打破部门墙—跨部门沟通与协作

打破部门墙—跨部门沟通与协作:目标拆解、团队协…和业务重点、责任边界与过程指标会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天,12小时 中高层领导力

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 案例:一个公司总经理对自己公司的评价:一个字慢
  • 自测:测测你的沟通能力

从源头分析——跨部门协作的障碍及根源

一、跨部门协作的重要性
  • 1. 跨部门沟通不畅带来的不良后果
  • ——乱、慢、差、转、对着干,最终企业执行力低下,整体利益受损失
  • 2. 跨部门沟通的重要性
  • 1. 提升部门协作效率
  • 2. 降低组织内耗
  • 3. 形成团队精神
  • 4. 整合资源创造更多机会
二、跨部门沟通的障碍现象
  • 1. 跨部门中遇到的真实问题
  • 1. 大家都是平行部门,不配合
  • 2. 对其他部门工作不了解,甚至持否定态度
  • 3. 本位主义(袒护下属,保护部门利益)
  • 4. 各部门对同一问题有不同的看法
  • 5. 沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁
  • 6. 关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮
三、跨部门沟通障碍的根源(部门墙的存在)
  • 1. 部门墙的产生根源
  • 1. 部门间的管理职能与岗位过于臃肿
  • 2. 企业科层制度过于纵深
  • 3. 信息传递受到阻碍造成部门画地为牢
  • 2. 跨部门沟通问题与部门墙
  • 1. 跨部门沟通的目的:解决问题
  • 2. 跨部门问题特性:多数属于主观问题
  • 分析:部门之间的不同的责、权、利
  • 讨论:明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题

转变思维——重塑双赢沟通意识

一、沟通的正确认识
  • 1. 沟通的基本概念
  • 2. 沟通的基本原理
  • 3. 沟通对企业的重要性
  • 4. 影响沟通的因素
  • 5. 沟通的有效性由接收方决定
二、沟通要从心开始
  • 1. 沟通从我们开始
  • 2. 高效沟通三要素:态度、知识和技能
  • 3. 高效沟通的六步骤
  • 案例分析:职场沟通那些事

提升能力——建立信任沟通基本功

一、建立信任的沟通好习惯
  • 1. 好习惯一:建立信任
  • 2. 好习惯二:想清楚再沟通
  • 3. 好习惯三:我愿先听你说
  • 4. 好习惯四:给对方建设性反馈
  • 5. 好习惯五:坦诚自己的意见
  • 6. 好习惯六:配合对方的沟通风格
  • 行动学习:想好了再沟通
二、了解性格的不同特点—不同的人,要说不同的话
  • 1. DISC人格分类
  • 2. 个性的划分——情感型
  • 1. 情感型人格的识别
  • 2. 情感型人格沟通的应对
  • 3. 个性的划分——分析型
  • 1. 分析型人格的识别
  • 2. 分析型人格沟通的应对
  • 4. 个性的划分——温和型
  • 1. 温和型人格的识别
  • 2. 温和型人格沟通的应对
三、有效的倾听——快速建立信任
  • 1. 有效倾听的好处
  • 2. 影响倾听的因素
  • 3. 有效倾听的注意事项
  • 4. 如何提升倾听能力
  • 5. 有效倾听的关键
  • 工具:FIRE倾听
  • 案例分析:阿兆说了什么呢?
  • 行动学习:FIRE结构化倾听
四、有效的发问——基于事实沟通
  • 1. 提问的误区
  • 2. 提问的好处
  • 1. 让对方参与
  • 2. 引发对方思考
  • 3. 让事实重现
  • 3. 开放式问题的魔力

向上沟通——成为领导信赖的人

一、向上沟通,找准频道
  • 1. 如何管理与上司之间的关系
  • 1. 向上沟通存在的问题
  • 2. 向上沟通积极的心态
  • 3. 如何管理与上司之间的关系
  • 2. 如何了解上司的风格
  • 1. 与强势型上司的沟通之道
  • 2. 与表现型上司的沟通之道
  • 3. 与和谐型上司的沟通之道
  • 4. 与严谨型上司的沟通之道
  • 案例分析:如果,上司的想法与你不一样,你如何与之沟通
二、向上管理,正确汇报工作要注意的沟通问题
  • 案例:汇报工作的现状
  • 研讨:小组队内讨论
  • 1. 什么是正确的汇报工作
  • 2. 建立机制:形成有效的工作汇报机制
  • 3. 理清思路:9个步骤理清汇报思路
  • 4. 突出重点:分清轻重缓急再汇报
  • 5. 简明扼要:学会用3句话总结你要说的内容
  • 6. 数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力
  • 7. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
  • 复述要点:检查补漏应变和营造良好的氛围
三、如何在汇报工作中架起与上司有效沟通的桥梁
  • 1. 有效沟通:掌握完整沟通包含的3个内容
  • 2. 沟通效率:汇报工作要把握的3个原则
  • 3. 通过汇报工作实现真正的向上管理
  • 工具:沟通四象限、提问式沟通法
  • 练习:建立沟通的渠道
四、情商决定辅佐能力
  • 1. 汇报工作要行动在上司前面
  • 2. 汇报工作时要选好时机和场合
  • 3. 汇报工作要适应上司的工作风格
  • 4. 汇报工作内容要重结果、少过程
  • 5. 向上司汇报工作时,尽量提出解决问题的建议
五、上司希望你如何高情商汇报工作
  • 1. 主动汇报:不要等上司问了你才说
  • 2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案
  • 3. 结论先行:先说出结论,再阐述内容
  • 4. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态
  • 5. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策
  • 6. 不要越权:如何与上司的上司说话
  • 7. 上司理想中的汇报方式:带着方案来而不是带着问题来
  • 工具:高效汇报法

