春风化雨、化诉为金-疑难投诉化解及舆情管理

预防升级、投诉补救需要接到岗位场景,沟通有法、应诉有方和体验生态变化会帮助团队确认边界与后续动作

1天 服务营销

适合对象

客服部门、服务经理、服务主管

课程定位与主要问题

客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕沟通有法、应诉有方明确判断口径和处理优先级
  • 用预防升级、投诉补救安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走体验生态变化相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是企业至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务是零售行业得以体现差异化、个性化的少数领域。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通有法、应诉有方
02预防升级、投诉补救
03体验生态变化
04企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
05企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动

课程大纲

服务价值:客户思维、赢在体验(1H)

一、体验生态变化
  • 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
二、客户体验金字塔
  • 1. 1.0初级体验:客户需求满足
  • 2. 2.0轻松体验:过程无须太费周折
  • 3. 3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
三、卓越服务3层级
  • 1. 1.0标准(客户满意度):被动满足需求
  • 2. 2.0主动服务(客户费力度):让客户感受省心省时省力
  • 3. 3.0超越服务(客户忠诚度):超越客户期待系统解决问题
  • 沟通有术、高情商对话
一、I型客户
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:情感关怀
二、C型客户
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有理有据
  • 沟通细节:加快速度、专业回复
三、D型客户
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:认真倾听、耐心指导

沟通有法、应诉有方

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 迅速处理
  • 2. 主动跟进
  • 3. 超越期待
四、疑难投诉、反客为主
  • 1. 难缠客户画像
  • 1. 易怒威吓型
  • 2. 固执己见型
  • 3. 投诉成癖型
  • 4. 言语伤人型
  • 2. 难缠客户应对
  • 1. 易怒威吓型应对
  • 2. 固执己见型应对
  • 3. 投诉成癖型应对
  • 4. 言语伤人型应对

预防升级、投诉补救

一、升级投诉定义
  • 1. 没有记录
  • 2. 要求上级领导处理
  • 3. 负面影响涉及面广
  • 4. 客户在原有投诉基础上增加要求
  • 5. 上级公司和监管部门转派
  • 6. 涉及媒体报道
二、升级投诉关键点
  • 1. 没有记录
  • 2. 反复确认
  • 3. 无止境的等待
  • 4. 冷漠缺乏热情
  • 5. 缺乏变通
  • 6. 侥幸心理
三、升级补救流程完善
  • 1. 规则吃透-加大考核力度
  • 2. 提前告知-管理客户期待
  • 3. 主动跟进-加大沟通频率
  • 4. 承诺兑现-保证品牌可靠
  • 5. 态度真诚-强调服务专属
  • 6. 程序优化-体现服务变通
  • 7. 细节到位-避免投诉升级
四、危机触发要素
  • 1. 高唤醒的情绪
  • 1. 消极:生气、担忧
  • 2. 消极:悲伤
  • 案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
  • 2. 官媒发声
  • 3. 政府介入
五、妥当处理高风险
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱
  • 目标:让不明真相的群众明白事理
  • 1. 澄清真相:讲理
  • 讲明规则依据:有原则
  • 说明执法过程:无猫腻
  • 探索违规真相:A或B
  • 给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议/C
  • 2. 重塑信任:讲情
  • 共情心
  • 示弱心

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《春风化雨、化诉为金-疑难投诉化解及舆情管理(1天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服部门、服务经理、服务主管等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以极致服务促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配