新员工职场写作、演讲汇报与结构化表达

课程大纲

职场写作的结构化思考力

一、知己知彼，有趣的大脑思维

案例分析：《令王总抓狂的一次工作汇报会》

二、结构化思维的四大原则

1. 结论先行——从繁冗复杂到简洁高效
2. 以上统下，上下对应
3. 分类归纳（每组中的思想必须属于同一范畴）
4. 逻辑递进（每组中的思想必须按照逻辑顺序组织）

三、结构化素材的MECE原则

小组
演练：在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子

四、结构化表达的三个层级

1. 条理清晰 2、有说服⼒ 3、有影响⼒

结构化写作模型和办公书写技能

一、写作主题三问法：清晰传达你的观点

二、SCQA模型进行精彩发言的结构设计

三、5W1H拓展思路，打破思维定势。

四、工作计划的七步成诗法

五、工作总结的撰写的五个步骤

六、日常工作方案的撰写

七、商务邮件写作的常见问题与5大技巧

结构化工作汇报、PPT美化与演说技巧

一、高效工作报告的5大心法

1. 符合领导期待——聚焦目标，化繁为简
2. 以终为始——呈现阶段性成果
3. 汇报的三有原则——有进展（切合原定进度）、有收获（有所超越）、有攻略（化险为夷）
4. 重点突出——精确量化、一目了然的精美PPT
5. 重大问题请示领导拿主意和定方向，不擅作主张

二、审时度势：让沟通能力更上一层楼

1. 职场环境对于沟通的重要性
2. 职场沟通的外环境——空间与时间、个人与组织
3. 沟通的内环境的4大障碍

三、演讲表达的结构力模型

1. 结构化表达的5W2H——迅速唤起听众共鸣，迅速说服听众
AREM结构——抛出问题、说明理由、生动案例、价值观展现
对上汇报的七个技巧
模型：述职汇报和年度总结清晰展现优势和成果的STAR法则
演练环节：3人一组进行情景演练，运用向上汇报技巧，并分享心得

四、商务演讲的情商力——联想力、共情力、即兴力

1. 提升商务演讲联想力——头脑风暴开花训练
2. 提升商务演讲共情力——激起听众的同理心
3. 提升商务演讲即兴力——灵活控场、脱稿演讲

五、工作汇报中PPT的图、表、文美化

（一）图片美化

基本处理技巧（裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正（去除背景））
1. 选图
2. 美图——4原则：裁剪、抠图、蒙版、图框

（二）文字美化

1. 字体美化（字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转）
2. 艺术字（阴影、映像、三维旋转等）
3. 间距（文字间距、行距、段落间距）

（三）图表美化

1. 普通数据图表PPT设计的5大通病

适合对象

新员工、管培培训生、储备人才

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

理解新员工职场写作、演讲汇报与结构化表达的核心背景、关键逻辑和应用场景
课堂设计更具体：课程涉及的主要方法、工具和实务操作要点
结合案例形成可用于企业培训和业务落地的行动思路
结合典型案例形成可复制的业务改进和落地执行方案

课程背景与交付信息

经验沉淀进入课程设计时，需要同时处理结构、案例和练习转化。课程从结构化写作模型和办公书写技能切入，继续校准结构化工作汇报、PPT美化与演说技巧和课后转化动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01结构化写作模型和办公书写技能

02结构化工作汇报、PPT美化与演说技巧

03知己知彼，有趣的大脑思维

04结构化思维的四大原则

05结论先行——从繁冗复杂到简洁高效

讲师介绍

蒋丽娜

内训师培养与职场效能提升专家

拥有20余年名企管理及人才发展经验，曾任雅居乐集团人力资源总监。擅长将AI技术深度融合于TTT培训与办公场景，帮助组织实现知识资产高效沉淀。累计授课500余场，以实战高效著称

金融银行电力能源烟草通信房地产酒店餐旅

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课程差异说明

本课程页面围绕《新员工职场写作、演讲汇报与结构化表达》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合新员工、管培培训生、储备人才等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

与收获，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配