春风化雨、化诉为金-车企售后疑难投诉分析及成功化解经验萃取

事中处理:和风细雨、化诉为金与事后处理:危机识别、预防升级被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

2天 服务营销

适合对象

客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 经验拆解更清楚:学员画像、课堂目标和转化任务,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕事中处理:和风细雨、化诉为金校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 通过事后处理:危机识别、预防升级安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 沉淀触发高唤醒的危机案例:健康、安全、…相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是企业至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务是零售行业得以体现差异化、个性化的少数领域。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01事中处理:和风细雨、化诉为金
02事后处理:危机识别、预防升级
03触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平

课程大纲

服务价值:客户思维、赢在体验

一、体验生态变化
  • 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
二、客户体验金字塔
  • 1. 1.0初级体验:客户需求满足
  • 2. 2.0轻松体验:过程无须太费周折
  • 3. 3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
三、卓越服务3层级
  • 1. 1.0标准(客户满意度):被动满足需求
  • 2. 2.0主动服务(客户费力度):让客户感受省心省时省力
  • 3. 3.0超越服务(客户忠诚度):超越客户期待系统解决问题
  • 沟通有术、高情商对话
一、I型客户:导入案例:客户情绪激动,投诉续航里程宣传不符
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:情感关怀
二、C型客户导入案例:客户比较了多家品牌后,发现宣传上的瑕疵,提出要退款
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有理有据
  • 沟通细节:加快速度、专业回复
三、D型客户导入案例:购买了推荐产品,但是发现购买后客服经理态度不再热情,问题响应很慢
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问合同细节问题
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:认真倾听、耐心指导

事中处理:和风细雨、化诉为金

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
  • 导入案例:关于续航投诉、退车威胁、更换变速箱等
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 迅速处理
  • 2. 主动跟进
  • 3. 超越期待

事后处理:危机识别、预防升级

一、危机触发要素:
  • 1. 高唤醒的情绪
  • 1. 消极:生气、担忧
  • 2. 消极:悲伤
  • 案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
  • 2. 官媒发声
  • 3. 政府介入
二、妥当处理高风险
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱
  • 目标:让不明真相的群众明白事理
  • 1. 澄清真相:讲理
  • 讲明规则依据:有原则
  • 说明执法过程:无猫腻
  • 探索违规真相:A或B
  • 给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议/C
  • 2. 重塑信任:讲情
  • 共情心
  • 示弱心

事前预防:复盘案例、预判预警

一、第一次把服务做对
  • 1. 最好的服务是第一次把服务做对
  • 2. 最糟糕的服务是失望的客户不再发声
  • 3. 多形式聆听客户之声
二、投诉预判预警
  • 1. 提前教育:预见问题和模糊的歧义,多形式宣传和教育
  • 2. 提前预警:提前控制客户期望值、把知情权交给客户
  • 3. 提前沟通:说明事实和依据,对客户坦诚相告、主动及时沟通
  • 现场案例萃取:根据课前调研案例,从事前事中事后进行经验萃取(思维导图)

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《春风化雨、化诉为金-车企售后疑难投诉分析及成功化解经验萃取(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以极致服务促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配