轻松搞定职场—PPT完美设计与汇报呈现

课程大纲

课程总览

内容重点

破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事：我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路
讲师实战演示：1分钟制作一份精美的PPT报告
案例：阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

思维结构化

一、金字塔原理

初始结构化原理
结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

结论先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑

三、PPT结构性的三种结构

序言结构：基于目标定主题
纵向结构：自上而下、自下而上
横向结构：演绎、归纳、MECE

四、PPT高效流程的五个步骤

明确演示目标
对象分析
场景分析
风格确定
理顺逻辑
工具推荐：快速上手思维导图
练习：绘制年度工作汇报结构框架
练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

图文并茂

一、文字：让PPT更清晰

2. 种字体类型和应用
教你下载不认识的字体
PPT字体使用攻略
让特殊字体也能在PPT正常播放
字体搭配技巧
常见字体美化技巧

二、图片：让PPT更有感染力

3. 个配图的原则
5. 种常见的丑图处理方法
2. 种方法快速搜到你想要的图片
3. 个设计师常用免费网站图库

三、形状：让PPT页面更有层次

神奇的布尔运算
编辑顶点的妙用
高级形状的使用
PPT自带形状组合神器：SMARTART

四、图表：让PPT数据可视化展现

理清数据展示图表的4大分类
突出图表数据的4个技巧
让图表更有创意的4个技巧
表格美化的4个步骤

排版配色

一、母版：让PPT批量化制作

PPT母版快速入门
真假PPT模板
PPT母版有什么作用
为什么下载的模板删除不了某些图形
可重复使用的PPT模板
分清母版和版式
巧用占位符，一键套用字体和图片
使用主题色，一键更改配色
使用版式，一键更改logo

二、排版: 让PPT内容更专业

PPT排版6大原则
对齐原则：突显整洁
对比原则：引发关注
亲密原则：构建关系
重复原则：形成统一
降噪原则：助于简约
留白原则：聚焦视觉
PPT美化4板斧
PPT排版实战
封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

三、配色：让PPT多姿多彩

颜色的3个作用
PPT配色的3个原则
常见的3种配色方案
配色的3个误区

高效技巧

一、快捷操作：PPT制作更高效

PPT设计必备的6个技巧
放映没黑边，尺寸先预设
增加撤销次数，任你潇洒后退
快速访问工具栏，让你的效率提升多场景提升
设置自动保存，突然断电也不怕
一键更改你的PPT背景
一键更改你的字体
PPT高手操作指南
学会对齐和排列，再也不用手动设置
PPT插入和设置音频、视频、链接

二、画龙点睛：让PPT表达更丰富

PPT动画使用的2个错误示范
PPT动画的3个作用
认识PPT的4种动画
看懂动画窗格，才能彻底搞清动画

汇报生动化

一、通过PPT实现工作汇报目标

1. 愿意听
2. 听得懂
3. 记得住
4. 用得上

二、换位思考的演讲汇报四法则

准备充分
结论先行
效率第一
把握轻重

三、演讲汇报的紧张控制力

剖析恐惧紧张的原因
克服紧张心理的方法
如何营造演讲自信
成功演讲的秘诀

四、演讲汇报的互动掌控力

建立信任感
现场互动的技巧
四大控场策略
突发事件应对

五、PPT演示汇报技巧

设置备注，避免忘词
排练倒计时，充分准备
掌握幻灯片放映的3种模式
掌握常用的放映操作快捷键

适合对象

企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

结构思维：通过金字塔原理，让PPT制作高效、结构清晰、逻辑严谨
精美设计：学会文字、图片、图形、图表、动画的五大元素的使用，让页面排版更精美
完美汇报：运用汇报技巧，将所要表达的内容进行完美呈现
课程模型

课程背景与交付信息

很多人都会软件操作，依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器，但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题

制作PPT时总是大段文字充斥页面，你自己都不忍直视？

套用了自以为很棒的PPT模板和动画，为什么被领导批评花里胡哨？

课程时间

1天

授课方式

案例分析、情景模拟、实操演练、头脑风暴、问题测试、现场点评、互动游戏

课程内容重点

01思维结构化

02图文并茂

03排版配色

04高效技巧

05汇报生动化

讲师介绍

戴国强

内训师体系建设与职场效能提升专家

戴国强老师是TTT培训实战专家与AI办公提效专家，拥有近20年人才发展经验。曾任百度高级培训讲师及多家知名企业培训负责人，深耕内训师体系建设、商务演讲与AI智能课程开发，累计授课数千场，致力于通过数字化工具提升职场效能

金融银行电力能源通信房地产制造业互联网科技

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《轻松搞定职场—PPT完美设计与汇报呈现》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员。

学习这门课可以获得什么收益？

结构思维：通过金字塔原理，让PPT制作高效、结构清晰、逻辑严谨；精美设计：学会文字、图片、图形、图表、动画的五大元素的使用，让页面排版更精美。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配