Excel数据分析与工作汇报技巧
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
Excel数据分析与工作汇报技巧
Excel数据分析与工作汇报技巧适合带着现有问题进入课堂，通过图表说话——直观清晰的展现分析结果把做法和跟进节奏校准清楚
授课讲师：
刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
Excel数据分析与工作汇报技巧（1天版）
1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
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课程大纲
数据分析——数据透视的强大功能来帮你
一、数据透视表注意事项
- 1. 字段名不能为空
- 2. 单元格不能合并
- 3. 数据间不能空行
二、数据透视表区域功能
- 1. 筛选器
- 2. 行
- 3. 列
- 4. 值
三、数据透视表趋势分析
- 1. 统计方式：求和、平均、计数
- 2. 日期组合：月、日、年
- 3. 数据排序：升序、降序
- 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
四、数据透视表筛选
- 各部门工资总额分布情况
- 公司的年龄结构
- 职位公资水平
- 钻石白富美是谁？
五、数据透视表美化
- 1. 清除透视表样式
- 2. 以表格形式布局
- 3. 数据合且居中
- 4. 统一数字格式
六、条件格式
- 1. 突出显示单元格规则
- 2. 项目选取规则
- 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
- 4. 使用公式管理规则
- 5. 清除规则
- 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
- 课堂演练与练习
图表说话——直观清晰的展现分析结果
一、图表闯关——基础图表制作
- 1. 高频使和柱形图
- 2. 表达成份饼状图
- 小技巧：创建双层饼图
- 3. 数据对比条型图
- 4. 多维分析雷达图
- 5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
- 1. 一选样式：简约为主
- 2. 二选布局：疏密有致
- 3. 三选元素：突出重点
- 4. 四选颜色：风格统一
- 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
- 1. 快速插入图表：F11
- 2. 数据差异大：次坐标轴
- 3. 数据差异大：对数刻度
- 4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
- 1. 堆积柱状图
- 2. 镜面相反条型图
- 3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
- 1. 函数：SUMIFS自动求和
- 2. 条件格式自动筛选
- 3. 图表:柱型图自动切换
- 4. 数据验证四合一
- 梳理五、动态图表——多功能组合拳的适用场景、输入输出和使用边界
超前准备——三步结构
二、汇报中结构
- 案例：江小白的汇报开场
- 总结：自杀式开场（很紧张/不舒服/没准备）
- 1. 一勾
- 1. Who 个人介绍-报告主题
- 2. Why 吸引兴趣-点明需求
- 3. What 汇报目标-汇报内容
- 4. How 汇报时间-汇报方式
- 二讲
- 1. 具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字
- 2. 形象化：打比方、做示范、放图片、播视频
三、好内容的三要素
- 1. 开场 悬念引入
- 2. 展开 矛盾冲突
- 3. 结尾 恩宠时刻一个金句
声情并茂——魅力风范
一、站姿走动
- 1. 上挺下压
- 2. 左右相夹
- 3. 平立等肩
- 4. 移动有向
二、面部表情
- 1. 亲和微笑
- 2. 环顾全场
- 3. 触点不同
- 4. 3~5秒
三、应用手势
- 梳理三、应用手势的适用场景、输入输出和使用边界
- 拆解三、应用手势的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
- 输出三、应用手势应用清单、质量检查表和迭代计划
- 练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作
四、声音能量
- 1. 科学发声——嘴巴张大
- 2. 口齿清晰——语速放慢
- 3. 抑扬顿挫——咬牙切齿
- 梳理四、声音能量的适用场景、输入输出和使用边界
适合对象
需要系统提升Excel数据分析能力与工作汇报能力的职场精英
课程定位
AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏
核心收益
- 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析
- 用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值提升！
- 学习汇报金字塔原理，用结构性思维梳理逻辑，让思路混乱条理不清一扫而光！
查看更多收益 收起更多收益
- 把握工作汇报关键节点，使工作汇报开头精彩、过渡自然、结尾有力！
- 运用控场技巧，提升舞台表现力，在汇报时让听众耳目一新，回味无穷！
课程背景与交付信息
″Excel数据分析与工作汇报技巧对组织而言，不仅关系到数据是否清晰直观反映问题，帮助工作有序开展，同时也关系到与他人沟通交流是否顺畅。工作汇报无处不在，别人会通过汇报内容来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经Excel数据分析与汇报训练之前，往往会出现以下四大问题
″Excel
分析用时过长、数据混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！
课程时间
1天，6小时
授课方式
″课程讲授、案例分析、实操演练
课程内容重点
01数据分析——数据透视的强大功能来帮你
02图表说话——直观清晰的展现分析结果
03数据透视表注意事项
04字段名不能为空
05单元格不能合并
讲师介绍
刘平利
职场效能提升与AI办公应用专家
职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
需要系统提升Excel数据分析能力与工作汇报能力的职场精英。
学习这门课可以获得什么收益？
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析；用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值提升！。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
