客诉化解高手修炼:消费服务疑难投诉分析及成功化解经验萃取

客诉化解高手修炼:消费服务疑难投诉分析…适合带着现有问题进入课堂,通过体验时代、让客户为心动体验买单和传播把做法和跟进节奏校准清楚

2天 服务营销

适合对象

客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英

课程定位与主要问题

培训负责人、企业内训师、业务导师、HRBP和部门管理者已有明确任务时,可借这门课把内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化拆成分工和检查点

核心收益

  • 先确认学员画像、课堂目标和转化任务,让训练目标更具体
  • 客户思维、服务升级、积极心态塑造和体验时代、让客户为心动体验买单和传播会被串成一组可练习的培训转化
  • 转化任务更可用:内容组织、互动控场和课后跟进检查方法是否适合团队日常任务
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  • 内部复制有抓手:产品同质化竞争,企业从以产品为中心…相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是企业至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务是零售行业得以体现差异化、个性化的少数领域。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通之道:客户思维、服务升级、积极心态塑造
02体验时代、让客户为心动体验买单和传播
03市场竞争的变化:产品同质化竞争,企业从以产品为中心到以客户为中心
04客户经营的变化:让客户满意服务是起点,赢得客户忠诚是终点
05认识压力、客服必学的压力疏导8法

课程大纲

沟通之道:客户思维、服务升级、积极心态塑造

一、体验时代、让客户为心动体验买单和传播
  • 市场竞争的变化:产品同质化竞争,企业从以产品为中心到以客户为中心
  • 客户经营的变化:让客户满意服务是起点,赢得客户忠诚是终点
二、认识压力、客服必学的压力疏导8法
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源
  • 现场分享:面对工作/生活的压力,您会用哪些方法疏导压力?
  • 4. 类压力疏导治本法
  • 4. 类压力疏导治标法
三、认知转变、客服必会的情绪管理教练ACBDE法
  • 案例导入:被客户刁难、遇到不讲理、态度粗暴、投诉成癖的客户引发情绪问题
  • 1. A(Activating Events):找准诱发事件A的两大要点
  • 2. C(Consequences):察觉和表达你的情绪
  • 3. B(Beliefs):情绪来自不合理信念,不合理信念3大特征
  • 1. 过度绝对化
  • 2. 过度概况化
  • 3. 过度灾难化
  • 4. D(Disputing):与不合理信念辩论,自我启发新的信念
  • 5. E(Effects):消极积极信念一念间,合理的信念驱动积极的情绪和行为
  • 现场讨论及成果1:运用 ACBDE法画布分析做工作中的情绪管理教练
一、客户需求金字塔
  • 1. 1.0基本诉求:解答问题专业、产品安全可靠等
  • 2. 2.0效率诉求:售后问题响应快、解决问题快、赠品多等
  • 3. 3.0情感诉求:关怀备至、温暖走心,VIP客户感受到尊享和特殊等
二、挖掘需求技巧
  • 1. 开放提问细节
  • 2. 引导提问辨真伪感
  • 3. 封闭提问明需求
三、4步结构化反馈技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
四、识别3类情绪路标词
  • 失望的情绪路标词
  • 生气的情绪路标词
  • 着急的情绪路标词
五、真诚沟通9密钥
  • 1. 以退为进、先表歉意
  • 2. 客户疑问、主动反馈
  • 3. 急躁客户、以柔克刚
  • 4. 解决问题、绝不推诿
  • 5. 客户抱怨、行动保证
  • 6. 特殊处理、强调重视
  • 7. 麻烦放前、请示在后
  • 8. 歉意区分、轻重有别
  • 9. 极致服务、好事留名
  • 沟通之法:辨字识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通技法

沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
三、抱怨投诉预判及应对技巧:
  • 案例导入:如何积极化解挽回信任(案例来自企业的课前调研)
  • 1. 预判机制:从客户之声中定义负面反馈的信号及低中高预警
  • 1. 低风险预警:轻微偏差,部门可自行解决
  • 2. 中风险预警:较大偏差,通过各部门协调后可解决
  • 3. 高风险预警:严重偏差,需多部门协调或极有可能触发客户投诉的情况
  • 2. 闭环机制:权限、时间、责任人、专项小组
  • 3. 补救机制:适当破例、情绪关注、方案超预期
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问、真需求挖掘
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围

谈判沟通、力创双赢

一、开门见山:说服PREP技巧
  • 1. P(Point)观点:开门见山提出核心结论或主张
  • 2. R(Reason)理由:数据、事实或逻辑支撑观点
  • 3. E(Example)例证:通过具体案例或故事佐证
  • 4. P(Point)重申观点:总结并强化核心主张
二、力求双赢:谈判Yes-If技巧
  • 1. 核心逻辑:用条件式让步掌控主动权
  • 2. 关键技巧:Yes (同意你的请求) + If (我方的条件) = 新协议的达成
  • 1. 条件对等
  • 2. 语气柔和
  • 3. 备选方案
  • 3. 核心价值
  • 1. 降低对抗感:避免直接说不,维持积极对话氛围
  • 2. 揭示隐藏价值:通过If条件探索对方未言明的需求和优先级
  • 3. 创造变量交易:将单一诉求(如:更低折扣)转化为多维度的价值交换
  • 4. 我对要求过线的Yes-If的沟通策略

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《客诉化解高手修炼:消费服务疑难投诉分析及成功化解经验萃取(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

服务思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配