疑难投诉化解实战秘籍:典型案例剖析与高效沟通技巧精粹

需求洞察、专业答复、提供情绪价值的沟通技法之后继续拆到和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术和舆情监控、危机识别、预防升级、复盘总结,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 服务营销

课程大纲

沟通之情:需求洞察、专业答复、提供情绪价值的沟通技法

一、客户需求金字塔
  • 1. 1.0基本诉求:订单及时、物流准时、解答问题专业、产品安全可靠等
  • 2. 2.0效率诉求:发货快、物流快、售后问题响应快、维修更便宜等
  • 3. 3.0情感诉求:关怀备至、温暖走心,VIP客户感受到尊享和特殊等
二、挖掘需求技巧
  • 1. 开放提问细节
  • 2. 引导提问辨真伪感
  • 3. 封闭提问明需求
三、结构化反馈技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
四、识别情绪路标词
  • 失望的情绪路标词
  • 生气的情绪路标词
  • 着急的情绪路标词
五、提供情绪价值的4大技巧
  • 同理表尊重
  • 重复即尊重
  • 如果我是您
  • 3. 我能想象
  • 赞美找不同
  • 通情达理的细节
  • 细致谨慎的细节
  • 情感细腻的细节
  • 攀亲找相同
  • 感谢前后有
一、I型客户:客户情绪激动,质疑刚过保就有问题,接待人员语气听起不舒服
  • 表达方式:滔滔不绝
  • 表达特点:情感丰富
  • 思维逻辑:缺乏逻辑
  • 沟通技巧:情感认同、倾听为先
二、C型客户:客户熟知消费者权益法和12315的投诉流程,威胁如果不退货就打12315
  • 行为方式:细节盘问
  • 表达特点:谨言慎行
  • 思维逻辑:有依有据
  • 沟通细节:专业回复、字斟句酌
三、D型客户:不听解释、打断沟通、只要结果,声称自己是几百万粉丝的博主
  • 行为方式:自我中心
  • 表达特点:说一不二
  • 思维逻辑:掌控主导
  • 沟通重点:摆低姿态、部分认可

沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术

一、服务投诉的原因
  • 1. 技巧缺乏
  • 2. 态度欠佳
  • 3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 被宠坏的心理
  • 薅羊毛的心理
  • 漠视规则的心理
  • 案例分享:如何应对不合理投诉心理的客户?
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
  • 导入案例:关于超保投诉、备件收费、现场接待人员不细致等
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 迅速处理
  • 2. 主动跟进
  • 3. 超越期待
四、疑难投诉、专家谈判
  • 1. 难缠客户画像
  • 1. 易怒威吓型
  • 2. 固执己见型
  • 3. 投诉成癖型
  • 4. 言语伤人型
  • 2. 难缠客户应对
  • 1. 易怒威吓:以静制动
  • 2. 固执己见:部分认同
  • 3. 投诉成癖:延迟满足
  • 4. 言语伤人:红黑搭配

沟通之戒:舆情监控、危机识别、预防升级、复盘总结

一、危机触发要素
  • 1. 高唤醒的情绪
  • 1. 消极:生气、担忧
  • 2. 消极:悲伤
  • 案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
  • 2. 官媒发声
  • 3. 政府介入
二、妥当处理高风险
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱
  • 目标:让不明真相的客户明白事理
  • 1. 澄清真相:讲理
  • 讲明规则依据:有原则
  • 说明执法过程:无猫腻
  • 探索违规真相:A或B
  • 给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议
  • 2. 重塑信任:讲情
  • 共情心
  • 示弱心
三、案例复盘预警
  • 1. 提前教育:预见问题和模糊的歧义,多形式宣传和教育
  • 2. 提前预警:提前控制客户期望值、把知情权交给客户
  • 3. 提前沟通:说明事实和依据,对客户坦诚相告、主动及时沟通
  • 现场案例萃取:根据课前调研案例,从事前事中事后进行经验萃取(思维导图)

适合对象

客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 服务思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户
  • 沟通软技巧运用: 需求提问的技巧、情绪识别的关键词、情绪价值的4类沟通技巧等运用,与客户实现…
  • 服务敏感力提升: 服务敏感度,通过文字的揣摩、声音的识别,分析客户的行为风格,判断客户的性格…
查看更多收益 收起更多收益
  • 疑难场景案例实战:疑难场景的冲突沟通运用CLEAR的积极沟通模式,积极行动,主动建议,化解客户疑问,最终化诉为金提升客户满意

课程背景与交付信息

管理学大师彼得德鲁克说过:企业的目的只有一个:创造顾客,没有客户的企业,很快就会消亡,没有优质客户的企业,则不会强大。所以,客户才是企业至关重要的稀缺资源和赖以生存发展的基础

服务业,在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,服务是零售行业得以体现差异化、个性化的少数领域。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。在客户服务的全过程中,投诉管理也是一种服务,甚至投诉服务是形成忠诚顾客群体的重要手段。让顾客的不满意有一个发泄或表达的渠道,并能得到圆满解决,就构成了投诉服务

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01沟通之情:需求洞察、专业答复、提供情绪价值的沟通技法
02沟通之术:和风细雨、化诉为金、疑难杂症的专业沟通技术
03沟通之戒:舆情监控、危机识别、预防升级、复盘总结

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《疑难投诉化解实战秘籍:典型案例剖析与高效沟通技巧精粹》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

客服中心售后部门、售后服务经理、售后服务精英。

学习这门课可以获得什么收益?

服务思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户;沟通软技巧运用:需求提问的技巧、情绪识别的关键词、情绪价值的4类沟通技巧等运用,与客户实现有温度的对话,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配