AI助力创新高效办公降本增效实战落地2.0

AI助力创新高效办公降本增效实战落地2…的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天 人工智能应用

课程大纲

基本认知——解密AI的奥秘(快速导入)

内容重点
  • 揭秘AIGC
  • 工具:深入了解大型语言模型
  • AI思维核心:生成式底层逻辑,简明解读,全民必知
  • 使用AI时,如何确保数据安全合规?
  • 企业落地AI的核心要素拆解

工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示(快速导入)

内容重点
  • AI似乎无所不能?我们怎么使用?
  • DeepSeek:深度推理能力,更懂中文的 AI 大模型
  • kimi智能助手:清华系,功能强大,擅长长文本无损阅读
  • 千问:阿里巴巴出品,最强开源大模型
  • 豆包:功能强大的多模态AI大模型

从表格到应用——AI + 多维表格与智能数据分析实战

内容重点
  • (场景:财务数据分析、审计报告生成、管理数据分析……等等)
  • 工作场景痛点
  • 传统 Excel 只能记录数据,难以进行多人协作管理,且手机端查看不便
  • 数据输入和校验的工作繁琐耗时且易出错,同步慢,影响数据的准确性和及时性
  • 技术原理

从杂乱无章到视觉清晰——AI+PPT 设计制作实战

内容重点
  • 梳理第四讲 从杂乱无章到视觉清晰——的适用场景、输入输出和使用边界
  • 做PPT遇到时间要求紧,内容组织难,信息检索繁琐耗时
  • PPT都是文字堆砌,视觉效果差
  • PPT缺乏设计感,没有重点,也没有说服力
  • 找不到合适理想的配图

从没有头绪到文思泉涌——AI+ 文案报告撰写实战

内容重点
  • (场景:项目规划、汇报材料、工作计划、活动方案…等等)
  • 梳理第五讲 从没有头绪到文思泉涌——的适用场景、输入输出和使用边界
  • 写报告写材料没思路,缺乏逻辑
  • 收集相关素材耗时耗力,整理起来头大
  • 不同公文文体的格式和风格有严格要求,纯人工写作质量不稳定

从看不清看不懂到简单易读——AI辅助文档内容整理实战

内容重点
  • 梳理第六讲 从看不清看不懂到简单易读的适用场景、输入输出和使用边界
  • 阅读和理解长篇文档耗时且枯燥,容易错过关键信息
  • 市场分析报告通常篇幅较长,快速获取关键信息对决策者至关重要
  • 流程图等常用图表制作起来耗时耗力
  • 纯文字展现吸引力不够

从飞速敲电脑记录到沉浸式开会——AI + 会议纪要整理实战

内容重点
  • (场景:会议结束后5分钟完成高质量的会议纪要制作)
  • 梳理第七讲 从飞速敲电脑记录到沉浸式的适用场景、输入输出和使用边界
  • 传统的录音之后转文字会有识别错误的情况
  • 多人发言,总结每一个人的观点耗时耗力
  • 会议待办事项追踪混乱,查找会议关键信息时效率低

指令优化——AI提示词撰写技巧(可根据学员能力调整顺序)

内容重点
  • 结构化任务指令:学习如何让提示词更精确,让AI更听话
  • 与AI工具沟通的五大技巧
  • 课程总结、未来展望
  • 刘翔老师
  • AI工具落地多场景实战专家

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前业务任务参加,便于课后沿用同一套判断和跟进方式

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕基本认知——解密AI的奥秘(快速导…明确判断口径和处理优先级
  • 用工具测评——主流且实用的AI工具的…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走从表格到应用——AI + 多维表格…相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

随着人工智能(AI)技术的飞速发展,各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等,AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而,如何有效掌握并应用这些前沿技术,释放其在企业的巨大潜能,成为了每一位企业管理者亟待解决的问题

国产大模型 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平,引起了一波人工智能产业的技术颠覆,并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品,更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek、千问、豆包这些主流AI工具,打造自己的AI助手,对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能

本课程正是基于这样的行业背景而设计,旨在帮助职场人士深入了解AI的运作机制,掌握其在企业业务中的具体应用,从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01基本认知——解密AI的奥秘(快速导入)
02工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示(快速导入)
03从表格到应用——AI + 多维表格与智能数据分析实战
04从杂乱无章到视觉清晰——AI+PPT 设计制作实战
05从没有头绪到文思泉涌——AI+ 文案报告撰写实战
06从看不清看不懂到简单易读——AI辅助文档内容整理实战

讲师介绍

刘翔 讲师头像

刘翔

职场效能提升与AI创新应用专家

AI创新效能和思维技术训练专家,微软及清华认证AIGC讲师。专注AI办公提效、创新思维与结构化表达,融合管理能力+思维技术+AI工具,助力组织效能与个人生产力双重提升。可结合左圆右方创新方向补充授课视角,聚焦创新人才培养、微创新项目

金融银行互联网科技医药医疗汽车行业政府国企电力能源
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI助力创新高效办公降本增效实战落地2.0》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

更适合业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队,尤其适用于已经有具体业务任务、需要统一做法的团队。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐工具场景、输入要求和输出校验,先把训练目标落到真实工作场景;围绕基本认知——解密AI的奥秘(快速导…明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配