课程总览
内容重点
- 第一篇：表格数据的智能处理
高效运用WPS-表格，大数据可视化分析智慧挖掘&动态报表展示
商业数据表格制作秘籍会打开第一轮讨论，保障数据直观、有效、安全的措施与提升数据洞察力的分析工具（图表）负责把练习结果接到后续工作
授课讲师：
白龙 · AI+Office智慧办公专家
课程大纲
商业数据表格制作秘籍
一、快捷的数据录入必杀技
- 1. 数据的快速填充
- 2. 不得不说的日期技巧
- 3. 同步录入减少重复性工作
- 4. 合并单元格的便捷处理技巧
- 5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜
二、数据单元格格式随心定制法
- 1. 区分常规数值与文本数值
- 2. 利用格式为数据添加单位
- 思考几大常见问题
- 1. 输入数字得到日期？输入日期得到数字？
- 2. 改了格式没有用？
- 3. 获取的日期格式不规范？
三、复制粘贴的秘密
- 1. 奇妙的粘贴选项
- 2. 无需公式，粘贴也能运算
- 3. 表格旋转90度之行列互换
保障数据直观、有效、安全的措施
一、建立数据清单的规范
- 1. 认识有效性的各项属性
- 1. 限制可录入内容
- 2. 设置出错警告和温馨提示
- 3. 无效数据，轻松圈点
- 4. 将规范设置复制到其他表格
- 2. 结合公式实现动态限制
- 1. 限制手机号码只能输入11位数字
- 2. 对范围做汇总限制
- 3. 方便输入、选择的二级下拉菜单
- 4. 结合实时库存限制领用数量
二、提升表格安全性
- 优势：保护公式不被误修改
- 1. 设置可编辑区域和不可编辑区域
- 2. 设置文档为只读
- 3. 隐藏某些工作表并给其加把锁
提升数据洞察力的分析工具（图表）
一、美化图表增强可读性
- 1. 认识图表里的元素
- 2. 巧用图片、图形美化图表
- 3. 坐标轴的特殊设计
二、根据需要选择合适的图表类型
- 1. 制作柱形图和折线图的混合图表
- 2. 制作饼图
- 3. 绘制带有参考线的图表
三、设计动态图表
- 方式1：结合表格样
- 方式2：利用Vlookup函数
四、快速展现数据的迷你图
- 第1步：创建迷你图或迷你图组
- 第2步：更改迷你图样式或格式
- 第3步：向迷你图添加文本
五、工作表高级设计方法
- 1. 巨型表格的查看技巧
- 2. 像专业人士一样处理图表
- 表格图表缺陷及补救
- 设置图表的互补色
- 反转条形图的分类次序
- 避免负数的标签覆盖
- 居于条形之间的分类轴标签
- 让曲线图从Y轴开始
- 解开散点图的困惑
- 作图数据的组织技巧
合计加速器——数字函数用法
一、求和也能这样用，鲜为人知的应用技巧
- 1. 合计各项汇总值，以前至少点击5次求和按钮，现只需一次全部搞定
- 2. 格式相同的不同数据表，一个求和按钮全部搞定
- 操作：余额累计中隐藏的函数处理思维
- 3. 快速给合并单元格添加序号
二、统计也能这么快，分类汇总函数subtotal
- 优势1：认认真真做合计，不把小计算进来
- 优势2：只统计筛选出来的数据
- 优势3：永远连续的序号
整理判断优化剂——逻辑判断函数
一、逻辑函数If/And/Or灵活使用、多层嵌套
- 运用：考勤统计
- 分析：逻辑不再混乱的整理思维
二、2016版函数ifs、switch进行多条件判断
统计数据照明镜——统计分析函数
一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
- 运用1：统计关键字产品数量
- 运用2：计算指定内容数据重复记录数
- 运用3：两列对比数据的差异
- 运用4：多列条件求和
- 运用5：同列条件求和
二、2016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值
三、Sumproduct乘积之和高端用法
- 用法1：乘积之和
- 用法2：表格老玩家才熟悉的条件统计
- 1. 包含关键字的条件统计
- 2. 可且可或的多条件统计
- 3. 不重复技术（如各部门下有多少种产品）
四、Rank对业绩排名次
- 1. Rank实现数据自动排名
- 2. 每位员工在部门内部的排名
- 3. 分析数据前几名Large和后几名Small
五、返回当前行号Row和列号Column
统计减压器——数据库函数
内容重点
- 痛点导入：条件太多数据太多，复杂数据整合又慢又杂，还总是出现错误？
- 1. 按条件求区域数据的平均值Daverage
- 2. 按条件求区域中的最大值dmax
- 3. 按条件求区域中的最小值dmin
数据追踪机——查找引用函数
一、用Vlookup函数来抓取另一个表中的数据
- 1. 结合Match函数获取查询值的所有相关数据
- 思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
- 运用：模糊查询功能计算工资税率、按公司简称查询数据
- 优势：突破Vlookup只能返回一个结果，实现一对多查询
- 2. Index匹配员工照片
- 运用：新旧两表，快速核对每个单元格数据差异
- 3. VLookup、indirect、match超高阶应用：跨多表查询
二、Hlookup按行索数据
三、一个Lookup搞定多条件查找
四、实用又有趣的动态数据源函数Offset
字符提取百宝箱——文本函数
内容重点
- 1. Left\Mid\Right让文本自由截取
- 2. Find函数提取地址中的城市名
- 3. 查找替换，中文、英文、数字拆分
- 4. 2016版函数Concat、Textjion连接多单元格文本
- 5. --和Text轻松提取身份证号码中的出生日期
日期时间匹配器——DateDif函数
内容重点
- 1. 计算日期的间隔年份、月份、天数
- 2. 轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天
- 运用1：根据入职日期计算转正日期
- 运用2：超过24小时的时间间隔
交叉运算操作仪——高级数组公式
一、认识数组的概念和特性
二、灵活应用数组公式
- 1. Sumif/sumifs在数组中的应用
- 2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里
- 3. 公式里的转置TRANSPOSE
适合对象
OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员
课程定位与主要问题
目标能讲清，但落到责任、节奏和反馈时容易走样时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上
核心收益
- 高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率
- 过程动作更具体： 函数、图表的使用方法和思路，将表格函数与图表运用到数据处理工作中，提高数据…
- 反馈辅导有抓手：WPS表格数据处理和分析的工具与用法，能够将课程中讲到的工作方法都可以直接运用到工作中
查看更多收益 收起更多收益
- 团队复盘有依据：高效运用WPS-表格，大数据可视化分析智慧挖掘&动态报表展示的业务目标、适用场景和关键问题
课程背景与交付信息
是否觉得自己做表的速度很慢？
遇到稍微复杂一点的表格就束手无策？
庞大的数据不知道该如何动手去挖掘？
课程时间
3天，18小时
授课方式
讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑
课程内容重点
01商业数据表格制作秘籍
02保障数据直观、有效、安全的措施
03提升数据洞察力的分析工具（图表）
讲师介绍
白龙
AI+Office智慧办公专家
白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《高效运用WPS-表格，大数据可视化分析智慧挖掘&动态报表展示》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 12 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员。
学习这门课可以获得什么收益？
高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率；掌握函数、图表的使用方法和思路，将表格函数与图表运用到数据处理工作中，提高数据整理的效率，提升数据的直挂呈现成效。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按3天，18小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
