Excel数据分析与公文写作技巧

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

Excel数据分析与公文写作技巧（推荐版本）推荐版本 0.5天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Excel数据分析与公文写作技巧 0.5天版

0.5天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

想进系统提升Excel数据分析与公文写作技巧的职场人士

课程定位

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策
学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光。辨别公文写作时约定俗成词汇、专业应用词汇及易混淆用词，并能正确使用标点符号与灵活运用语法语句，使公文更专业合规

课程背景与交付信息

领导想看见什么样的数据分析报表？

在工作会议中，经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是下属的分析结果，而不是花费大量时间跟下属一起分析

如何让数据分析结果更有说服力？

课程时间

半天

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据透视表注意事项

02数据透视表区域功能

03数据透视表趋势分析

04统计方式：求和、平均、计数

05日期组合：月、日、年

课程大纲

课程总览

一、数据透视基础

1. 数据透视表注意事项
2. 数据透视表区域功能
3. 数据透视表趋势分析

二、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 数据排序：升序、降序
4. 趋势分析：同比、环比、循环比

三、数据透视表筛选功能

各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
将数据透视结果以图表形式呈现
1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图
小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格

二、公文常用词汇

约定俗成词汇
小测试：每个小组选定一组专业词汇，经小组讨论后，将答案填空
专业应用词汇
小测试：扫描屏幕二维码，进行约定俗成词汇测试
容易混淆词汇
小测试：每个小组选定一组易混淆词汇，经小组讨论后，选择正确答案填空

三、公文标点符号

1. 问题1：公文结束语末尾加不加标点符号，加什么标点符号？
2. 问题2：公文小标题的末尾是否使用标点符号？
小测试：7道关于标点符号应用测试题

四、语法语句三大问题

1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置不当
小测试：找出病句，填写正确答案

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进系统提升Excel数据分析与公文写作技巧的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：半天，3小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异