客诉化解高手修炼:售后服务积极心态调整及疑难投诉化解经验萃取

客户思维、服务升级、积极心态塑造-、和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术-和体验时代、让客户为心动体验买单和传播连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天 服务营销

适合对象

客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英

课程定位与主要问题

内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 先确认学员画像、课堂目标和转化任务,让训练目标更具体
  • 客户思维、服务升级、积极心态塑造-和和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业…会被串成一组可练习的培训转化
  • 转化任务更可用:内容组织、互动控场和课后跟进检查方法是否适合团队日常任务
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  • 内部复制有抓手:体验时代、让客户为心动体验买单和传播相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是企业至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务是零售行业得以体现差异化、个性化的少数领域。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通之道:客户思维、服务升级、积极心态塑造-
02沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术-
03体验时代、让客户为心动体验买单和传播
04市场竞争的变化:产品同质化竞争,企业从以产品为中心到以客户为中心
05客户经营的变化:让客户满意服务是起点,赢得客户忠诚是终点

课程大纲

沟通之道:客户思维、服务升级、积极心态塑造-3H

一、体验时代、让客户为心动体验买单和传播
  • 市场竞争的变化:产品同质化竞争,企业从以产品为中心到以客户为中心
  • 客户经营的变化:让客户满意服务是起点,赢得客户忠诚是终点
二、客户需求金字塔(KAN0模型)
  • 1. 1.0基本诉求:订单及时、物流准时、解答问题专业、产品安全可靠等
  • 2. 2.0期望诉求:发货快、物流快、售后问题响应快、维修更便宜、赠品多
  • 3. 3.0愉悦需求:关怀备至、温暖走心,VIP客户感受到尊享和特殊等
三、认识压力、客服必学的压力疏导8法
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源
  • 现场分享:面对工作/生活的压力,您会用哪些方法疏导压力?
  • 4. 类压力疏导治本法
  • 4. 类压力疏导治标法
四、认知转变、客服必会的情绪管理教练ACBDE法
  • 案例导入:被客户刁难、遇到不讲理、态度粗暴、投诉成癖的客户引发情绪问题
  • 1. A(Activating Events):找准诱发事件A的两大要点
  • 2. C(Consequences):察觉和表达你的情绪
  • 3. B(Beliefs):情绪来自不合理信念,不合理信念3大特征
  • 1. 过度绝对化
  • 2. 过度概况化
  • 3. 过度灾难化
  • 4. D(Disputing):与不合理信念辩论,自我启发新的信念
  • 5. E(Effects):消极积极信念一念间,合理的信念驱动积极的情绪和行为
  • 现场讨论及成果1:运用 ACBDE法画布分析做工作中的情绪管理教练
一、感性诉求场景(产品感知如烟机感知噪音大、火力小、不满收费高)
  • 1. 识别情绪路标词
  • 失望的情绪路标词
  • 生气的情绪路标词
  • 着急的情绪路标词
二、真诚沟通9密钥
  • 1. 以退为进、先表歉意
  • 2. 客户疑问、主动反馈
  • 3. 急躁客户、以柔克刚
  • 4. 解决问题、绝不推诿
  • 5. 客户抱怨、行动保证
  • 6. 特殊处理、强调重视
  • 7. 麻烦放前、请示在后
  • 8. 歉意区分、轻重有别
  • 9. 极致服务、好事留名
三、感知诉求的3+3+3技巧
  • 3. 个共情表同理:重复事实、感同身受、换位思考
  • 3. 个道歉有区分:不好意思、抱歉、对不起
  • 3. 个策略有差异:上策科普引导、中策低成本补偿、下策退换货

沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术-3H

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
三、合理客诉场景:
  • 承认事实
  • 肯定合理
  • 立刻行动
  • 开放式结尾
四、有责投诉场景-如多次返修、拉修周期长等
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说、探索提问、真需求挖掘
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 复述内容
  • 感同身受
  • 换位思考
  • 练习:同理心话术练习的确、确实等
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 方案123:解决当下、预防未来再次发生、赠品礼轻情意重

沟通之法:辨字识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通技法-(2H)

一、I型客户:客户情绪激动,质疑刚过保就有问题,接待人员语气听起不舒服
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:情感认同、倾听为先
二、C型客户:客户熟知消费者权益法和12315的投诉流程,威胁如果不退货就打12315
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有依有据
  • 沟通细节:专业回复、字斟句酌
三、D型客户:不听解释、打断沟通、只要结果,声称自己是几百万粉丝的博主
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、部分认可
四、S型客户导入案例:客户理解能力较差,反复询问品牌报价和平台报价问题
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:耐心讲解、争取好评
四、疑难客户、灵活多样
  • 易怒威吓:以静制动
  • 固执己见:部分认同
  • 投诉成癖:延迟满足
  • 言语伤人:红黑搭配
  • 客户画像分析3: DISC客户判断、风格分析、沟通要点萃取及改善技巧

舆情管控篇:危机识别、舆情预警(1H)

一、危机触发要素:
  • 1. 高唤醒的情绪
  • 1. 消极:生气、担忧
  • 2. 消极:悲伤、愤怒
  • 案例分析:触发高唤醒的危机如健康、安全、社会公平、特殊群体、民生问题等
  • 2. 官媒发声:12345、消费者协会
  • 3. 政府介入
三、妥当处理高风险(类似客户小红书发帖案例)
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱(为什么小红书上评价一边倒?)
  • 目标:让不明真相的客户明白事理
  • 1. 澄清真相:讲理
  • 态度:积极主动首问负责
  • 速度:第一时间上报
  • 高度:避免居高临下
  • 尺度:当下危机与长远影响
  • 温度:无责也有情,有责更有义
  • 2. 重塑信任:讲情
  • 共情心(理解客户承受的损失)
四、总结复盘预判预警:避免同类投诉再次发生
  • 1. 提前教育:预见问题和模糊的歧义,多形式宣传和教育
  • 2. 提前预警:提前控制客户期望值、把知情权交给客户
  • 3. 提前沟通:说明事实和依据,对客户坦诚相告、主动及时沟通

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《客诉化解高手修炼:售后服务积极心态调整及疑难投诉化解经验萃取(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

服务思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配