春风化雨、化诉为金-客户投诉分析及沟通技巧萃取

服务价值:客户思维、赢在体验需要明确判断口径,沟通有礼、温度对话负责组织练习,沟通有效、专业对话用于课后复盘

1天 商务礼仪与服务礼仪

课程大纲

服务价值:客户思维、赢在体验(0.5H)

一、体验生态变化
  • 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
二、客户体验金字塔
  • 1. 1.0初级体验:客户需求满足
  • 2. 2.0轻松体验:过程无须太费周折
  • 3. 3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
三、卓越服务3层级
  • 1. 1.0标准(客户满意度):被动满足需求
  • 2. 2.0主动服务(客户费力度):让客户感受省心省时省力
  • 3. 3.0超越服务(客户忠诚度):超越客户期待系统解决问题

沟通有礼、温度对话(1H)

一、沟通5大态度红线
  • 1. 推诿的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
二、对话4大温度技巧
  • 1. 用我表达尊敬
  • 2. 用我可以表达意愿
  • 3. 用您能缓解紧张
  • 4. 用麻烦,好吗?征求同意
三、对话3大氛围营造
  • 1. 据实赞美
  • 2. 据实感谢
  • 3. 适时关怀
四、对话2类尊崇表达
  • 1. 尊崇体验的话术
  • 2. 可靠体验的话术
  • 成果1:通用案例场景库的温度对话训练和话术库优化

沟通有效、专业对话(1.5H)

一、专业问答引沟通技巧:
  • 问题导入:在线沟通中客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?
  • 1. 挖掘诉求的技巧
  • 1. 听清要求
  • 2. 感受情绪
  • 3. 洞察需求
  • 4. 不带偏见
  • 2. 善于提问的技巧
  • 1. 开放式提问:细节
  • 2. 封闭式提问:方向
  • 3. 试探提问:引导
二、专业结构化反馈技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
  • 成果2:客户抱怨场景的结构化训练和话术库优化(案例来自调研清单)

沟通有法、应诉有方(2H)

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 迅速处理
  • 2. 主动跟进
  • 3. 超越期待
  • 成果3:提供模板现场编写典型疑难场景的CLEAR案例脚本
四、投诉升级补救流程完善
  • 1. 规则吃透-加大考核力度
  • 2. 提前告知-管理客户期待
  • 3. 主动跟进-加大沟通频率
  • 4. 承诺兑现-保障品牌可靠
  • 5. 态度真诚-强调服务专属
  • 6. 程序优化-体现服务变通
  • 7. 细节到位-避免投诉升级

沟通有术、高情商对话(1H)

一、I型客户(导入案例:客户情绪激动,投诉产品购买后无法正常使用,导致被家人责怪)
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:拉近关系、请求理解
二、C型客户(导入案例:90后富二代大客户对活动的促销细节产生疑问)
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有理有据
  • 沟通细节:加快速度、专业回复
三、D型客户(导入案例:购买的最高配置的智能设备,但是没有达到预期的效果)
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户(导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问细节问题)
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:认真倾听、耐心指导
  • 课程5-3-1总结
  • 1. 印象深刻的5个收获点
  • 2. 落地应用的3个工具(或方法)
  • 3. 立刻执行的1个行动计划
  • 李方老师 高级客户服务管理专家
  • 重庆大学工商管理硕士(MBA)

适合对象

中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干可以带着当前项目或岗位案例参加,课堂讨论会更容易落到真实场景

课程定位与主要问题

目标能讲清,但落到责任、节奏和反馈时容易走样时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕服务价值:客户思维、赢在体验校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 反馈辅导有抓手:沟通有礼、温度对话安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 团队复盘有依据:沟通有效、专业对话相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是运营商至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务是零售行业得以体现差异化、个性化的少数领域。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

体系模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,获取客户资源

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务价值:客户思维、赢在体验
02沟通有礼、温度对话
03沟通有效、专业对话

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《春风化雨、化诉为金-客户投诉分析及沟通技巧萃取》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服岗位相关人员、服务管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以极致服务促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配