职场沟通必修课:报联商
汇报——让上级放心的向上沟通艺术需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确
1-2天 销售管理
课程大纲
课程总览
一、什么是报联商?
- 1. 报——汇报:向上级报告工作进展、结果、状况
- 2. 联——联络:向相关方传递信息、通知、确认
- 3. 商——商谈:与同事、上级商议问题、寻求建议
二、报联商本身就是一种信息传递机制
- 1. 让信息精准传达
- 2. 让上级放心、让同事安心、让客户舒心
- 3. 避免失误、遗漏、犯错,提高工作效率
三、情景导入:鲍莲裳的困境
- 案例分析:鲍莲裳为什么总是被批评?她做错了什么?
- 小组
- 讨论:如果你是鲍莲裳,你会怎么做?
汇报——让上级放心的向上沟通艺术
一、了解你的上司,让双方的模式更契合
- 1. 上司的类型:结果型、过程型、细节型、放手型
- 2. 针对不同类型上司的汇报策略
二、接收指示的3O法则
- 1. O1:接收:认真倾听,不打断
- 2. O2:确认:复述确认,确保理解一致
- 3. O3:承诺:明确回应,表达决心
- 4. 上级不跟你明讲怎么办?
- 1. 主动提问:关于这一点,您有什么特别的要求吗?
- 2. 观察细节:上级的语气、表情、用词
- 工具:6W3H工具表
- 1. Why 目的: 为什么要做这件事?
- 2. What 内容: 具体要做什么?
- 3. When 时间: 什么时候开始?什么时候完成?
四、领略意图的竹筒效应
- 1. 竹筒效应:上级的话像竹筒,表面一层意思,里面还有一层意思
- 2. 如何听懂上级的弦外之音?
- 3. 关注关键词、重复的词、强调的词
- 4. 观察表情、语气、肢体语言
- 5. 确认:您特别强调这一点,是希望我特别注意什么吗?
五、与上司意见不一致时的沟通模式
- 1. 第1步、 先认同:我理解您的想法
- 2. 第2步、 再表达:关于这一点,我有一些不同的看法……
- 3. 第3步、给理由:因为……所以我觉得……
- 4. 第4步、求共识:您看这样行不行?
六、基于工作流程的四种汇报技巧
- 1. 领到任务,如何报计划
- 2. 汇报计划的六个步骤
- 1. 确认目标:我理解的目标是……
- 2. 分解任务:我打算分几步走……
- 3. 时间安排:预计什么时间完成……
- 4. 资源配置:需要什么支持……
- 5. 风险预判:可能遇到什么问题……
- 6. 寻求确认:您看这样安排可以吗?
- 3. 正常推进,如何报进度
- 1. 如何见缝插针?上司忙,没有时间听汇报怎么办?
指示——让下属执行有力的向下沟通艺术
一、不要一句话布置任务,谨记十六字方针
- 1. 第1步 我说给你听---清晰布置任务(6W3H)
- 2. 第2步 你说给我听 ---让下属复述确认
- 3. 第3步 我做给你看--- 示范标准动作
- 4. 第4步 你做给我看 ---观察、反馈、纠正
二、辅导下属:根据下属不同阶段给予个性化辅导策略
- 1. 热情的新人--- 有意愿、无能力
- 2. 失望的学习者 ---意愿下降、能力一般
- 3. 谨慎的执行者--- 意愿波动、能力尚可
- 4. 独立的贡献者 ---有意愿、有能力
三、管理者必要时给到下属完成任务的资源
- 1. 资源类型:人力、物力、财力、信息、时间、权限
- 2. 不给资源的任务,是不负责任的任务
四、正确地反馈,可以获得意想不到的效果
- 1. 正面反馈(BIA):行为 + 影响 + 欣赏
- 2. 发展性反馈(BID):行为 + 影响 + 期待
- 案例:如何让下属意识到自己的错误并积极改正?
- 讨论:小王连续两周迟到,业绩下滑,作为上级你怎么沟通?
- 讲师点评:先关心,后批评;先事实,后感受;先帮助,后要求
六、陪同下属成长,水涨,船才会高!
