向服务要满意-热力集团客服代表服务思维及满意沟通技巧全能训练营（3天）

适合对象

热力集团客服部门负责人及一线客服代表

课程定位与主要问题

客户推进靠个人经验、复盘动作不稳定时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

对齐客户类型、沟通阶段和转化阻力，先把训练目标落到真实工作场景
围绕服务思维篇：需求变化、服务升级明确判断口径和处理优先级
用服务心态篇：积极心态、情压管理安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走从标准到温度、服务感受温暖相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

热力企业的服务目标就是通过用户满意度的提高来获取社会效益和服务创值业绩（增值业务等）的增加，所以热力企业的用户管理不是量的增加，更需要质的飞跃，这就需要热力企业员工转变服务理念：以用户需求为核心，不仅需要提供优质的热质，更要以微笑服务为基石，执行服务新标准，及时响应用户诉求，提升温度服务技能，在每个接触点上服务好用户，最终提升居民用热满意度

热、电、气、水等事关民生的服务，是老百姓最息息相关的焦点，如果服务不到位，很容易造成用户不满。特别是当下人人都是自媒体时代，作为国有企业，需要承担起相应的社会责任，不仅确保所有服务操作符合国家的法律法规要求，对外传递正面信息，强化公司在市场中的良好形象，同时在处理用户投诉时，要考虑到维护社会稳定和促进社会和谐的重要性。通过高效、公正的方式解决纠纷，避免事件升级为社会热点问题

客服代表是热力集团直接接触用户的窗口岗位，服务范围广，服务人数多，常常面对来自用户的抱怨指责甚至不合理的诉求，打造阳光心态，提升工作热忱，坚守为民服务的初心，运用温度灵活的沟通技巧和扎实认真的工作方法，这将是提升用户满意度的重要因素

课程时间

3天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务思维篇：需求变化、服务升级

02服务心态篇：积极心态、情压管理

03温度沟通篇：从标准到温度、服务感受温暖

课程大纲

课程总览

内容重点

第一阶：服务思维及服务心态篇

服务思维篇：需求变化、服务升级（2H）

一、服务时代用户需求变化

导入：人民对美好生活的向往就是我们的奋斗目标
1. 品质更高：从标准服务到有温度的服务、从供热服务到优质热源提供，用户对品质要求更高
案例：某热力企业、某电力行业被用户投诉的

二、服务时代、 4省体验升级

1. 省心：专业服务让用户感受放心
2. 省力：主动服务让特殊群体感受温暖
3. 省时：压缩服务时限让用户感受便捷
4. 省钱：用热节热为商业用户策划省钱方案

三、服务时代、服务升级

1. 1.0标准的服务：准时抄表、正确计费、认真完成每次热费征收
2. 2.0优秀的服务：高效完成、主动建议、站在用户角度为用户讲解用热政策
3. 3.0卓越的服务：为特殊用户提供力所能及的帮助，弘扬正能量，成为企业好口碑代言人
案例：济南热力/烟台服务品牌标杆/南京热力服务优秀故事

服务心态篇：积极心态、情压管理(2H)

一、3心塑造、服务素养（塑造客服团队的服务初心）

同理心：积极解决用户问题，把用户当家人
感恩心：感谢用户的信任、感谢用户的反馈
主动心：主动为用户解决问题、不推卸责任

二、认识压力、客服必学的压力疏导8法

测试：压力自我诊断，分析压力来源
现场分享：面对工作/生活的压力，您会用哪些方法疏导压力？
4. 类压力疏导治本法
4. 类压力疏导治标法

三、认知转变、客服必会的情绪管理教练ACBDE法

案例导入：被用户刁难、遇到不讲理、态度粗暴、投诉成癖的用户引发情绪问题
1. A（Activating Events)：找准诱发事件A的两大要点
2. C(Consequences)：察觉和表达你的情绪
3. B(Beliefs)：情绪来自不合理信念，不合理信念3大特征
1. 过度绝对化：好服务一定会得到用户的认同
2. 过度概况化：每天遇到的都是刁难的用户
3. 过度灾难化：每天受气这工作还有什么意思
4. D(Disputing)：与不合理信念辩论，自我启发新的信念
5. E(Effects)：消极积极信念一念间，合理的信念驱动积极的情绪和行为
现场讨论及成果1:运用 ACBDE法画布分析做工作中的情绪管理教练

温度沟通篇：从标准到温度、服务感受温暖(2H)

一、日常沟通5大态度红线

1. 推诿的态度：只解释只推脱到其他部门
2. 烦躁的态度：打断用户、重复只说一句话
3. 拒绝的态度：拒绝但没有给用户建议
4. 质疑的态度：反问用户不相信用户
5. 随意的态度：抱歉和同理心的话术只是机械重复

二、对话5大温度技巧

1. 多用我表达尊敬
2. 多用我可以表达意愿
3. 运用我们一起表达责任共担
4. 常用麻烦，好吗？征求同意

三、对话2大提温技巧

赞美找不同
通情达理的细节
细致谨慎的细节
情感细腻的细节
攀亲找相同
1. 同乡
2. 同学
3. 同龄
4. 同姓

四、对话2类尊崇表达

1. 特殊对待的话术
2. 可靠承诺的话术
第二阶：高情商沟通技巧及客诉化解篇

高情商沟通：情绪价值沟通、服务软技能(2H)

