统合综效:跨部门沟通与协作

统合综效:跨部门沟通与协作的训练重点落在现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天,12小时 质量管理

课程大纲

跨部门沟通协作的意义与障碍

一、跨部门沟通与协作的重要性
  • 1. 促进信息共享与资源整合
  • 2. 加强部门间的协同作战能力
  • 3. 增强团队凝聚力与信任基础
  • 4. 促进企业文化建设与员工成长
二、跨部门沟通协作的障碍
  • 1. 个人原因
  • 2. 组织原因
  • 1. 文化差异与价值观冲突
  • 2. 目标与利益不一致
  • 3. 角色与责任不明确
  • 4. 沟通渠道不畅通
  • 5. 信任缺失与心理障碍
三、跨部门沟通与协作的四大核心原则
  • 1. 理解共赢是基础
  • 2. 沟通协商是途径
  • 3. 解决问题是关键
  • 4. 统合综效是结果
  • 小组活动:裸心会
  • 回顾:在过去的半年中,一次跨部门合作的经历,发生了什么
  • 测评:给现有跨部门协同有效性测评打分(1-10)
  • 个体思考并描述
  • 1. 在跨部门协同方面,最大的遗憾、最艰难的一次决策分别是什么?
  • 2. 你当时的解决方法?

跨部门协作的基础 高效沟通的人际修炼

一、高效沟通的认知与理解
  • 1. 图解沟通过程:信息解码
  • 2. 沟通的三M要素:目标、信息、过程
  • 3. 沟通的实质和目的:达成共识
  • 4. 沟通漏斗与乔哈里窗模型
  • 案例:游轮与老夫妻
  • 撕纸活动:信息的传递
二、高效沟通的人际技巧修炼
  • 1. 大脑与行为关系(大脑科学)
  • 2. 高效沟通四部曲
  • 1. 掌控情绪:ABC情绪理论
  • 2. 同理心倾听:3F倾听
  • 3. 清晰表达:SCQA模型
  • 4. 及时反馈:BIA肯定式、BID发展式
  • 举例:小王迟到了
  • 演练:回顾近期一件情绪事件的过程
  • 运用:3F倾听、SCQA表达、BIA、BID反馈,并进行学员互练、互评
三、识别人际沟通风格(DISC)
  • 1. 人际沟通风格的四种类型(DISC)
  • 1. D—支配掌控(Dominance)
  • 2. I—社交影响(Influence)
  • 3. S—稳健支持(Steadiness)
  • 4. C—逻辑型(Compliance)
  • 现场互动:四种人际风格特征识别—电影片断分析
  • 测评:DISC人际风格现场测评
  • 3. 四种人际风格沟通之道
  • 1. D型沟通风格:直接、果断,喜欢掌控局面,追求效率和目标达成
  • 2. I型沟通风格:热情、友好,善于交际,喜欢鼓励和赞美他人

团队协作五大障碍及破解之道

一、缺乏信任的破解之道
  • 1. 缺乏信任的团队表现
  • 2. 两种信任
  • 1. 基于能力的信任
  • 2. 基于弱点的信任
  • 3. 加强的信任的方法
  • 1. 个人经历分享
  • 2. 个性及行为特点测试
  • 3. 360度意见反馈
  • 4. 集体外出实践
  • 礼物和钩子活动:个人经历分享,阐述个人对小组议题的贡献
二、惧怕冲突的破解之道
  • 1. 惧怕冲突的团队表现
  • 1. 团队会议枯燥
  • 2. 使用不正当手段人身攻击
  • 3. 避免讨论容易引起争论的问题
  • 4. 不能正确处理团队成员之间的意见和建议
  • 5. 把时间和精力浪费在表现形式上
  • 2. 正确认知冲突管理
  • 1. 冲突在所难免
  • 2. 冲也可以是积极的、具有建设性的
  • 3. 冲突可能源于误解、沟通不畅、资源分配不均等多种原因
三、欠缺投入的破解之道
  • 1. 欠缺投入的团队表现
  • 1. 决策不及时,拖延和过多分析错过商机
  • 2. 决策不明确,团队指令和主要工作任务模糊
  • 3. 反复讨论,无法做出决定
  • 4. 对已经做出的决定反复提出质疑
  • 2. 欠缺投入的破解方法
  • 1. 明确的工作方向和重点
  • 2. 公平听取全体成员意见
  • 3. 设立最终期限
  • 4. 听取意见后直接拍板
四、逃避责任的破解之道
五、忽略结果的破解之道

