,容易产生负面情绪,无法自己排解,同时又因为年纪轻、经验少,与客户交流缺乏沟通技巧,从而造成能力不足,信心不足,压力增大,最终造成这个行业流动性高的局面

2、呼叫中心坐席日常面对的是无法解决的疑难问题和责难压力,拥有更高处理权限的同时必须具备更专业的产品知识、更高效的沟通效率以及更主动的服务意识。提升坐席的工作热忱,训练坐席解决疑难问题的能力,通过真诚服务让客户感受到关怀、尊重,从而提升客户对企业的满意度,这是每个企业的经营目标,也是坐席成长的必经之路

课程时间

2*4H

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通有道-积极心态、正能量打造
02沟通有法-因人而异、高情商对话
03沟通有术-听问答引、有逻辑对话
04沟通有理-升级预警、高风险处理

课程大纲

沟通有道-积极心态、正能量打造(2H)

一、压力的预警
  • 生理症状
  • 心理症状
  • 行为症状
二、压力缓解
  • 压力释放
  • 时间管理
三、积极心态塑造
  • 自我塑造
  • 1. 肯定自己喜欢自己
  • 2. 减少负面暗示
  • 榜样学习:分享让你能量满满的榜样,从他们身上如何学习积极心态的塑造?

沟通有法-因人而异、高情商对话(2H)

一、孔雀型性格
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:拉近关系、请求理解
二、猫头鹰型性格
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有理有据
  • 沟通细节:加快速度、专业回复
三、老虎型性格
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、熊猫型性格
  • 导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问系统页面的如何操作案例
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:认真倾听、耐心指导

沟通有术-听问答引、有逻辑对话(2H)

一、静心倾听的技巧
  • 倾听4级:假装听、有选择听、点头示意倾听、设身处地听
二、善于提问的技巧
  • 封闭式提问:确定沟通客户的关键诉求
  • 开放式提问:5W2H细节确认客户的问题和难题
  • 试探提问:换种思维启发思考其他的解决方案
  • 封闭提问:重复客户的关键点,1、2、3,征求客户意见是否正确?
三、规范回答技巧
  • 规范应答用语:客户没听明白、客户说方言、客户声音小等
  • 规范查询用语:为客户转接电话
  • 规范解答用语:客户提出的问题无法满足、
  • 面对抱怨规范用语:客户失礼粗暴表达
  • 接受建议规范用语:客户的抱怨和建议有道理,如何表达感谢?
四、合理引导技巧
  • 1. 表达逻辑
  • 1. 要点法
  • 2. 倒退法
  • 3. 两面法
  • 2. 结构逻辑
  • 1. 演绎顺序
  • 2. 结构空间
  • 3. 时间步骤
  • 4. 程度重要性

沟通有理-升级预警、高风险处理(2H)

一、投诉升级的来源
  • 1. 服务态度
  • 2. 服务方式
  • 3. 自身问题
二、应诉处理步骤
  • 1. Control:控制情绪
  • 2. Listen:聆听诉说
  • 3. Establish:同理链接
  • 4. Apologize:表达歉意
  • 5. Resolve:提出方案
三、识别升级信号
  • 1. 警示性语言
  • 2. 关键性行为
  • 3. 共性投诉
四、妥当处理高风险
  • 1. 投诉风险上报
  • 2. 安抚情绪再处理
  • 3. 投诉问题查证
  • 4. 高风险处理3关键
  • 案例分析:引入5WH工具,小组头脑风暴分析棘手投诉处理的案例或成功处理的案例,萃取总结成功的要点,总结失败点(由客户提供案例)

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《让对话有温度,让沟通更高效-银行呼叫中心沟通技能提升(8H)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合呼叫中心坐席及专家组组长、主管等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

引导:正确认识压力,诊断压力来源,学会缓解压力的方法,通过积极心态的内外塑造,提升专家热线的主动服务意识,让客户感受企业优质服务文化,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2*4H。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配