第一章 AI基础认知与DeepSeek核心功能
1.1 DeepSeek简介与基础操作
- DeepSeek是什么？AI如何赋能烟草行业？（DeepSeek）
- 注册与登录流程（DeepSeek网页端/客户端）
- 界面功能分区：输入框、历史记录、模板库、设置中心
- 快速提问技巧：如何用自然语言描述需求（如生成生产日报模板）
- 保存与导出结果：文本、表格、代码的下载方式
- 隐私与数据安全：企业敏感信息处理建议
- 工具：DeepSeek网页版（内置模板库）
- 演练：现场用DeepSeek生成一份《车间设备巡检记录表》
1.2 精准提问与需求拆解
- 限定条件：时间范围、数据维度（如按区域统计2023年卷烟销量）
- 避免模糊词汇：用对比A/B品牌市场反馈代替分析市场情况
- 多轮对话优化：通过追问细化结果（如加入成本波动因素重新计算）
- 行业术语适配：输入烟叶醇化周期卷包机效率等专业词汇
- 错误修正：直接指出AI理解偏差并重定向（如我要的是图表，不是文字）
- 工具：DeepSeek追问建议功能
- 演练：分组竞赛：用5轮对话让DeepSeek输出《供应商评估报告框架》
1.3 文档生成与标准化
- 一键生成模板：工作报告、会议纪要、合同草案（输入烟草采购合同模板）
- 公文格式标准化：自动添加红头文件格式、页码、签批栏
- 数据填充：将Excel表格内容自动写入文档指定位置
- 多语言支持：中英文双语生产报告生成
- 版本对比：用AI自动标记不同版本文档的差异
- 合规审查：检查文档是否符合烟草行业法规（如广告法限制）
- 工具：DeepSeek+WPS AI联合使用
- 演练：输入生成一份烟叶仓储管理制度的初稿，现场优化格式与内容
1.4 会议与沟通效率提升
- 会议纪要自动提炼：上传录音→输出结构化摘要
- 待办事项提取：从对话中识别任务分工与截止时间
- 邮件草稿生成：输入关键词（如催款通知-云南供应商）
- 争议点分析：自动标记会议讨论中的矛盾问题
- 方言/术语翻译：将地方方言会议记录转为标准文本
- 智能回复建议：对常见邮件类型提供快速响应模板
- 工具：DeepSeek语音转写插件
- 演练：上传一段模拟生产协调会录音，生成待办事项清单
