DeepSeek助力高效办公,革新职场人办公效率

提炼可落地的方法、工具和跟进要点需要明确判断口径,为什么说不会用AI的人将被会用AI的人替代:提…负责组织练习,提示词编写,如何提升DeepSeek交互效率…用于课后复盘

2天,12小时 合规管理

团队应用场景和课时安排越具体,税务管理案例、练习和讲师匹配就越准确

适合对象

企业管理者、核心骨干、员工

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 意识:理解DeepSeek的能力和价值,一键部署自有大模型
  • 知识:掌握与DeepSeek进行对话的关键原则和核心技巧
  • 技术:借助DeepSeek实现办公场景(信息检索、文本处理、数据处理、高质量分析和决策等)中的创新应用,提升工作效率
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  • 提效:举一反三,用AI思维武装个体和组织,优化并提升各场景下的业务效率
  • 课程框架
  • 阶段

课程背景与交付信息

在数字化办公时代,人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化,95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而,海量版本处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求,正形成新的效率天花板

在这样的背景下,AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助,AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作,从而提升效率;能够激发想象力和创造力,从而提升工作的质量

2025年初始,在这场变革中,DeepSeekAI异军突起,作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具,展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型,以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业,对在企业工作的个体意味着什么?

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论讲授、实际案例分析、讨论、互动式操作练习

课程内容重点

01课程总览:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02为什么说不会用AI的人将被会用AI的人替代:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03提示词编写,如何提升DeepSeek交互效率:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04营销专家,DeepSeek辅助高质量文本创作:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

课程总览

内容重点
  • Part01 课程赋能(1天)

为什么说不会用AI的人将被会用AI的人替代

一、国内外生AIGC发展应用介绍
二、AI重新定义传统工作模式
  • 机遇:解放双手,让创意得到最大限度发挥
  • 挑战:淘汰低效产能,重新定义人机协同模式
三、AI技术在职场的四大应用方向
  • 1. 大语言模型,辅助职场文本/文稿高效创作
  • 2. 图片大模型,辅助职场呈现可视化
  • 3. 音频大模型,辅助会议纪要高效撰写
  • 4. 视频大模型,让汇报更有生动性
三、DeepSeek特点解析
  • DeepSeek核心优势解读:性能颠覆、模型开源、成本低廉
  • DeepSeek思维链路解析:像人脑一样思考,而非按照训练模型思考

提示词编写,如何提升DeepSeek交互效率

一、DeepSeek各版本的能力范围及限制
  • 1. 基础模式V3:适合规范性任务
  • 2. 深度思考R1:适合深度思考,创意发挥性任务,幻觉严重
  • 3. 联网模式:获取最新信息,与R1组合使用
二、向DeepSeek提出需求的结构话术
  • ——IOS提示词框架,让DeepSeek精准运行
三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法
  • 1. 分步引导
  • 2. 角色设定法
  • 3. 限定与排除
四、DeepSeek+多种AI工具
  • 1. DeepSeek+秘塔AI(深度信息检索)
  • 2. DeepSeek+KIMI(PPT快速生成)
  • 3. DeepSeek+豆包(快速响应职场写作)
  • 4. DeepSeek+即梦AI(快速生成创意图片/视频)
  • 5. DeepSeek+讯飞文书(一键统一公文格式)
  • 6. DeepSeek+通义听悟(高效搞定会议纪要)
  • 7. DeepSeek+Excel(数据分析可视化)
五、DeepSeek的三种私有化部署
  • 1. 本地部署
  • 2. 官方API调用
  • 3. 第三方API调用
  • 练习:借助DeepSeek分析,AI在地产行业XX岗位的具体应用

