客户满意度提升及投诉化解服务技巧-老师

满意标准篇:需求分析、满意提升需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天 服务营销

适合对象

企业各部门服务经理、服务一线管理者等

课程定位与主要问题

销售转化、客户经营或关键客户突破训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 建立:客户至上、体验制胜的服务意识,明确顾问的定位和发展规划
  • 掌握: 客户需求KANO分析工具、根据客户的基本需求、期望需求和兴奋需求,匹配适宜…
  • 建设: 客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反…
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  • 运用:投诉处理的两大原则,分析理性投诉和非理性投诉背后的诉求,深谙投诉处理的原则,在紧急危机事件中,运用投诉处理的技巧,制定完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的好口碑

课程背景与交付信息

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意

服务的管理是客户满意度的管理:洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计极致服务让客户从满意到惊喜,预见投诉贬损点,贯彻服务补救策略与执行

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务思维篇:以客户为中心、服务铸造护城河
02满意标准篇:需求分析、满意提升
03客户抱怨、补救服务

课程大纲

服务思维篇:以客户为中心、服务铸造护城河

一、体验生态变化
  • 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
二、客户体验金字塔
  • 1. 1.0初级体验:客户需求满足
  • 2. 2.0轻松体验:过程无须太费周折
  • 3. 3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
三、极致服务3层级
  • 1. 1.0标准(客户满意度):被动满足需求,达到客户满意
  • 2. 2.0主动服务(客户费力度):让客户感受省心省时省力
  • 3. 3.0极致服务(客户忠诚度):超越客户期待,超越岗位标准,系统解决问题

满意标准篇:需求分析、满意提升

一、重点客户需求分析:KANO模型
  • 1. 基本需求:服务仅仅是满足必须的需求,如果一旦没满足,必定引发客户投诉
  • 2. 期望需求:随着服务的投入,需求不断被满足,客户的满意度随之提升
  • 3. 兴奋需求:客户并没有提出这类需求,需要引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待,客户满意度会快速提升
二、客户满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)
  • 案例分享:某物流企业、某国有企业重要服务岗位的客户感知满意标准
  • 1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表
  • 2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
  • 3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决
  • 4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
  • 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感

客户抱怨、补救服务

一、客户投诉常见场景(以下案例场景由客户提供,仅做参考)
  • 1. 客户对货物丢失或破损需要协商解决方案
  • 2. 客户对账务结算手续及账单有疑义
  • 3. 因突发状况没有按时派送
  • 4. 因报关手续问题货品滞留等
二、现场投诉技巧:令客户心情晴朗的CLEAR方法
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 迅速处理
  • 2. 深刻检讨
  • 3. 反馈投诉
三、事后服务补救策略
  • 1. 规则吃透-加大考核力度
  • 2. 提前告知-管理客户期待
  • 3. 主动跟进-加大沟通频率
  • 4. 承诺兑现-保证品牌可靠
  • 5. 态度真诚-强调服务专属
  • 6. 程序优化-体现服务变通
  • 7. 细节到位-避免投诉升级
  • 课程5-3-1总结
  • 1. 印象深刻的5个收获点
  • 2. 落地应用的3个工具

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《客户满意度提升及投诉化解服务技巧(1天)-老师》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业各部门服务经理、服务一线管理者等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

建立:客户至上、体验制胜的服务意识,明确顾问的定位和发展规划,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配