Excel进阶数据统计与分析

多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你需要接到岗位场景，基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置和数据展示——巧用图表让数据展示更直观会帮助团队确认边界与后续动作

2天 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
Excel进阶数据统计与分析（推荐版本） 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Excel进阶数据统计与分析 2天版

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置

一、排序筛选
  • 1. 排序
  • 1. 数据升序、降序排序
  • 2. 多列数据按重要程度排序
  • 3. 根据单元格颜色进行排序
  • 4. 自定义排序内容
  • 2. 筛选
  • 1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
  • 2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
  • 3. 根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
  • 1. 分类汇总前注意事项
  • 2. 显示分类汇总级别
  • 3. 取消分类汇总
  • 4. 多条件自定义分类汇总
  • 5. 复制分类汇总结果
三、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则

多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你

一、数据透视表基础
  • 1. 数据透视表注意事项
  • 2. 数据透视表区域功能
  • 3. 数据透视表趋势分析
  • 1. 求和、计数、平均值等统计方式
  • 2. 月、季度、年等日期组合显示
  • 3. 同比、环比、循环比趋势分析
  • 4. 数据透视表四步美化
  • 小技巧：给工资条批量添加表头和空行
  • 课堂演练与练习
二、数据透视表趋势分析
  • 1. 统计方式：求和、平均、计数
  • 2. 日期组合：月、日、年
  • 3. 数据排序：升序、降序
  • 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
  • 各部门工资总额分布情况
  • 公司的年龄结构
  • 职位公资水平
  • 钻石白富美是谁？
四、数据透视表美化
  • 1. 清除默认
  • 2. 表格布局
  • 3. 合并居中
  • 4. 统一格式

数据展示——巧用图表让数据展示更直观

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 高频使和柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
  • 1. 一选样式：简约为主
  • 2. 二选布局：疏密有致
  • 3. 三选元素：突出重点
  • 4. 四选颜色：风格统一
  • 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
四、经典图表——3种高颜值常用图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图

适合对象

需要进一步系统提升EXCEL办公技能的职场精英

课程定位

内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 对齐学员画像、课堂目标和转化任务，先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕基础分析——数据排序筛选、分类汇总…明确判断口径和处理优先级
  • 用多维分析——EXCEL强大的透视工…安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走数据展示——巧用图表让数据展示更直观相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

″领导想看见什么样的数据分析报表？

在工作会议中，经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是下属的分析结果，而不是花费大量时间跟下属一起分析

如何让数据分析结果更有说服力？

课程时间

2天

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01基础分析——数据排序筛选、分类汇总与条件格式设置
02多维分析——EXCEL强大的透视工能来帮你
03数据展示——巧用图表让数据展示更直观

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要进一步系统提升EXCEL办公技能的职场精英。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐学员画像、课堂目标和转化任务，先把训练目标落到真实工作场景；围绕基础分析——数据排序筛选、分类汇总…明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用