客服经理积极沟通技能训练化

沟通有礼、温度对话、沟通有效、专业对话和沟通有法、高情商对话(服务敏感力提升,需要客户…连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天 服务营销

适合对象

客服部门电话及线上平台客服经理、客服主管以及一线客服骨干人员

课程定位与主要问题

客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 运用: 线上沟通的4大温度技巧,4大愉悦技巧,与客户实现有温度的对话;同时运用规范…
  • 掌握: 客户抱怨投诉的动机和心理,分析客户投诉的原因,区分理性投诉和非理性投诉不同…
  • 提升: 服务敏感度,通过文字的揣摩、问题的识别,分析客户的行为风格,判断客户的性格…
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  • 超越:客户体验全过程中不可模仿的移情服务标准,用惊喜服务换来客户的感动,让客户留下深刻的印象,推动客户不断采购和传播,用服务拉开与竞争对手的差距

课程背景与交付信息

线上客服是较为艰辛的工作,线上询问量大,常常面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是入行不久的年轻客服,阅历浅,经验少,很容易带着情绪工作,如果无法排解,不仅会影响员工队伍的稳定,也会直接影响客户满意度。所以,如何提升客服的自信积极心态,认可客服工作的价值,打造阳光正能量的团队,这是每个企业服务部门需要解决的难题

线上客服主要是线上沟通,偶尔电话沟通,几乎不和客户面对面交流。沟通形式的局限让员工很难做到察言观色、灵活应变。相反,线上的文字表达、电话的声音技巧稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,高效沟通、温度对话,积极应对这是每个线上客服经理需要掌握的专业沟通技巧

线上客服主要是响应式服务,工作一段时间,容易养成被动回答的服务模式,随着客户对服务要求提升,客户不再满足问题的解决,客户更需要专家型客服主动为其排忧解难,所以,从传统的询问服务向顾问型服务转型,这也是客服部门持续提升的方向和客服人才的未来规划

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通有礼、温度对话
02沟通有效、专业对话
03沟通有法、高情商对话(服务敏感力提升,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)

课程大纲

沟通有礼、温度对话

一、沟通5大态度红线
  • 1. 推诿的态度:只解释只推脱
  • 2. 烦躁的态度:打断客户、重复只说一句话
  • 3. 拒绝的态度:拒绝但没有建议
  • 4. 质疑的态度:反问客户
  • 5. 随意的态度:抱歉和同理心的话术只是机械重复
二、对话4大温度技巧
  • 1. 多用我表达尊敬
  • 2. 多用我可以表达意愿
  • 3. 运用您能缓解紧张
  • 4. 常用麻烦,好吗?征求同意
三、对话4大愉悦技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 2. 不失时机的关怀
  • 3. 养成习惯的感谢
  • 4. 强调尊崇和可靠
  • 现场沟通对话训练1:日常沟通案例场景的话术温度优化

沟通有效、专业对话

一、客户反馈建议沟通技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
  • 5. 开放式结尾
二、客户抱怨投诉沟通技巧
  • 1. Control:控制情绪,学会转移压力
  • 2. Listen:聆听诉说:有效倾听的方法
  • 3. Establish:同理链接,三明治话术表达
  • 4. Apologize:表达歉意,为给客户带来不好的体验道歉
  • 5. Resolve:6步方案让客户感受主动和超越

沟通有法、高情商对话(服务敏感力提升,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)

一、I型沟通技巧
  • 导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例
  • 1. 行为方式:滔滔不绝
  • 2. 表达特点:夸张生动
  • 3. 思维特点:缺乏逻辑
  • 4. 沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
  • 导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
  • 1. 行为方式:细节盘问
  • 2. 表达特点:谨言慎行
  • 3. 思维特点:有理有据
  • 4. 沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
  • 导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的
  • 1:行为方式:自我中心
  • 2. 表达特点:说一不二
  • 3. 思维特点:掌控主导
  • 4. 沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
  • 导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的
  • 1:行为方式:反应较慢
  • 2. 表达特点:委婉宽容
  • 3. 思维特点:回避压力
  • 4. 沟通要点:胜在信任

沟通有法、积极对话

一、棘手场景MOT积极沟通
  • 1. 超过平台规则的应急
  • 2:超过岗位标准的超标需求
  • 3. 超过合同范围的超标需求
二、MOT积极沟通模式
  • 探索需求
  • 主动提议
  • 行动承诺
  • 满意确认

客户关系、信任突破

一、客户关系突破路径
  • 1. 客户关系等级自测表(3阶8级关系)
  • 2. 客户关系突破路径
  • 1. 初相识阶段
  • 2. 优考虑阶段
  • 3. 高信赖阶段
二、初相识体验设计
  • 1. 可信赖人设打造:微信人设、商务会面人设打造
  • 2. 互动经营:客户信息的全方面搜集与整理、线上线下如何寻找机会互动
  • 工具:客户线上线下互动记录表单(被客户点评、我互动客户)
三、优考虑体验设计
  • 1. 男性、女性9大话题准备
  • 2. 不同年代话题准备
  • 3. 客户兴趣爱好信息准备
  • 4. 礼物准备关键点
  • 唯一专属
  • 用心良苦
  • 祝福寓意
四、高信赖体验设计
  • 1. 家庭活动组织
  • 2. 双方事业支持
  • 课后作业:核心客户关系突破策略计划表
  • 小组作业:VIP生日礼物准备
  • 客户价值:4、5、6级关系突破
  • 礼物要点:用心良苦、唯一专属、高频使用、祝福寓意、低成本、高感知
  • 设计说明:客户画像、客户关系、客户性格、设计思想

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《客服经理积极沟通技能训练化》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服部门电话及线上平台客服经理、客服主管以及一线客服骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

运用:线上沟通的4大温度技巧,4大愉悦技巧,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配