水务集团满意度及投诉沟通技能提升

温度沟通篇:服务有礼、 亲切温暖需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

0.5天,3小时 服务营销

适合对象

水务集团客服中心一线人员

课程定位与主要问题

客户推进靠个人经验、复盘动作不稳定时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 客户判断更清楚:客户类型、沟通阶段和转化阻力,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕服务思维篇:需求变化、服务升级梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助温度沟通篇:服务有礼、 亲切温暖完成一次可复盘的应用演练
  • 输出投诉处理篇:春风化雨、冲突化解相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

放到底、管到位、服到家,为进一步贯彻落实国务院放管服改革相关要求,电力、供暖、燃气、水务等公共服务行业应以客户满意为落脚点,着力优化营商环境,以客户体验为核心,以问题为导向,转变服务理念,提升服务水平,压缩服务时限,执行服务新标准,把贯彻放管服改革向纵深推进

公共服务热线作为企业主要的服务窗口,通过搭建与用户之间的沟通桥梁,快速响应用户需求,提供相应服务,如果沟通服务到位,将会打造较高的服务满意度,极大提升企业服务形象。如果服务不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响并升级为群体危机事件。同时客户服务是较为艰辛的工作,常常面对抱怨指责和疑难问题的处理,打造阳光心态,提升工作热忱,承担为民服务的使命感,这将是提高工作效率和状态的重要因素

课程时间

0.5天,3小时

授课方式

基础知识精讲、案例演练、实际操作

课程内容重点

01服务思维篇:需求变化、服务升级
02温度沟通篇:服务有礼、 亲切温暖
03投诉处理篇:春风化雨、冲突化解

课程大纲

服务思维篇:需求变化、服务升级(0.5H)

一、服务时代诉求变化
  • 服务环境的变化:以标准服务为中心到以用户需求为中心
  • 用户关系的变化:用户越来越主动,用户话语权更大、投诉渠道更广
  • 案例:电力、燃气客服中心的春风服务文化
二、用户需求金字塔模型
  • 1. 1.0需求:问题咨询基本需求满足
  • 2. 2.0需求:过程无须太费周折
  • 3. 3.0需求:过程愉悦超越期待
三、卓越服务金字塔模型
  • 1. 良好的服务:规范服务、标准接待
  • 2. 优秀的服务:让用户更省心、省时、省力
  • 3. 卓越的服务:情感关怀、超越岗位标准,积极为用户解决问题,让用户产生信赖和依赖
  • 现场
  • 讨论:列举日常业务咨询场景,客服岗位如何提供良好-优秀-卓越的服务

温度沟通篇:服务有礼、 亲切温暖(1H)

一、温度沟通礼仪
  • 1. 消极沟通的态度红线
  • 案例导入:群众会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
  • 推诿的态度:只负责道路边界、小区设施由小区物业负责
  • 烦躁的态度:打断群众、重复只说一句话
  • 拒绝的态度:表后管线是你们的产权
  • 质疑的态度:反问群众的语气
  • 随意的态度:抱歉和同理心的话术只是机械重复
  • 2. 温度沟通5个技巧
  • 多用我表达尊敬
  • 多用我可以表达意愿

投诉处理篇:春风化雨、冲突化解(1.5H)

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、应诉原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
三、应诉的步骤(CLEAR让群众心情晴朗的步骤)
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听群众诉说、探索提问
  • 1. 封闭提问:确定方向
  • 2. 开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3. 试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与群众共情的氛围
  • 1. 复述内容
  • 2. 感同身受
  • 3. 换位思考
  • 练习:同理心话术练习如果我是您,我能想象、我能感受等

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《水务集团满意度及投诉沟通技能提升(0.5天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合水务集团客服中心一线人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

转化思维:从用户需求出发,理解用户用水诉求,以用户满意为起点,以用户忠诚为目标,竭尽全力打造水务集团优质服务团队,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:0.5天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用基础知识精讲+案例演练+实际操作,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配