从专业技术到沟通艺术:构建卓越售后服务桥梁

客户3类需求分析、服务升级需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

3天 服务营销

适合对象

公司对外服务性质的客户经理,营销经理、售后服务经理及一线服务精英

课程定位与主要问题

客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户
  • 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务
  • 标准建设: 客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反…
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  • 心态塑造:正确看待工作压力,学会分析关注圈和影响圈,积极行动影响圈的工作事项,培养正面积极的职业素养。寻找属于自己的心流,感受被需要的幸福
  • 温度沟通:日常沟通的4大温度礼仪技巧,避免消极沟通5类红线,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业
  • 高情商沟通:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术

课程背景与交付信息

21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心,因为一句话或者一个推诿的行动,就会引发投诉,甚至流失客户

售后服务是服务沟通的重要岗位,面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是年轻技术型员工,因为缺少沟通软技能,稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,温度对话、高效沟通,通过专业服务提升客户满意度,这是每个技术型服务人员需要掌握的服务思维和沟通技巧

课程时间

3天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01全员服务、服务驱动新增长
02客户3类需求分析、服务升级
03标准优化、满意提升
04积极心态、情压缓解

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 第一天
  • 服务思维篇

全员服务、服务驱动新增长(2H)

一、市场变化:从买方市场到卖方市场
  • 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
  • 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
  • 服务的难题和挑战:营销端、售后端如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度
二、服务挑战:服务如何提升价值感
  • 1. 如何让客户更信赖?
  • 2. 如何创造服务的个性化?
  • 3. 如何满足超标准的客户需求?
  • 视频案例:华为服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命
四、售后客服价值
  • 导入:人工客服和智能客服的现状和未来
  • 1. 智能客服的低成本高效率
  • 2. 人工客服的高成本优体验
  • 3. 情感互动和创新交流的沟通工作永远不会被取代

客户3类需求分析、服务升级(1H)

一、客户需求3类分析(KANO模型)
  • 1. 基本需求:理所当然的质量、必须满足的功能
  • 2. 期望需求:一元质量,服务投入与满意正相关
  • 3. 兴奋需求:魅力质量,引导需求,创新服务,竞争元素
二、卓越服务4层级
  • 1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付
  • 2. 优秀的服务:高效完成、关注细节
  • 3. 超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决
  • 4. 卓越服务:参与客户发展、共同开发市场
  • 成果1:客服部、售后部针对重点客户需求分析及服务升级规划方案
  • 服务标准篇:SERVQUAL服务质量指标量化客户满意

标准优化、满意提升(1H)

一、标准优化、满意建设
  • 1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表
  • 2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
  • 3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决
  • 4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
  • 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
  • 服务心态篇

积极心态、情压缓解(2H)

一、培养服务素养
  • 1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
  • 2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
  • 3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
  • 1. 重新认识压力
  • 2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
  • 1. 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
  • 2. 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
  • 3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
四、认知转变、客服必会的情绪管理教练ACBDE法
  • 案例导入:被客户刁难、遇到不讲理、态度粗暴、投诉成癖的客户引发情绪问题
  • 1. A(Activating Events):找准诱发事件A的两大要点
  • 2. C(Consequences):察觉和表达你的情绪
  • 3. B(Beliefs):情绪来自不合理信念,不合理信念3大特征
  • 1. 过度绝对化
  • 2. 过度概况化
  • 3. 过度灾难化
  • 4. D(Disputing):与不合理信念辩论,自我启发新的信念
  • 5. E(Effects):消极积极信念一念间,合理的信念驱动积极的情绪和行为
  • 现场

服务有礼、温度对话(3H)

一、沟通5大态度红线
  • 案例导入:客户会因为哪些问题从产品抱怨升级到客服的抱怨?
  • 1. 推诿的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
二、日常沟通温度对话
  • 1. 总结要点:复述解决方案
  • 2. 表达感谢:结束语需包含感谢
  • 3. 真诚用语:使用真诚沟通九密钥
三、从尊重到专业:客户反馈5步骤
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
  • 5. 开放式结尾
四、温度提升情绪价值技巧
  • 据实赞美
  • 据实感谢
  • 适时关怀
  • 尊崇可靠的话术
  • 演练:结合调研案例,练习日常温度对话和积极反馈沟通
  • 成果2:客服中心和售后服务部门温度对话沟通场景话术口径
  • 高情商沟通篇

因人而异、灵活沟通 (3H)

一、I型沟通技巧
  • 导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例
  • 1. 行为方式:滔滔不绝
  • 2. 表达特点:夸张生动
  • 3. 思维特点:缺乏逻辑
  • 4. 沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
  • 导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
  • 1. 行为方式:细节盘问
  • 2. 表达特点:谨言慎行
  • 3. 思维特点:有理有据
  • 4. 沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
  • 导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的
  • 1:行为方式:自我中心
  • 2. 表达特点:说一不二
  • 3. 思维特点:掌控主导
  • 4. 沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
  • 导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的
  • 1:行为方式:反应较慢
  • 2. 表达特点:委婉宽容
  • 3. 思维特点:回避压力
  • 4. 沟通要点:胜在信任
  • 演练:疑难客户画像分析,从客户关注问题、思考逻辑、诉求分析等沟通场景识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式
  • 第三天
  • 客诉化解篇

沟通有法、投诉化解(3H)

一、投诉价值
  • 1. 最好的服务是第一次把服务做对
  • 2. 最糟糕的服务是失望的客户沉默不语
  • 3. 多形式听取客户之声,鼓励客户建议或谏言
二、应诉原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
三、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问
  • 1. 封闭提问:确定方向
  • 2. 开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3. 试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 1. 复述内容
  • 2. 感同身受
  • 3. 换位思考
  • 练习:同理心话术练习如果我是您,的确、确实等

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《从专业技术到沟通艺术:构建卓越售后服务桥梁》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合公司对外服务性质的客户经理,营销经理、售后服务经理及一线服务精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:3天(18H)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配