心服务、暖万家-服务满意度及服务效能提升

认知篇——体验解读、标准夯实之后继续拆到设计篇——MOT管理、温度提升和沟通实战篇: 暖心服务、温度沟通,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天,12小时 服务营销

适合对象

集团中基层服务质量管理者等

课程定位与主要问题

客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 客户判断更清楚:客户类型、沟通阶段和转化阻力,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕认知篇——体验解读、标准夯实梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助设计篇——MOT管理、温度提升完成一次可复盘的应用演练
  • 输出沟通实战篇: 暖心服务、温度沟通相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

公共服务窗口作为政府主要的服务窗口,通过搭建与市民之间的沟通桥梁,快速响应市民需求,提供相应服务,如果沟通服务到位,将会打造较高的公共服务满意度,极大提升政府服务形象。如果服务不到位,很容易造成市民不满,稍不专业,就有可能引起负面反响并升级为群体危机事件。同时窗口服务是较为艰辛的工作,常常面对抱怨指责和疑难问题的处理,打造阳光心态,提升工作热忱,承担为民服务的使命感,这将是提高工作效率和状态的重要因素

互联网时代,市民的体验决定品牌的成败,体验更是一项关系民生的大事。在给市民提供服务的全过程中,如何从市民的视角、和相关行业最佳的视角重新审视服务质量,打造极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,提供有温度的服务,学会各种应急情况下问题的正确处理方法,进一步优化营商环境

课程时间

2天,12小时

授课方式

基础知识精讲、案例演练、实际操作 课程模型

课程内容重点

01认知篇——体验解读、标准夯实
02设计篇——MOT管理、温度提升
03沟通实战篇: 暖心服务、温度沟通

课程大纲

思维篇——体验时代、体验价值

一、体验时代、生态变化
  • 1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  • 2. 企业市民关系的变化:市民越来越主动、企业越来越被动
  • 3. 从市民满意度到追求市民忠诚度:预见问题的发生、主动服务市民、独特的服务体验,为市民创造超越期待的价值,才能赢得美誉度
二、体验时代、体验价值
  • 1. 体验回报模型:好的体验,品牌与市民共同成长
  • 2. 体验损害模型:(Market Damage Model):体验损失对营收的影响量化
三、忠诚市民、NPS(市民净推荐值)解读
  • 1. NPS定义:市民净推荐值(体验结果指标)
  • 2. NPS价值:市民忠诚的衡量指标
  • 3. NPS驱动:良好体验、极佳体验、绝佳体验给企业带来利润的分界点

认知篇——体验解读、标准夯实

一、市民至上、体验升级
  • 1. 三省体验
  • 1. 省心:程序简单、手续简便
  • 2. 省力:只跑一趟路、只进一扇门
  • 3. 省时:压缩服务时限,完成服务各环节提速
  • 2. 三尊体验
  • 1. 被尊重:文明服务让市民感受被尊重
  • 2. 被尊崇:专业服务为市民创造价值、为市民定制方案
  • 3. 被尊宠:温暖服务让特殊市民(困难户、低保户、留守老年户)感受被关怀
二、市民满意、五维标准(服务质量感知模型(SERVQUAL)
  • 1. 有形度:服务设施完善、仪容仪表整洁
  • 2. 专业度:态度友善、技能娴熟、流程高效
  • 3. 反应度:及时响应、及时答复、及时解决
  • 4. 同理度:超越岗位职责、超越市民期待
  • 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺

设计篇——MOT管理、温度提升

一、MOT管理(知识点)
  • 导入:MOT关键时刻管理理论
  • 1. 关键时刻、细节管理
  • 2. 细节管理ABC要点:人员外表(Appearance)、服务行为(Behavior)、沟通话术(Communication)
二、峰终定律设计
  • 案例分享:银行营业厅服务、燃气上门服务等服务流程细节
  • 1. 关键时刻:对于市民满意的价值
  • 2. 峰终定律:高峰体验和好的结束
三、现场服务温度效能提升
  • 1. 梳理市民服务的关键时刻
  • 1. 营业厅服务场景
  • 2. 上门服务场景
  • 3. 电话沟通服务
  • 2:分析关键时刻的重点考核目标
  • 1. 形象细节
  • 2. 行为细节
  • 3. 沟通细节
  • 3. 设计关键时刻的温度服务环节

沟通实战篇: 暖心服务、温度沟通

一、暖心服务、氛围营造
  • 案例:某催缴电话被市民拒绝,为什么引起反感?
  • 愉快的沟通需要一杯热水,顺利的营销需要一块垫脚石,你准备好了吗?
  • 1. 信任氛围的出发点:表达感谢
  • 1. 缴费感谢
  • 2. 反馈感谢
  • 3. 咨询感谢
  • 4. 老市民感谢
  • 2. 营销氛围的加温点:真心赞美
  • 1. 赞美儿女孝心
  • 2. 赞美通情达理
二、电话沟通、亲和力塑造
  • 1. 心理匹配:克服偏见、避免辩解
  • 2. 声音匹配:语调、语气、强度和停顿
  • 3. 用心倾听:不带偏见、非必要不打断、不匆忙下结论
  • 4. 温度表达:规范沟通、和风细雨
  • 市民打通电话没说话市民语速太快听不清
  • 市民电话背景音嘈杂
  • 市民询问服务工号
  • 市民提出表扬
  • 市民反映态度不好
  • 市民提出无聊问题
三、春风化雨、化诉为金
  • 1. Control:控制你的情绪
  • 2. Listen:聆听客户诉说
  • 3. Establish:建立与客户共情的氛围(如何表达真诚的同理心)
  • 1. 重复客户说过的内容
  • 2. 感同身受客户的情绪
  • 3. 还原客户的经历和
  • 4:Apologize:对客户表示诚挚的道歉
  • 5. Resolve:提出应急和预见性的方案
  • 1. 答案准确
四、疑难投诉、反客为主
  • 1. 难缠客户画像
  • 1. 易怒威吓型
  • 2. 固执己见型
  • 3. 投诉成癖型
  • 4. 言语伤人型
  • 2. 难缠市民应对
  • 1. 易怒威吓型应对
  • 2. 固执己见型应对
  • 3. 投诉成癖型应对
  • 4. 言语伤人型应对

舆情预防、应对有策

一、危机触发要素
  • 1. 高唤醒的情绪
  • 1. 消极:生气、担忧
  • 2. 消极:悲伤
  • 案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
  • 2. 官媒发声
  • 3. 政府介入
二、妥当处理高风险
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱
  • 目标:让不明真相的群众明白事理
  • 1. 澄清真相:讲理
  • 讲明规则依据:有原则
  • 说明执法过程:无猫腻
  • 探索违规真相:A或B
  • 给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议/C
  • 2. 重塑信任:讲情
  • 共情心(理解群众的抱怨)
  • 示弱心(现场沟通方式需要更温度)

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系。可结合零售服务营销专家方向补充授课视角,聚焦家电/家居/购物中心/珠宝

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《心服务、暖万家-服务满意度及服务效能提升(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合集团中基层服务质量管理者等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

转化思维:从市民需求出发,理解市民诉求,以市民满意为起点,以市民忠诚为目标,竭尽全力打造管家服务团队,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用基础知识精讲+案例演练+实际操作 课程模型,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配