改变行为——实现部门高效沟通与协作

一、建立信任(沟通的基础)
  • 1. 建立感情账户
  • 关注:个人交情与工作效率的关系相互促进
  • 要点:8小时之外付出时间和精力建立信任关系
  • 工具:存款取款清单
  • 2. 同理心与换位思考
  • 案例:医药公司的四个部门怎么了?
二、建设沟通机制(横向沟通机制)
  • 1. 梳理内部顾客理念
  • 2. 换位思考
  • 3. 选择准确的沟通形式(对症下药)
  • 4. 设立沟通领导负责制(制造直线权力压力)
  • 练习:设计本企业的横向沟通机制
  • 练习:横向沟通机制表单
  • 5. 建立跨部门流程,明确关键接口人
  • 案例分析:某公司跨部门流程分析
三、策略性沟通技巧
  • 1. 正确面对他人的不同意见
  • 1. 理解他人的心理动态与行为目的
  • 2. 开个好头(养成引发对共同目标认同感的说话习惯)
  • 2. 有效控制自己的情绪
  • 工具:刺激与反应的ABC模型
  • 练习:寻找ABC,避免谈话上纲上线
四、两大场景沟通要点
  • 场景一:与跨部门同事沟通
  • 要点:高标处事,低调做人
  • 1. 拉近关系的方法:FORM原则
  • 2. 建立关系的方法:共同点原则
  • 场景二:临时项目同事沟通
  • 要点:项目目标第一,协作意识强化
  • 明确项目目标
  • 建立项目沟通文化
  • 识人之长,用人之长
  • 研讨:实现企业跨部门高效沟通与协作的策略

化解矛盾——跨部门沟通中的冲突管理

一、认识冲突
  • 1. 对冲突的重新认识
  • 冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决
  • 2. 冲突类型
  • 1. 建设性冲突
  • 2. 破坏性冲突
  • 3. 过程性冲突
  • 4. 情绪性冲突
  • 讨论:质检部门的痛
二、冲突造成的影响
  • 1. 过多或过少的冲突均不利于企业的发展
  • 2. 冲突对部门工作影响有利与弊
三、冲突产生的八大原因
  • 原因1:价值观差异
  • 原因2:认知差异
  • 原因3:目标差异
  • 原因4:人格差异
  • 原因5:沟通方法不好
  • 原因6:资源的有限性
  • 原因7:组织亚文化
  • 原因8:组织变革
四、冲突的六大管理策略
  • 1. 竞争:双输的选择
  • 2. 让步:不得已的选择
  • 3. 妥协:退一步海阔天空
  • 4. 回避:问题就像飞去来器
  • 5. 搁置:让时间去解决一切
  • 6. 合作:双赢的选择
  • 讨论:如何运用上述冲突管理策略解决冲突问题
五、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升
  • 思考:什么样的冲突可以成为建设性冲突
  • 1. 建立容忍冲突的亚文化
  • 2. 从冲突中找到管理薄弱点和问题点
  • 3. 从冲突中找到创新思路
  • 4. 从冲突中找到新的机会
  • 5. 重大问题设立反方角色
  • 6. 从冲突的解决中凝练企业文化
  • 复盘:跨部门沟通与冲突解决的落地工具
  • 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

适合对象

中层管理者、新任管理者

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 先确认目标要求、责任分工和过程反馈,让训练目标更具体
  • 打破部门墙—跨部门沟通与协作:目标…和业务重点、责任边界与过程指标会被串成一组可练习的管理动作
  • 反馈辅导有抓手:沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
查看更多收益 收起更多收益
  • 团队复盘有依据:沟通反馈、冲突处理与执行跟进相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

沟通在我们的生活中,无处不在。在企业管理中,沟通更是发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。日本经营之神松下幸之助说过企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通,可以说沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成

然而,很多企业的现状是

→ 各部门像一座座孤岛,山头林立,只顾自家门前雪

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、视频互动情景模拟、实操演练

课程内容重点

01打破部门墙—跨部门沟通与协作:目标拆解、团队协同与复盘改进
02目标拆解:业务重点、责任边界与过程指标
03团队协同:沟通反馈、冲突处理与执行跟进
04管理复盘:例会节奏、行动计划与改进事项

讲师介绍

甘红亮 讲师头像

甘红亮

销售管理与团队效能提升专家

甘红亮老师拥有20年世界500强管理实战经验,曾任松下电器销售/人力总监。作为营销管理实战落地专家,他专注销售团队打造、中层管理及组织绩效改进,是茅台与六福珠宝特聘导师,累计授课4500+小时,以实战落地著称。可结合领导力与绩效版方向补充授课视角,聚焦中层管理、团队执行、跨部门沟通

消费品零售珠宝奢侈品食品酒水新能源制造业金融银行
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课程差异说明

本课程页面围绕《打破部门墙—跨部门沟通与协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合中层管理者、新任管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍,了解部门间为实现共同目标的相互依赖性,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例分析+视频互动情景模拟+实操演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配