Excel数据分析与Word商务办公技能提升

告别手工——经典函数应用技巧需要接到岗位场景，基础分析——数据透视表高效应用和Excel篇会帮助团队确认边界与后续动作

1天，6小时 多版本课程 2 个可选版本 时间管理
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
Excel数据分析与Word商务办公技能提升 推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Excel数据分析与Word商务办公技能提升（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • Excel篇

基础分析——数据透视表高效应用

一、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
二、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
三、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式
四、数据透视表动态展示
  • 1. 利用切片器快速切换统计数据
  • 2. 把不能透视的表格整理为可透视的样式
  • 3. 使用条件格式快速标记关键数据
  • 4. 让透视表可以随数据源增加数据
  • 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
  • 课堂演练与练习

告别手工——经典函数应用技巧

一、单元格的多种引用方式
  • 1. 相对引用——A1
  • 2. 绝对引用——$A$1
  • 3. 列绝对引用——$A1
  • 4. 行绝对引用——A$1
二、查找与引用函数
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
  • 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
  • 4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
  • 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、逻辑函数
  • 1. 执行真假值判断：IF
  • 2. 逻辑判断表示或：OR
  • 3. 逻辑判断表示且：AND
  • 4. 错误美化函数：IFERROR
  • 小技巧：过滤极限值
四、数学统计函数
  • 1. 多条件求和：SUMIFS
  • 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
  • 3. 多条件计数：COUNT
  • 小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据
五、数学计算函数
  • 1. 常用舍入函数： ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN
  • 2. 随机除余绝对值：RAND、RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD、ABS
六、日期函数
  • 1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
  • 2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
  • 3. 计算产品到期日期函数EDATE
  • 4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
  • 课堂演练与练习
  • Word篇

告别重复——文档样式

一、标题样式
  • 1. 标题级别
  • 1. 标题1
  • 2. 标题2
  • 3. 标题3
  • 2. 标题字体
  • 1. 字体设置
  • 2. 字形设置
  • 3. 字号设置
  • 3. 标题段落
  • 1. 缩减和间距
二、自动编号
  • 1. 单级编号
  • 2. 多级编号
  • 3. 自定义编号
  • 4. 编号问题
  • 1. 缩小间距
  • 2. 重新编号
三、页眉页脚
  • 1. 页眉设置
  • 1. 删除页眉框线
  • 2. 使用标尺调整位置
  • 3. 插入带编号页眉
  • 4. 从正文显示页眉
  • 2. 页脚设置
  • 1. 插入页脚
  • 2. 从正文显示页脚
  • 能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条

视觉呈现——图表排版

一、图形设计
  • 1. 图型分类
  • 1. SMARTArt图型
  • 2. 专业图示
  • 3. 手绘图型
  • 2. 图型编辑
  • 1. 插入图形
  • 2. 输入文本
  • 3. 修改颜色
  • 4. 统一字体
二、图片编辑
  • 1. 图片被隐藏的原因
  • 1. 行距过小
  • 2. 文本遮挡
  • 3. 形状遮挡
  • 2. 格式设置
  • 1. 环绕方式
  • 2. 对齐工具
  • 3. 统一尺寸
  • 4. 裁剪形状
  • 3. 设置题注
三、表格制作
  • 1. 格式设置
  • 1. 行高列宽调整
  • 2. 跨页断行与表格不跨页
  • 3. 文字与表格互相转换
  • 2. 公式域
  • 1. 在表中使用公式
  • 2. 公式更新
  • 3. 表格样式
  • 1. 为表格定义样式
  • 2. 为表格插入题注

适合对象

想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士

课程定位

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
  • 提示与校验更稳定：Word排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！
  • 流程复用更容易：Word合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升！
查看更多收益 收起更多收益
  • 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析
  • Excel必学常用函数，秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题

课程背景与交付信息

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

本课程精心挑选了Word、 Excel办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术，由浅入深循序渐进的地引导学员找到方向、理顺逻辑，系统全面地掌握Word、Excel的关键技术、使用思路、和方法技巧。掌握这些技巧后，将会明显差异提升工作效率，使学员的Word文档排版精美，Excel 数据分析准确高效，从而帮助员工提升业务能力和工作价值，帮助企业创造更多效益增强企业竞争力！

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01基础分析——数据透视表高效应用
02告别手工——经典函数应用技巧
03Excel篇
04数据透视表趋势分析
05统计方式：求和、平均、计数

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！；掌握Word排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用