跨部门沟通协作的流程——192模型

一、跨部门协作的一个基础—理解合作共赢
  • 1. 加强相互理解的四种方法
  • 小组活动:换位思考的两种思维
  • 2. 建立情感账户的六种方法
  • 3. 加强共赢思维的四种方法
  • 讨论:销售经理张兵如何争取市场部门的积极配合
二、跨部门沟通协作的途径—交流与协商的九步流程
  • 第一步:阐述沟通的主题与目的
  • 第二步:了解对方对事情的认知
  • 第三步:就相关事实达成统一认识
  • 第四步:了解对方基本想法并确认判断问题的基本标准
  • 第五步:用STATE的结构陈述观点并征求对方意见
  • 第六步:用SPIN的结构提出建议并争取获得对方认可
  • 第七步:用LSCPA的结构缓解冲突和异议
  • 第八步:归纳总结并形成一致结论
  • 第九步:双方在结论的基础上用5W1H的结构做出行动承诺
三、跨部门协作两个关键要点:换位思考、正向反馈

跨部门沟通协作的保障 文化建设

一、协作文化建设的意义
  • 1. 促进资源整合与共享
  • 2. 提升创新能力
  • 3. 增强团队凝聚力
  • 4. 提高决策效率
  • 5. 适应市场变化
  • 6. 提升客户满意度
二、协作文化建设的具体方法
  • 1. 建立共同愿景
  • 2. 企业文化创建
  • 3. 责任细分与追责
  • 4. 部门沟通机制
  • 5. 部门协作会议
  • 6. 轮岗

课程收尾:重点内容回顾与总结

内容重点
  • O(Objective,事实):学到了什么,5个收获
  • R(Reflective,感受):感受到什么?哪几个部分印象最深刻
  • I(Interpretive,意义):理解和启发,3个启发
  • D(Decisional,行动):学以致用,1个行动计划
  • 备注:此大纲为通用版本,可根据实际培训需求调整订制

适合对象

组织全员、中基层管理者、后备干部

课程定位与主要问题

生产管理者、质量负责人、班组长、流程负责人和改善小组已有明确任务时,可借这门课把现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制拆成分工和检查点

核心收益

  • 对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕跨部门沟通协作的意义与障碍明确判断口径和处理优先级
  • 用团队协作五大障碍及破解之道安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走跨部门沟通与协作的重要性相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在快速变化、高度互联的商业环境中,跨部门沟通与协作已成为组织成功的关键因素。随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,不同部门之间的交流和合作变得尤为重要。然而,现实中跨部门沟通与协作却遇到了诸多问题,成为企业面临的一大挑战,如

沟通壁垒与信息不对称,导致信息传递不畅或失真

目标不一致与利益冲突,导致资源浪费和效率低下

课程时间

2天,12小时

授课方式

案例研讨、问题分析、视频研讨、团队学习、工具演练

课程内容重点

01跨部门沟通协作的意义与障碍
02团队协作五大障碍及破解之道
03跨部门沟通与协作的重要性
04促进信息共享与资源整合
05促进企业文化建设与员工成长

讲师介绍

段良芳 讲师头像

段良芳

管理效能与领导力发展专家

管理效能与领导力发展专家。前联想/京东首席培训导师,16年管理实战与培训经验。擅长团队领导力、职场表达及TTT体系建设,累计授课1000余场,以结果导向和体验式教学著称,返聘率达80%

互联网科技金融银行电力能源通信制造业交通基础设施
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课程差异说明

本课程页面围绕《统合综效:跨部门沟通与协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

组织全员、中基层管理者、后备干部。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景;围绕跨部门沟通协作的意义与障碍明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用案例研讨+问题分析+视频研讨 +团队学习+工具演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配