DeepSeek助力高效办公，革新职场人办公效率

Q: 这门课适合哪些学员参加？

企业管理者、核心骨干、员工

课程大纲

课程总览

内容重点

Part01 课程赋能（1天）

为什么说不会用AI的人将被会用AI的人替代

一、国内外生AIGC发展应用介绍

二、AI重新定义传统工作模式

机遇：解放双手，让创意得到最大限度发挥
挑战：淘汰低效产能，重新定义人机协同模式

三、AI技术在职场的四大应用方向

1. 大语言模型，辅助职场文本/文稿高效创作
2. 图片大模型，辅助职场呈现可视化
3. 音频大模型，辅助会议纪要高效撰写
4. 视频大模型，让汇报更有生动性

三、DeepSeek特点解析

DeepSeek核心优势解读：性能颠覆、模型开源、成本低廉
DeepSeek思维链路解析：像人脑一样思考，而非按照训练模型思考

提示词编写，如何提升DeepSeek交互效率

一、DeepSeek各版本的能力范围及限制

1. 基础模式V3：适合规范性任务
2. 深度思考R1：适合深度思考，创意发挥性任务，幻觉严重
3. 联网模式：获取最新信息，与R1组合使用

二、向DeepSeek提出需求的结构话术

——IOS提示词框架，让DeepSeek精准运行

三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法

1. 分步引导
2. 角色设定法
3. 限定与排除

四、DeepSeek+多种AI工具

1. DeepSeek+秘塔AI（深度信息检索）
2. DeepSeek+KIMI（PPT快速生成）
3. DeepSeek+豆包（快速响应职场写作）
4. DeepSeek+即梦AI（快速生成创意图片/视频）
5. DeepSeek+讯飞文书（一键统一公文格式）
6. DeepSeek+通义听悟（高效搞定会议纪要）
7. DeepSeek+Excel（数据分析可视化）

五、DeepSeek的三种私有化部署

1. 本地部署
2. 官方API调用
3. 第三方API调用
练习：借助DeepSeek分析，AI在地产行业XX岗位的具体应用

营销专家，DeepSeek辅助高质量文本创作

一、DeepSeek+秘塔AI辅助资料收集

步骤：秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陆、界面、功能操作

二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析

1. 简介搜索：一次探索10个网页，并总结
2. 深入搜索：一次探索30个网页，并总结
3. 研究搜索：探索无上限，自动调用DeepSeek总结生成内容

三、秘塔AI应用

1. 搜索文章并总结观点
2. 搜索文档资料并下载
——工作流搜索，生成专业的地产行业分析/战略/竞品分析等报告
——建立个人知识库，快速整理知识图谱
练习：根据关键词，结合DeepSeek生成专业的地产行业发展前景分析报告

四、DeepSeek辅助文本生成

1. DeepSeek辅助内部主题活动策划方案编写
2. DeepSeek辅助地产营销全案撰写
3. DeepSeek辅助营销活动小红书/朋友圈/公众号文案撰写
4. DeepSeek辅助生成高成功率客户邀约话术
5. DeepSeek辅助个人/部门总结汇报生成
6. 豆包帮我写作六大方向，41种写作场景全解析
7. 豆包分步骤写作，让内容生成每一步都精准控制
练习：借助DeepSeek，快速生成项目总结/季度工作总结报告

五、AI辅助会议纪要的生成

——借助AI工具，实时转化会议的文本
——组合AI工具，快速提炼会议纪要
——DeepSeek辅助销售中客户对话记录分析，提供精准的优化方向
练习：使用AI，生成一份会议纪要

汇报专家，DeepSeek辅助PPT/Excel设计，提升效率

一、DeepSeek辅助PPT生成

1. 传统PPT制作的7大工作流程
——第一步：明确制作目标
——第二步：素材收集整理
——第三步：搭建汇报框架
——第四步：选择匹配模板
——第五步：填充核心内容
——第六步：内容视觉增强
——第七步：汇报流程预演
2. DeepSeek重新定义PPT制作流程
3. DeepSeek辅助生成汇报内容

二、AI辅助EXCEL数据分析

应用：Excel智能数据分析
——在Excel/WPS上一键智能数据分析
应用：自然语言对话，借助AI写函数公式
——在Excel/WPS上智能写公式
案例：数据表合并\拆分功能与VBA代码
1. 四大分析维度，理清数据分析的路径
1. 找方法
2. 定指标
3. 做清洗
4. 写报告

可视化艺术家，AI辅助图片/视频生成与处理

一、AI辅助图片生成

解析：经典AI生图工具SD/Midjoury
国产AI文生图的标准指令公式：主体+场景+风格
练习：不会写指令？DeepSeek快速生成图片描述
案例：PPT背景图片生成

三、AI辅助图片处理

——快速抠图，AI一键搞定
案例：一键抠除背景，提升个人形象照的专业度
——豆包照片修复/扩图/去除
练习：用AI生成个人形象照

四、AI辅助活动海报生成

——AI生成海报流程解析
——即梦AI+DeepSeek组合使用技巧
——海报描述提示词的结构化写作
案例：世界读书日/DeepSeek助力高效办公海报拆解
练习：制作售楼部6.1儿童节客户家人答谢主题活动海报

未来探索，AI如何赋能业务

内容重点

一、企业知识库搭建

1. 搭建知识库的核心意义
——知识库是降低DeepSeek幻觉的有效手段
——知识库助力企业经验价值最大化

工作流程拆解与痛点分析

一、流程可视化

1. 罗列岗位的核心工作内容+隐性工作内容
2. 使用思维导图工具（XMind）绘制当前工作流程

二、痛点识别

1. 标注耗时环节（如数据整理、文案生成、跨部门沟通），并量化时间成本
2. 分析消耗脑细胞，重复动作类事项，并量化时间成本
3. 选择最急迫，容易实现，效益最大的工作开始设计
练习：分析岗位工作，挖掘核心痛点，拆解工作流程，选择核心关键点

适合对象

企业管理者、核心骨干、员工

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

意识：理解DeepSeek的能力和价值，一键部署自有大模型
知识：掌握与DeepSeek进行对话的关键原则和核心技巧
技术：借助DeepSeek实现办公场景（信息检索、文本处理、数据处理、高质量分析和决策等）中的创新应用，提升工作效率

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提效：举一反三，用AI思维武装个体和组织，优化并提升各场景下的业务效率
课程框架
阶段

课程背景与交付信息

在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化，95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而，海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求，正形成新的效率天花板

在这样的背景下，AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助，AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作，从而提升效率；能够激发想象力和创造力，从而提升工作的质量

2025年初始，在这场变革中，DeepSeekAI异军突起，作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具，展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业，对在企业工作的个体意味着什么？

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论讲授、实际案例分析、讨论、互动式操作练习

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

02为什么说不会用AI的人将被会用AI的人替代：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

03提示词编写，如何提升DeepSeek交互效率：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

04营销专家，DeepSeek辅助高质量文本创作：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

杜新星

职场效能提升与组织人才发展

华中科技大学MBA，职场效能提升与组织人才发展专家。15年实战经验，持六大科技巨头AI认证。擅长AI办公提效、沉浸式剧本杀教学及TTT体系建设，线上授课超200场，助力组织效能革新与人才发展

金融银行电力能源制造业汽车行业通信政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek助力高效办公，革新职场人办公效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业管理者、核心骨干、员工。

学习这门课可以获得什么收益？

意识：理解DeepSeek的能力和价值，一键部署自有大模型；知识：掌握与DeepSeek进行对话的关键原则和核心技巧。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授+实际案例分析+讨论+互动式操作练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配