内外部客户服务满意度提升及跨部门合作沟通技能训练

客户至上、服务驱动新增长会打开第一轮讨论,共情关怀、从内到外与沟通礼仪:温度对话、避免非暴力对话-负责把练习结果接到后续工作

2天 服务营销

适合对象

内部支撑部门管理者

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意
  • 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务
  • 温度沟通训练: 营造愉快沟通的氛围,设计温度服务话术,掌握同理心表达技巧,通过主动服务超越…
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  • 跨部门合作沟通训练:面对内部同事和外部客户的超预期的服务需求,学会用EOAC的沟通模式,洞察需求、主动建议、积极行动,创造双赢价值

课程背景与交付信息

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01客户至上、服务驱动新增长
02共情关怀、从内到外
03沟通礼仪:温度对话、避免非暴力对话-

课程大纲

客户至上、服务驱动新增长(2H)

一、市场变化:以客户为中心,服务驱动新增长
  • 市场环境的变化:以产品为中心到以客户为中心
  • 企业经营的变化:标准化产品到个性化的产品和定制化的服务
  • 服务目标的变化:客户满意度到费力度降低及忠诚度提升
二、客户解读:以下一道工序为客户,客户满意从内到外
  • 客户的划分:外部、内部和合作伙伴
  • 客户的内涵:下一道工序都是客户
三、内部部门需求分析(KANO模型)
  • 1. 基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉
  • 2. 期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入
  • 3. 兴奋需求:并没有此类需求,不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜,并极大提升部门之间的信任度
四、卓越服务3层级
  • 1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付
  • 2. 优秀的服务:高效完成、关注细节
  • 3. 卓越的服务:关系经营、一揽子解决、关心合作部门领导及同事发展、共同完成KPI指标
  • 成果1:内部/外部客户需求分析及服务升级规划方案
  • 服务心态篇

共情关怀、从内到外(1H)

一、培养服务素养
  • 1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
  • 2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
  • 3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
  • 1. 重新认识压力
  • 2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
  • 1. 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
  • 2. 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
  • 3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
  • 互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感
  • 正向温度沟通篇

沟通礼仪:温度对话、避免非暴力对话-1H

一、暴力沟通5大态度红线(如右图举例)
  • 案例导入:沟通中为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?
  • 1. 蔑视的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
  • 课后延展:沟通中容易被认定消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
二、沟通4大温度技巧
  • 1. 多用我表达尊敬
  • 2. 多用我可以表达意愿
  • 3. 运用您能缓解紧张
  • 4. 常用麻烦,好吗?征求同意
三、沟通3类愉悦技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 2. 不失时机的关怀
  • 3. 养成习惯的感谢
四、沟通2类尊崇表达
  • 1. 强调特殊待遇的话术
  • 2. 强调仗义相助的话术
  • 跨部门合作沟通篇

满意沟通、跨部门高效合作(2H)

一、棘手场景的EOAC沟通模型
  • 超过岗位标准的沟通场景
  • 超过部门范围的沟通场景
  • 超过合同范围的应急场景
  • 需要跨部门协调的紧急
二、EOAC积极沟通模式
  • 探索需求(Explore)
  • 主动提议(Offer)
  • 行动承诺(Action)
  • 满意确认(Confirm)

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《下一道工序都是客户:内外部客户服务满意度提升及跨部门合作沟通技能训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合内部支撑部门管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配