班组长的有效沟通

问题现象、数据记录与优先级判断需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

2天,12小时 供应链管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:探索沟通不畅
  • 体验:回忆与人沟通不畅的感受
  • 互动:之前发生过与人沟通不畅时,感受如何?
  • 1. 沟通不畅的特征
  • 互动:沟通不畅主要表现在哪几个方面?

约哈利窗——发现沟通盲点,开发潜能

一、认识约哈利窗
  • 1. 约哈利窗的起源
  • 2. 约哈利窗四象限
  • 1. 开放区(我知、彼知)——共同关注
  • 2. 隐秘区(我知、彼不知)——知识差异
  • 3. 盲目区(我不知、彼知)——理解差异
  • 4. 未知区(我不知,彼不知)——潜在意识
  • 互动:在生产中有些困扰导致提升生产效率瓶颈无法解决
二、扩大开放区的范围
  • 1. 增加我知的四要素
  • 1. 站高一线:从大局出发看问题,不掉进事件之争
  • 视频:《唐山大地震》--生命的选择
  • 2. 客观中立:不带有情绪和立场去接受别人的信息
  • 3. 接纳体谅:理解对方当下的选择
  • 互动:什么原因我们会选择理解对方的选择?
  • 4. 谦虚探询:寻找达成沟通目的其他可能性
  • 案例:达克效应
  • 2. 增加彼知的四要素
  • 1. 表达我要的而不是我不要的
三、沟通罗盘
  • 1. 沟通的自我检视
  • 2. 沟通的常见误区
  • 1. 有效沟通≠达成期望
  • 2. 达成结果≠有效沟通
  • 3. 沟通随时可以进行,多沟通才能多知己知彼

有效沟通的两个能力

一、听的能力
  • 1. 接收:口头语言、行为和肢体语言
  • 1. 认真地聆听
  • 2. 听全部内容
  • 3. 不选择/不批判
  • 练习:掌握接收
  • 2. 反映:及时传递聆听过程中的接收状态
  • 1. 口头反映:嗯、是的、好
  • 2. 行为和肢体语言:眼神、坐姿等
  • 练习:学会反映?
  • 3. 复述:复述对方说过的内容,确保接收准确
二、说的能力
  • 1. 表达:用简单明确的语言或相关工具
  • 练习:什么是发出?
  • 案例:求婚现场
  • 2. 确认:信息传递时确认对方接收状态
  • — 观察对方聆听的状态:包括眼神、坐姿等
  • 练习:确认的动作
  • 视频:空中交通管制视频
  • 3. 复述:复述重要内容确保对方接收准确
  • 练习:学会复述
  • 4. 发问:通过发散性问题,激发对其他可能性的探索,寻找更好方案

有效沟通的四个途径

一、己知己:确定自己的目标
  • 1. 通过三层五问分析法,找到自己内心的追求而不是表面的渴求
  • 2. 通过计划与成果检视确认自己的方向
  • 案例:沙滩边休息的渔夫
  • 互动:学员阐述自己的目标,引导学员学会区分真正目标与替代目标
二、彼知彼:帮助对方明确目标
  • 1. 通过在与对方的对话中使用三层五问分析法,帮助对方梳理清楚目标
  • 2. 分析对方行动与目标之间的关联性
  • 案例:妈妈对女儿的爱
三、彼知己:让对方更了解我有的和我需的。
  • 1. 向对方坦诚沟通自己的目标和计划
  • 2. 通过行动获得对方的信任和支持
  • 3. 彼知己能使双方处于一个平等的地位
  • 案例:抗疫志愿者的故事
  • 互动:引导学员探讨负责任的话题
四、己知彼:让我了解对方拥有的和需要的
  • 1. 获取对方的信任
  • 2. 了解对方的计划与需求
  • 3. 己知彼有效提升沟通效率
  • 案例:两弹一星元勋们的回国
  • 互动:引导学员探讨我们如何为中国制造做出自己的贡献

与上、下级的沟通

二、与员工的沟通
  • 1. 鼓励员工时
  • 1. 直接表扬,清晰讲明表扬原因。促进员工在这方面的工作积极性
  • 2. 当众表扬,可选择早晚会时间
  • 3. 扬长避短,表扬时强调员工优秀的一面,不提过往旧事
  • 互动:学员间相互表达赞赏、鼓励。并总结被赞善和鼓励后的感受
  • 2. 指出不足时
  • 1. 避免在他人在场的情况下当众批评
  • 2. 了解不足背后的原因
  • 3. 提出改进要求并提供改进帮助

有效沟通在生产线的应用

二、生产计划会时的沟通
  • 1. 明确听取PMC的计划目标
  • 2. 提出自己对于计划达成的困难或需求
  • 3. 对于紧急重要的生产计划提出自己的保障方案
三、反馈生产线品质问题时的沟通
  • 1. 描述生产线出现的品质问题现状
  • 2. 介绍已经采取的解决方法和结果
  • 2. 向品质部提出支持的明确要求
  • 3. 向计划部提出下一步的计划安排
  • 互动:建立有效的反馈机制
四、与技术部门的跨部门沟通
  • 1. 明确提出自己的改进需求及需求的价值评估
  • 2. 听取对方在技术实现上的需求和难度
  • 3. 商讨实现方案并形成会议记录
  • 4. 向公司高层申请支持

适合对象

企业基层管理人员、班组长(不超50人效果最佳)

课程定位与主要问题

《班组长的有效沟通》更强调现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 现场问题更清楚:听与说的能力
  • 能准确的表达自己想要表达的内容
  • 能让对方收到自己想要表达的内容
  • 能准确的理解对方想要表达的内容
  • 能让对方收到自己已经理解对方表达的内容
  • 明白达成结果与有效沟通的关系

课程背景与交付信息

因为沟通能力的不足,常常会令企业出现生产停滞、质量不合格、人员流失、部门争执等情况,给企业带来大量损失。因此有效沟通是生产效率的第一保障,也是企业不断精益求精的前提

迅速执行生产计划,第一时间解决问题是班组长工作能力的重要表现。本课程通过知己、知彼、己知、彼知四个方面的讲述,系统性的提升班组长听、说两种能力,形成有效沟通能力,实现企业高效生产效率

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲授、探讨、互动、案例、练习

课程内容重点

01班组长的有效沟通:现场识别、改善推进与标准固化
02现场识别:问题现象、数据记录与优先级判断
03改善推进:根因分析、责任分工与跟踪机制
04复盘固化:检查清单、标准作业与经验沉淀

讲师介绍

邱尉宁 讲师头像

邱尉宁

生产制造与安全综合管理专家

生产制造与安全综合管理实战专家,20年工厂管理经验。擅长精益生产、EHS管理及基层班组建设,累计主操盘100+个生产项目,主导多个新厂筹建,助力企业实现产能与效率双重提升

制造业电子通信政府国企建筑工程化工行业能源/电力行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《班组长的有效沟通》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业基层管理人员、班组长(不超50人效果最佳)。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握听与说的能力;能准确的表达自己想要表达的内容。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲授+探讨+互动+案例+练习,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配