春风化雨、化诉为金-疑难投诉化解技能训练及舆情管理

春风化雨、化诉为金-疑难投诉化解技能训…不只补概念,更关注客户思维、服务升级、积极心态塑造、和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术在真实场景里的判断和取舍

1天 销售管理

适合对象

客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英

课程定位与主要问题

客户场景、沟通策略、异议处理和后续跟进会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕客户思维、服务升级、积极心态塑造明确判断口径和处理优先级
  • 用和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走辨声识人,因人而异、灵活应变、高情…相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是企业至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务得以体现差异化、个性化的品牌竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

作为知名品牌企业,需要承担起相应的社会责任,不仅确保所有业务操作符合国家的法律法规要求,对外传递正面信息,强化公司在市场中的良好形象,同时在处理客户投诉时,要考虑到维护社会稳定和促进社会和谐的重要性。通过高效、公正的方式解决纠纷,避免事件升级为社会热点问题

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通之道:客户思维、服务升级、积极心态塑造
02沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术
03沟通之法:辨声识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通技法
04沟通之戒:舆情监控、危机识别、预防升级、复盘总结
05触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平

课程大纲

沟通之道:客户思维、服务升级、积极心态塑造(1H)

一、体验时代、让客户为心动体验买单和传播
  • 市场竞争的变化:产品同质化竞争,企业从以产品为中心到以客户为中心
  • 客户经营的变化:让客户满意服务是起点,赢得客户忠诚是终点
二、认识压力、客服必学的压力疏导8法
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源
  • 现场分享:面对工作/生活的压力,您会用哪些方法疏导压力?
  • 4. 类压力疏导治本法
  • 4. 类压力疏导治标法

沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术(2H)

一、客诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
  • 客诉闭环管理/项目复盘3术策略
  • 1. 上术:投诉不要发生的预判策略
  • 1. 模糊歧义提前确认
  • 2. 过高期望适当降低
四、疑难投诉、谨慎处理
  • 1. 难缠客户画像
  • 1. 易怒威吓型
  • 2. 固执己见型
  • 3. 投诉成癖型
  • 4. 言语伤人型
  • 2. 难缠客户应对
  • 1. 以静制动
  • 2. 部分认同
  • 3. 延迟满足
  • 4. 红黑搭配

沟通之法:辨声识人,因人而异、灵活应变、高情商对话的沟通技法(2H)

一、I型客户:客户情绪激动,质疑刚过保就有问题,接待员语气听上去机械化
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:情感认同、倾听为先
二、C型客户:客户熟知消费者权益法和12315的投诉流程,威胁如果不解决就打12315
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有依有据
  • 沟通细节:专业回复、字斟句酌
三、D型客户:不听解释、打断沟通、只要结果,声称自己是几百万粉丝的博主
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、部分认可
四、S型客户导入案例:客户理解能力较差,反复询问品牌报价和平台报价问题
  • 行为方式:反应较慢
  • 表达特点:委婉宽容
  • 思维逻辑:回避压力
  • 沟通重点:耐心讲解、争取好评

沟通之戒:舆情监控、危机识别、预防升级、复盘总结(1H)

一、危机触发要素
  • 1. 高唤醒的情绪
  • 1. 消极:生气、担忧
  • 2. 消极:悲伤
  • 案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
  • 2. 官媒发声
  • 3. 政府介入
二、妥当处理高风险
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱
  • 目标:让不明真相的客户明白事理
  • 1. 澄清真相:讲理
  • 讲明规则依据:有原则
  • 说明执法过程:无猫腻
  • 探索违规真相:A或B
  • 给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议
  • 2. 重塑信任:讲情
  • 共情心
  • 示弱心
三、案例复盘预警
  • 1. 提前教育:预见问题和模糊的歧义,多形式宣传和教育
  • 2. 提前预警:提前控制客户期望值、把知情权交给客户
  • 3. 提前沟通:说明事实和依据,对客户坦诚相告、主动及时沟通
  • 现场案例萃取:根据课前调研案例,从事前事中事后进行经验萃取(思维导图)

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《春风化雨、化诉为金-疑难投诉化解技能训练及舆情管理(1天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

服务思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配