- 1. 下属的成长 = 你的业绩
- 2. 培养接班人,你才能升迁
商谈——让协作高效顺畅的平行沟通艺术
二、理解商谈的效果
- 1. 商谈不是求人帮忙,而是发挥集体力量
- 2. 商谈可以:**解决问题、提高效率、增进关系、预防风险**
三、三种商谈的方式
- 1. 求助式商谈 —— 自己解决不了,需要支持
- 2. 协商式商谈 ——需要达成共识、分工合作
- 3. 咨询式商谈 ——需要专业意见、经验借鉴
- 工具:同理心量表,让你的表述更有言值
- 1. 第1步 识别对方情绪
- 2. 第2步 理解对方立场
- 3. 第3步 表达理解
- 4. 第4步 寻求共识
- 练习:根据公司实际工作场景,用同理心量表进行沟通演练
五、化解冲突:引导大家承诺,付诸行动
- 1. 冲突解决五步法
- 1. 呈现彼此观点
- 2. 提取观点中的利益点
- 3. 寻找共同利益
- 4. 创造新的选择方案
- 5. 达成共识、承诺行动
六、情感维系,与同事相处的三把利刃
- 1. 真诚赞美——发现同事的优点,及时表达
- 2. 主动帮助——同事有困难,主动伸把手
- 3. 适度分享——分享经验、分享资源、分享快乐
联络——让信息不再停留的内外沟通艺术
一、什么才是真正的联络到位?
- 不是我发了,而是对方收到了、理解了、记住了
- 2. 联络到位三要素:发得出、收得到、回得准
二、联络过程中,常出现的表述不准确问题分析
- 1. 模糊 ——尽快大概
- 2. 遗漏 ——关键信息没说
- 3. 过度—— 说太多没重点
- 4. 默认—— 我以为他知道
四、快速与联络对象建立链接,把术语转化成述语
- 1. 术语——行业内部用语
- 2. 述语——对方听得懂的话
- 3. 转化方法:用比喻、用场景、用例子
- 练习:在与客户联络过程中,如何提高他的情绪体验
- 1. 场景:客户问订单进度,但你还没确认
- 2. 差的话术:我还没确认,确认了告诉你
- 3. 好的话术:您对订单很上心,我马上帮您确认,半小时内给您准确答复,好吗?
六、建立共赢的思维,让客户感动
- 1. 客户要的不是你多好,而是我好
- 2. 每一次联络,都是关系加分的机会
- 结篇:行动计划——回到工作岗位如何践行报联商?
一、个人行动计划
- 我的最大沟通短板是什么?
- 我要改进的第一个沟通场景是什么?
- 我打算怎么做?什么时候开始?怎么衡量效果?
二、团队行动计划
- 我们团队最大的沟通问题是什么?
- 我们可以建立什么样的沟通机制?
- 谁来推动?什么时候落地?
三、行动承诺
- 每位学员制定《个人沟通改进计划》
- 小组代表分享承诺
- 【课程定制说明】
- 本课程为通用版大纲,可根据企业实际需求进行以下定制
- 行业定制:制造、服务、金融、科技、零售等
- 层级定制:新员工、骨干员工、基层管理者、中层管理者分层设计
- 场景定制:可根据企业最典型的沟通痛点定制模块权重
- 案例定制:可融入企业真实沟通案例,让学员更有代入感
- 【课程 slogan】
- 报联商——让信息流动起来,让组织高效起来
适合对象
新进员工、有工作经验的骨干员工、基层管理人员、外勤营销人员、内勤服务部门人员、业务主管及专业部门主管等各层次员工。 【授课时间】 1-2天(6小时/天)
课程定位与主要问题
客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进
核心收益
- 客户判断更清楚:汇报的核心技巧——让上级放心
- 学会接收指示的3O法则,领任务不再懵
- 沟通复盘有依据:6W3H工具表,接受指示时抓住关键信息
- 学会领略意图的竹筒效应,听懂上级的弦外之音
- 客户判断更清楚:与上司意见不一致时的沟通模式,既表达观点又不伤和气
- 学会基于工作流程的四种汇报技巧
课程背景与交付信息
在多年为企业赋能的过程中,我们发现一个普遍存在的信息黑洞现象
上级交待的工作,部下做完就完了,没人汇报
预定的会议时间变更了,有人知道有人不知道
课程内容重点
01鲍莲裳为什么总是被批评?她做错了什么?
02汇报——让上级放心的向上沟通艺术
03什么是报联商?
04报——汇报:向上级报告工作进展、结果、状况
05联——联络:向相关方传递信息、通知、确认
讲师介绍
甘红亮
销售管理与团队效能提升专家
甘红亮老师拥有20年世界500强管理实战经验,曾任松下电器销售/人力总监。作为营销管理实战落地专家,他专注销售团队打造、中层管理及组织绩效改进,是茅台与六福珠宝特聘导师,累计授课4500+小时,以实战落地著称
消费品零售珠宝奢侈品食品酒水新能源制造业金融银行
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课程差异说明
本课程页面围绕《职场沟通必修课:报联商》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加?
新进员工、有工作经验的骨干员工、基层管理人员、外勤营销人员、内勤服务部门人员、业务主管及专业部门主管等各层次员工。 【授课时间】 1-2天(6小时/天)。
学习这门课可以获得什么收益?
掌握汇报的核心技巧——让上级放心;学会接收指示的3O法则,领任务不再懵。
企业可以基于这门课做定制吗?
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配