DeepSeek赋能办公提效-AI工具箱与场景解决方案

大模型、AI工具特性与应用场景需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天 内训师培养

课程大纲

课程总览

一、如何恰当的使用AI工具?(1.5H)
  • 1. 大模型、AI工具特性与应用场景
  • 2. AI指令操作及应用练习
  • 工具:指令组合
  • 3. 办公场景指令练习(指令复制)
二、如何挖掘AI应用场景及提效模式?(1.5H)
  • 1. 现状与趋势分析
  • 案例:IDC行业预测、AI应用伦理风险
  • 2. AI提效技术可行性评估
  • 案例:千亿企业的智能体应用案例
  • 工具:成熟度自诊表
  • 3. 流程痛点拆解
  • 案例:某企业招聘流程触点优化
  • 工具:流程痛点模版
三、AI如何赋能办公实战?(3H)
  • 1. 通知及文字处理
  • 案例:AI系列操作
  • 工具:DS、元宝、讯飞星火
  • 2. 合同管理及审查
  • 案例:合同管理中的AI系列操作
  • 工具:KMI、风险审核模型
  • 3. Excel复杂任务处理(数据应用)
  • 案例:人员结构数据表格修正
  • 4. 培训课程开发(一键PPT)
  • 案例:培训课程设计实操

适合对象

期望通过AI提效的职场人士(公文及文字处理、数据分析与表格处理、PPT设计制作、合同管理、图像处理、知识管理)

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时,可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 学员将实现场景应用+智能提效+工具包三重收益
  • 效率提升:AI工具替代重复性工作,节省50%以上时间
  • 场景赋能:掌握19+场景AI深度应用实战技能
  • 工具收获:各场景深度应用提示词+材料工具包

课程背景与交付信息

AI技术落地应用势必会带来工作模式的系统变革,AI将为企业带来两大变化

一是技术驱动变革:生成式AI、智能体技术快速发展,重构业务流程与决策逻辑;二是员工角色转变:大量员工需要将业务与AI深度融合,AI成为降本增效的关键工具

应用AI技术实现质效升级,就需要把AI技术应用到具体场景中去,本课程致力于解决以下两个问题

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01如何恰当的使用AI工具?
02大模型、AI工具特性与应用场景
03AI指令操作及应用练习
04办公场景指令练习(指令复制)
05如何挖掘AI应用场景及提效模式?

讲师介绍

钟意 讲师头像

钟意

战略绩效落地与组织效能提升专家

16年企业管理与咨询实战经验,专注战略绩效落地与组织效能提升。独创战略绩效落地十步法,融合AI技术赋能人力资源效能跃迁。累计交付近20个咨询项目,总金额超1000万,助力多家企业实现绩效改善与管理升级

医药医疗制造业公共服务零售贸易金融银行建筑及房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek赋能办公提效-AI工具箱与场景解决方案》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

期望通过AI提效的职场人士(公文及文字处理、数据分析与表格处理、PPT设计制作、合同管理、图像处理、知识管理)。

学习这门课可以获得什么收益?

学员将实现场景应用+智能提效+工具包三重收益;效率提升:AI工具替代重复性工作,节省50%以上时间。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配