转诉为金:基于客户业务场景分析的投诉处理技巧与情绪疏导

场景与检测企业用户不同类型识别与心理分析需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天,6小时 质量管理

课程大纲

构建新时代服务底层逻辑

一、对服务的认识——用户思维
  • 互动:你对检测企业服务的理解是什么?
  • 案例:电力、水务、燃气等企业
  • 1:服务经济时代+数字化时代与传统服务时代的差异
  • 2. 用户需求的升级变化
  • 案例:解放后至今,服务需求变迁
  • 3. 客户远离+客户需求+时代:背后的本质逻辑
二、两个陷阱——避免陷入两个陷阱服务
  • 1. 专业术语陷阱
  • 2. 经验主义陷阱
  • 情景剖析:检测企业专业术语举例,用户听起来的感觉?
三、一个出发——用户需求
  • 1. 客户满意的内涵
  • 2. 客户需求探寻与分析
  • 练习:你的检测企业用户数据背后的秘密?

场景与检测企业用户不同类型识别与心理分析

一、检测企业案例场景背景
  • 场景一:面料质量客诉处理
  • 场景二:突发检测延误应对
二、客户不同特性出发分析客户
  • 1. 案例:鸡同鸭讲的沟通太头疼
  • 2. 不同客户不同特质类型的识别
  • 1. 支配性客户——风格及沟通应对策略
  • 2. 表达性客户——风格及沟通应对策略
  • 3. 耐心性客户——风格及沟通应对策略
  • 4. 精确性客户——风格及沟通应对策略
  • 2. 从客户五大心理分类解析
  • 1. 求发泄心理:实例剖析
  • 2. 求心安心理:实例剖析
  • 3. 求尊重心理:实例剖析

投诉应对+场景处理——流程、方法和场景案例(可由企业提供场景案例)

一、场景中投诉处理技巧
  • 1. 处理投诉的六步为赢法
  • 1. 垫子调氛
  • 2. 识别观察
  • 3. 界定诉求
  • 4. 方案表达
  • 5. 引导认可
  • 6. 反馈跟踪
  • 案例:奔驰投诉事件的反思
  • 实战
  • 练习:维修延迟导致用户拒缴费用
三、投诉处理五妙招
  • 1. 转移目标
  • 2. 偷梁换柱
  • 3. 无中生有
  • 4. 权威影响
  • 5. 有形道具
  • 案例:在本业务流程出了点小问题,给客户造成一定影响,如何化解投诉?

面对冲突的情绪管理修炼

一、冲突应对的基本原则
  • 1. 沟通中要学会妥协和退让
  • 2. 不做情绪的奴隶,以解决问题为目的
二、情绪管理中化解情和事
  • 1. 情绪从哪来——人脑科学
  • 2. 从关注事到关注人
  • 3. 情绪对自身五脏的影响
  • 案例:五脏六腑与情绪的关联
  • 与客户发生冲突的对错,如何看待?
三、情绪疏导方法
(一)一支笔解心忧
  • 1. 思考让自己最近很烦心的事情
  • 2. 一支笔画出一幅画
  • 3. 回想刚才两种人生心态的变化
(二)我是你的红领巾
  • 1. 接纳自己情绪的起伏
  • 2. 尝试在黑暗中独行
  • 3. 感受被人带着指引
  • 4. 心存理解和包容
(三)转化情绪的方法

模拟实战——无实战无体验(精华:根据客户需求及整体时间确定)

内容重点
  • 每组6-8人,按组分配
  • 导师出场景命题,随机抽题
  • 学员准备场景脚本和原景重现
  • 现场实战演示
  • 导师及时点评+现场详细辅导

适合对象

服务管理者、服务人员等

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 现场问题更清楚:现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕构建新时代服务底层逻辑梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助场景与检测企业用户不同类型识别与心…完成一次可复盘的应用演练
  • 输出投诉应对+场景处理——流程、方法和…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

如今数字革命与检测企业服务快速推进中,在这个数字化赋能新型检测企业系统的背景下,建设现代检测企业服务体系,以数字化服务满足检测企业用户不断提升的用能体验需要,赋能检测企业服务转型升级,已成为急不可待的重要任务。在推进数字化检测企业服务过程中,是否遇到以下问题

人们的自我保护意识也是飞速提升,越来越通过各种渠道和方式进行质疑或投诉?在处理异议和调控客户情绪之间应该如何把握处理细节?在遇到疑难投诉时,我们该如何快准狠的解决客户异议,保全企业形象?

在纺织检验行业,客服人员是连接企业与客户的关键纽带。面对日益复杂的客户需求与客诉场景,其职业素养直接影响客户满意度与企业口碑。本次课程聚焦客服人员心态调整、客诉应对及实战技巧,助力其在突发事件中保持专业状态,提升沟通能力与问题解决效率,强化纺织检验服务的专业性与规范性,分析优势和投诉处理工作中存在的问题,守住重点、解决难点、疏通堵点,剖析并深入浅出的细致讲解,结合现场演练、情景模拟、视频案例等样教学方法,为打造优质服务优质团队添砖加瓦,希望为贵公司服务人员服务质量提升提供帮助

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、小组讨论、学员分享、现场演练、强化练兵 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、…

课程内容重点

01构建新时代服务底层逻辑
02场景与检测企业用户不同类型识别与心理分析
03投诉应对+场景处理——流程、方法和场景案例(可由企业提供场景案例)
04面对冲突的情绪管理修炼

讲师介绍

吴娥 讲师头像

吴娥

客户体验与服务营销体系构建专家

吴娥,客户体验与服务营销体系构建专家,专注电力能源行业战略转型与大客户营销。拥有十余年大型企业管理及人才培养经验,累计授课500余场次,擅长将宏观战略转化为可落地的服务与营销操作流程

电力能源通信金融银行医药医疗消费品零售地产物业
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课程差异说明

本课程页面围绕《转诉为金:基于客户业务场景分析的投诉处理技巧与情绪疏导》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

服务管理者、服务人员等。

学习这门课可以获得什么收益?

看清现场问题、质量波动和改善节点,先讲清对象、约束和判断标准;围绕构建新时代服务底层逻辑梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化练兵 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配