营销专家,DeepSeek辅助高质量文本创作

一、DeepSeek+秘塔AI辅助资料收集
  • 步骤:秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陆、界面、功能操作
二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析
  • 1. 简介搜索:一次探索10个网页,并总结
  • 2. 深入搜索:一次探索30个网页,并总结
  • 3. 研究搜索:探索无上限,自动调用DeepSeek总结生成内容
三、秘塔AI应用
  • 1. 搜索文章并总结观点
  • 2. 搜索版本资料并下载
  • ——工作流搜索,生成专业的地产行业分析/战略/竞品分析等报告
  • ——建立个人知识库,快速整理知识图谱
  • 练习:根据关键词,结合DeepSeek生成专业的地产行业发展前景分析报告
四、DeepSeek辅助文本生成
  • 1. DeepSeek辅助内部主题活动策划方案编写
  • 2. DeepSeek辅助地产营销全案撰写
  • 3. DeepSeek辅助营销活动小红书/朋友圈/公众号文案撰写
  • 4. DeepSeek辅助生成高成功率客户邀约话术
  • 5. DeepSeek辅助个人/部门总结汇报生成
  • 6. 豆包帮我写作六大方向,41种写作场景全解析
  • 7. 豆包分步骤写作,让内容生成每一步都精准控制
  • 练习:借助DeepSeek,快速生成项目总结/季度工作总结报告
五、AI辅助会议纪要的生成
  • ——借助AI工具,实时转化会议的文本
  • ——组合AI工具,快速提炼会议纪要
  • ——DeepSeek辅助销售中客户对话记录分析,提供精准的优化方向
  • 练习:使用AI,生成一份会议纪要

汇报专家,DeepSeek辅助PPT/Excel设计,提升效率

一、DeepSeek辅助PPT生成
  • 1. 传统PPT制作的7大工作流程
  • ——第一步:明确制作目标
  • ——第二步:素材收集整理
  • ——第三步:搭建汇报框架
  • ——第四步:选择匹配模板
  • ——第五步:填充核心内容
  • ——第六步:内容视觉增强
  • ——第七步:汇报流程预演
  • 2. DeepSeek重新定义PPT制作流程
  • 3. DeepSeek辅助生成汇报内容
二、AI辅助EXCEL数据分析
  • 应用:Excel智能数据分析
  • ——在Excel/WPS上一键智能数据分析
  • 应用:自然语言对话,借助AI写函数公式
  • ——在Excel/WPS上智能写公式
  • 案例:数据表合并\拆分功能与VBA代码
  • 1. 四大分析维度,理清数据分析的路径
  • 1. 找方法
  • 2. 定指标
  • 3. 做清洗
  • 4. 写报告

可视化艺术家,AI辅助图片/视频生成与处理

一、AI辅助图片生成
  • 解析:经典AI生图工具SD/Midjoury
  • 国产AI文生图的标准指令公式:主体+场景+风格
  • 练习:不会写指令?DeepSeek快速生成图片描述
  • 案例:PPT背景图片生成
三、AI辅助图片处理
  • ——快速抠图,AI一键搞定
  • 案例:一键抠除背景,提升个人形象照的专业度
  • ——豆包照片修复/扩图/去除
  • 练习:用AI生成个人形象照
四、AI辅助活动海报生成
  • ——AI生成海报流程解析
  • ——即梦AI+DeepSeek组合使用技巧
  • ——海报描述提示词的结构化写作
  • 案例:世界读书日/DeepSeek助力高效办公海报拆解
  • 练习:制作售楼部6.1儿童节客户家人答谢主题活动海报

未来探索,AI如何赋能业务

内容重点
一、企业知识库搭建
  • 1. 搭建知识库的核心意义
  • ——知识库是降低DeepSeek幻觉的有效手段
  • ——知识库助力企业经验价值最大化

工作流程拆解与痛点分析

一、流程可视化
  • 1. 罗列岗位的核心工作内容+隐性工作内容
  • 2. 使用思维导图工具(XMind)绘制当前工作流程
二、痛点识别
  • 1. 标注耗时环节(如数据整理、文案生成、跨部门沟通),并量化时间成本
  • 2. 分析消耗脑细胞,重复动作类事项,并量化时间成本
  • 3. 选择最急迫,容易实现,效益最大的工作开始设计
  • 练习:分析岗位工作,挖掘核心痛点,拆解工作流程,选择核心关键点

讲师介绍

杜新星 讲师头像

杜新星

职场效能提升与组织人才发展

华中科技大学MBA,职场效能提升与组织人才发展专家。15年实战经验,持六大科技巨头AI认证。擅长AI办公提效、沉浸式剧本杀教学及TTT体系建设,线上授课超200场,助力组织效能革新与人才发展

金融银行电力能源制造业汽车行业通信政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek助力高效办公,革新职场人办公效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块,便于快速判断培训匹配度