一、孔雀型用户：用户情绪激动，说这个月温度只有18°，家里小孩冻病了，要投诉市民热线

表达方式：滔滔不绝
表达特点：情感丰富
思维逻辑：缺乏逻辑
沟通技巧：情感关怀、多拉关系

二、猫头鹰型用户：该用户要求申请减免供暖费（楼上楼下没人住，暖气不达标，请月底前办理退款

1. 行为方式：细节盘问
2. 表达特点：谨言慎行
3. 思维逻辑：有理有据
4. 沟通细节：加快速度、专业回复

三、老虎型用户：小区高峰季供热，完全不能满足用户需求，家里还需要开暖空调

1. 行为方式：自我中心
2. 表达特点：说一不二
3. 思维逻辑：掌控主导
4. 沟通重点：直截了当、不绕弯子

四、考拉型用户：用户认为自己滞纳金计算有问题，表示我司没有及时通知

行为方式：反应较慢
表达特点：委婉宽容
思维逻辑：回避压力
沟通重点：认真倾听、耐心解释

客诉化解篇：春风化雨、应诉有方（3H）

一、服务投诉的原因

1. 技巧缺乏
2. 态度欠佳
3. 流程障碍

二、用户投诉的心理

5. 大常见合理的投诉心理
3. 大特殊的不合理投诉心理
1. 被宠坏的心理
2. 薅羊毛的心理
3. 漠视规则的心理

三、令用户心情晴朗的CLEAR5步方法

1. Control:控制你的情绪
2. Listen:聆听用户诉说
3. Establish:建立与用户共情的氛围（如何表达真诚的同理心）
1. 重复用户说过的内容：的确，是的，您看您给我们说过……
2. 感同身受用户的情绪：是的，如果是我遇到这样的问题，我也会….
3. 还原用户的经历和场景：是的，我能感受，我能理解，我能体会
4. Apologize:对用户表示诚挚的道歉
1. 不好意思：我们没有问题，最轻程度的歉意
2. 很抱歉：热质或服务有瑕疵，沟通也有问题
3. 对不起：慎用

四、疑难投诉、反客为主

1. 难缠用户画像
1. 易怒威吓型
2. 固执己见型
3. 投诉成癖型
4. 言语伤人型
2. 难缠用户应对
1. 以静制动
2. 部分认同
3. 延迟满足
4. 红黑扮演

舆情管控篇：危机识别、舆情上报(1H)

一、危机触发要素

1. 高唤醒的情绪
1. 消极：生气、担忧
2. 消极：悲伤、愤怒
案例分析：触发高唤醒的危机如健康、安全、社会公平、特殊群体、民生问题等
2. 官媒发声：12345、消费者协会
3. 政府介入

三、妥当处理高风险

案例：现实世界的强，舆论世界的弱（为什么抖音上评价一边倒？）
目标：让不明真相的群众明白事理
1. 澄清真相：讲理
态度：积极主动首问负责
速度：第一时间上报
高度：避免居高临下
尺度：当下危机与长远影响
温度：无责也有情，有责更有义
2. 重塑信任：讲情
共情心（理解市民承受的损失，情感不接受）

四、总结复盘预判预警：避免同类投诉再次发生

1. 提前预告：预见问题，说明客观困难，进小区多形式宣传和教育
2. 提前预警：提前控制用户期望值，提前关怀困难用户
3. 提前沟通：针对去年投诉用户一对一沟通
第三阶：标准优化及流程提效篇

满意标准篇：满意服务、夯实标准(1.5H)

一、用户满意标准优化（满意5度标准SERVQUAL）

1. 有形度：员工形象得体、票据合同规范
2. 专业度：态度友善、技能娴熟、收费环节明晰、给商户定制合理的方案、一站式服务高效完成
3. 响应度：第一时间响应用户需求、及时答复用户疑问、及时解决用户疑难问题、营业厅等待不超过20分钟
4. 移情度：站在用户的角度，尽量为用户设计最优方案，针对用户的特殊情况，秉承社会使命和热力人的责任心，让用户感受温暖的服务体验
5. 可靠度：无一例外、兑现对用户的承诺

二、热力客服代表满意标准优化

学习热力、燃气服务关键岗位（如收费岗、客服岗，上门维修岗等）服务标准
课堂成果1：现场输出客服代表的用户满意标准，满足用户需求，提升用户满意度

讲师介绍

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家，专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验，年均授课150天以上，主创《体验创值画布》版权课程，致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角，聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业

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课程差异说明

本课程页面围绕《向服务要满意-热力集团客服代表服务思维及满意沟通技巧全能训练营（3天）》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合热力集团客服部门负责人及一线客服代表等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

转化思维：21世纪所有行业都是服务行业，转变公共服务行业的被动服务为主动服务，深入用户第一线，理解用户用热诉求，宣传供热、节热政策，竭尽全力为用户解决问题，成为企业优质服务的代言人…，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：3天（分3阶）。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

向服务要满意-热力集团客服代表服务思维及满意沟通技巧全能训练营