项目管理之沟通和干系人管理

项目管理之沟通和干系人管理:目标范围、推进节奏…会打开第一轮讨论,范围拆解、节点控制与资源协同与风险预警、沟通升级与决策节奏负责把练习结果接到后续工作

1天,6小时 管理者能力提升

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入
  • 1. 澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期 【开场破冰,目标共建】
  • 2. 导入小游戏:植物喻人 【建立连接,营造氛围】

争取关键干系人的支持——策略和工具

一、干系人管理为什么很难?
  • ✧干系人的概念
  • 小组活动:七个场景,识别干系人
  • ✧项目成功的最高境界
  • 小组研讨:有关干系人管理的三个核心问题
  • 案例分析:如何解决重大分歧和尖锐对立?
二、如何管理好众多的干系人?
  • ✧小组研讨:如何让干系人满意的三个核心问题
  • 案例研讨:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果
  • ✧多维度认识干系人:权力|利益|影响|作用|知识
  • 工具:《干系人分析方格》
  • ✧对干系人进行动态管理
  • 案例研讨:客户方组织架构变更埋藏的商业风险
  • 干系人变动导致的项目问题
  • 工具:《干系人参与度评估表》
  • ✧建立干系人画像的5个步骤
  • 第一步:获取重要个人信息
三、建立干系人合作网络的5个步骤
  • 第一步:评估干系人的参与需求
  • 第二步:整合干系人的需求、期望和项目目标,确保一致性
  • 第三步:识别项目成功所依赖的关键人员
  • 第四步:分析识别出来的依赖对象
  • 第五步:在需要之前就先与潜在的重要人物建立信任
  • 工具:神奇的5种影响力货币——任务货币、地位货币、激励货币、关系货币、个人货币
  • 小组研讨:如何使用5种影响力货币?
四、应对干系人沟通不畅的难题
  • 1. 理解干系人沟通的复杂过程
  • ✧沟通不畅及其解决方法
  • ✧有效倾听9原则 & 倾听的5个层次
  • 案例研讨:是客户方变卦,还是PM的理解有严重偏差?
  • 2. 理解干系人的沟通偏好✧采用各种沟通方式和方法,适应不同干系人
  • 小组研讨:如何理解干系人的沟通偏好?
  • 案例研讨:项目团队工作出色,为什么却遭客户质疑?
  • 3. 干系人之间看不见的沟通渠道
  • (1)干系人沟通要实现闭环,敞口有风险

高效沟通,成事成人——全脑沟通四步法

内容重点
  • 沟通的目标——成事成人
  • 1. 实现有效沟通的核心——全脑沟通
  • ✧[小测试] 初步的自我洞察
  • ✧[视频观摩] 一场糟糕的对话
  • 2. 认识全脑沟通模型及其原理

适合对象

项目领导者、项目总监、项目经理等

课程定位与主要问题

计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 目标边界更清楚:范围变化、进度节点和协同责任,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕项目管理之沟通和干系人管理:目标范…梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助范围拆解、节点控制与资源协同完成一次可复盘的应用演练
  • 输出风险预警、沟通升级与决策节奏相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在项目管理工作中,会遇到很多来源于人的问题,很多项目遇到困难和重重阻力,也往往是人的因素没有打通。项目为人(干系人)而做,由人(包括团队在内的干系人)完成。项目管理的硬技能无疑是重要的,但人的参与和对项目的主观感知,却是成就项目或毁掉项目的关键因素,项目的成功标准最终是由干系人,尤其是项目成果受益人来定义的

大多数项目管理人员是技术出身,擅长技术和业务工作,但很难突破技术人员的思维方式,缺乏对人的洞察和理解,习惯于凭直觉和经验,缺乏专业知识和技能的修炼,在面对以下典型问题时常常感觉困惑,例如

✱如何有效地识别、分析和争取干系人,提升干系人满意度,建立互相信任的关系?

课程时间

1天,6小时

授课方式

互动式讲解、 案例分析/研讨、 实战演练、 练习、 答疑

课程内容重点

01项目管理之沟通和干系人管理:目标范围、推进节奏与交付复盘
02项目推进:范围拆解、节点控制与资源协同
03问题管理:风险预警、沟通升级与决策节奏
04交付复盘:验收标准、经验沉淀与改进行动

讲师介绍

董轶 讲师头像

董轶

数字化项目管理实战专家

数字化项目管理实战专家,26年深耕大型复杂项目集管理与数字化转型。持有IPMA B级/PgMP/PMP等多项国际权威资质,累计管理100+大型项目落地,合同额超79亿元。擅长将AI技术融入项目管理全流程,自研智能体助手赋能企业效能提升,服务金融、科技、政务等多行业头部客户

金融银行互联网科技政府国企电力能源制造业通信
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课程差异说明

本课程页面围绕《项目管理之沟通和干系人管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

项目领导者、项目总监、项目经理等。

学习这门课可以获得什么收益?

看清范围变化、进度节点和协同责任,先讲清对象、约束和判断标准;围绕项目管理之沟通和干系人管理:目标范…梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用互动式讲解 + 案例分析/研讨 + 实战演练 + 练习 + 答疑,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配