客户服务满意度体系建设及沟通技能提升(3H)

体验时代、生态变化之后继续拆到客户至上、需求解读和细节管理、流程量化,让参训团队知道第一轮该跟进什么

服务营销

适合对象

公司对外服务性质的客户经理,营销经理;公司内部支撑部门经理、主管及服务骨干

课程定位与主要问题

客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 树立: 客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从业务部门…
  • 洞察:客户3层基本需求,为下一道工序提供标准服务、超预期服务和创新服务
  • 建设: 客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反…
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  • 梳理:上下工序之间的服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终用户的满意

课程背景与交付信息

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意

服务的管理是客户满意度的管理:洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计极致服务让客户从满意到惊喜,预见投诉贬损点,贯彻服务补救策略与执行

课程时间

3H

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01体验时代、生态变化
02客户至上、需求解读
03细节管理、流程量化
04服务之礼:积极沟通、温度对话(0.5)

课程大纲

体验时代、生态变化(0.5H)

一、体验时代、生态变化
  • 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
二、体验时代、体验价值
  • 体验回报模型:好的体验,品牌与客户共同成长

客户至上、需求解读(0.5H)

一、客户体验金字塔
  • 1. 1.0初级体验:客户需求满足
  • 2. 2.0轻松体验:过程无须太费周折
  • 3. 3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
二、卓越服务3层级
  • 1. 1.0基本服务:被动满足客户服务
  • 2. 2.0满意服务:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间, 一站式解决客户问题,减少客户投入精力
  • 3. 3.0卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖
三、重点客户需求分析
  • 需求模型导入:KANO需求模型分析
  • 1. 基本需求:服务仅仅是满足必须的需求,如果一旦没满足,必定引发客户投诉
  • 2. 期望需求:随着服务的投入,需求不断被满足,客户的满意度随之提升
  • 3. 兴奋需求:客户并没有提出这类需求,需要引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待,客户满意度会快速提升
  • 案例分享:某制造企业、某SAAS系统、某芯片公司客户需求分析

细节管理、流程量化(1H)

一、SERVQUAL客户感知满意标准
  • 1. 有形指标:服务设施、有形展示、对外呈现
  • 2. 保证指标:专业能力、服务态度、高效流程
  • 3. 响应指标:对于内部客户的诉求及时回应、及时答复、及时解决
  • 4. 可靠指标:兑现承诺、无一例外、没有重大客户投诉事件
  • 5. 移情指标:超越客户期待、超越岗位的主动服务、灵活服务及跨界服务技能
二、超期客户期望管理
  • 案例导入:客户有哪些不合理需求?如何预防?如何化解引导?
  • 1. 预见问题并确认争议
  • 2. 控制客户期望值
  • 3. 把知情权交给客户
  • 4. 对客户坦陈相关
  • 5. 主动及时沟通
  • 6. 适当破例满足需求

服务之礼:积极沟通、温度对话(0.5)

一、消极沟通5大态度红线
  • 案例导入:沟通中客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?
  • 1. 蔑视的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
  • 课后延展:沟通中容易被客户感知消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
二、沟通5大温度技巧
  • 1. 多用我表达尊敬
  • 2. 多用我可以表达意愿
  • 3. 运用您能缓解紧张
  • 4. 常用麻烦,好吗?征求同意
三、沟通3类愉悦技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 2. 不失时机的关怀
  • 3. 养成习惯的感谢
四、沟通2类尊崇表达
  • 1. 强调特殊待遇的话术
  • 2. 强调仗义相助的话术

服务之术:沟通高效、投诉化解(0.5H)

一、专业结构化反馈技巧
  • 1. 承认事实
  • 2. 感受情绪
  • 3. 肯定合理
  • 4. 立刻行动
  • 5. 开放式结尾
二、同理心表达技巧
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围
  • 4. Apologize:对客户的遭遇表达同情
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 案例分享:热力、水务等公共服务行业的投诉化解案例分享

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《客户服务满意度体系建设及沟通技能提升(3H)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合1、公司对外服务性质的客户经理,营销经理 2、公司内部支撑部门经理、主管及服务骨干等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从业务部门客户需求出发,保证下一道工序的客户满意,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:3H。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配