解码精益化办公工具-拓展降本增效的新路径

课程大纲

识别精益办公的八大浪费和流程优化的五个措施

识别精益办公的八大浪费和流程优化的五个措施要点拆解

识别当前场景中的关键问题和目标对象
梳理可复用的方法工具、沟通话术和执行步骤
形成课后可跟进的行动清单或优化建议

多余的纸质文件

多余的纸质文件要点拆解

梳理多余的纸质文件要点拆解的现场问题、数据记录和改善优先级
拆解多余的纸质文件要点拆解的根因分析、改善推进和标准固化步骤
输出多余的纸质文件要点拆解改善清单、检查表和标准化动作

电子文档的备份

电子文档的备份要点拆解

梳理电子文档的备份要点拆解的现场问题、数据记录和改善优先级
拆解电子文档的备份要点拆解的根因分析、改善推进和标准固化步骤
输出电子文档的备份要点拆解改善清单、检查表和标准化动作

积压的办公用品

积压的办公用品要点拆解

梳理积压的办公用品要点拆解的现场问题、数据记录和改善优先级
拆解积压的办公用品要点拆解的根因分析、改善推进和标准固化步骤
输出积压的办公用品要点拆解改善清单、检查表和标准化动作

办公动作

办公动作要点拆解

梳理办公动作要点拆解的现场问题、数据记录和改善优先级
拆解办公动作要点拆解的根因分析、改善推进和标准固化步骤
输出办公动作要点拆解改善清单、检查表和标准化动作

适合对象

供应链总监+经理、进出口经理、物流经理、客服专员和其它精益实施的部门员工

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

先确认现场问题、质量波动和改善节点，让训练目标更具体
改善动作更具体：精益办公的八大浪费和流程优化的…和多余的纸质文件会被串成一组可练习的现场改善
标准执行有抓手：问题分析、标准固化和检查跟进检查方法是否适合团队日常任务
复盘跟进有依据：电子文档的备份相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

在当今全球化且竞争白热化的商业大环境中，价格竞争日趋激烈。市场格局瞬息万变，行业竞争日益加剧，企业不仅要应对同行业对手在产品、服务、价格等方面的激烈角逐，还要在复杂多变的经济形势、政策法规调整以及技术革新的浪潮中谋求生存与发展

生产型企业物料采购占据企业支出的50%左右，采购成为降本增效的重中之重，非生产型企业工作流程缺乏规范与透明度，信息流串联与堵塞，隐藏在工作环境里的浪费环节未被有效识别与改善，降本增效无处入手，缺乏精益管理的思路，不掌握精益工具，降本增效的改善捉襟见肘

在此背景下，解码精益化办公工具-拓展降本增效的新路径课程应运而生。本课程旨在从办公环境中的八大浪费入手，通过应用VSM工具，采取ECRS策略，形成改善的PDCA闭环，将精益生产的理念融入到办公环节，消除浪费，优化流程，提高办公效率。通过系统化、标准化的手段，实现对进出口环节的全面优化与持续改善，消除一切不增值的工作，从而助力企业突破困境，落实降本增效，实现战略突围

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论讲授、小组讨论、案例研讨、工具应用

课程工具

1、VSM 2、ECRS 3、ERP+SRM 4、4W+1H工具 5、博弈论 6、供应链的4R 7、节拍 8、BPS 9、Kaizen

课程内容重点

01识别精益办公的八大浪费和流程优化的五个措施

02多余的纸质文件

03电子文档的备份

04积压的办公用品

05办公动作

讲师介绍

王东

采购与供应链实战训练专家

王东老师拥有20年企业供应链管理实战经验，曾任外企销售经理、国际贸易经理、集团CEO及世界500强供应链高级总监，长期服务采购、供应链、仓储物流和数字化供应链转型项目

制造业医疗器械供应链物流采购组织国际贸易

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课程差异说明

本课程页面围绕《解码精益化办公工具-拓展降本增效的新路径》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

供应链总监+经理、进出口经理、物流经理、客服专员和其它精益实施的部门员工。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认现场问题、质量波动和改善节点，让训练目标更具体；识别精益办公的八大浪费和流程优化的…和多余的纸质文件会被串成一组可练习的现场改善。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授、小组讨论、案例研讨、工具应用，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配