EXCEL初级阶段：数据整理与基础分析

课程大纲

数据编辑——初识Excel表格

二、了解数据类型

1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

三、设置单元格式

1. 字体
2. 字号设置
3. 颜色设置
4. 对齐方式
5. 边框底纹

四、查找替换定位

1. 普通查找替换
2. 单元格匹配查找替换
3. 字体北京色查找替换
4. 通配符查找替换
5. 定位批注、公式、空值、图片等
小技巧：取消合并单元格后空值批量填充
课堂演练与练习

数据整理——用规范高效的方式整理表格

一、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
3. 强制格式:统一不规范的数据格式
4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂

三、验证规范数据

1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单

四、多表合并计算

1. 操作步骤
1. 确定计算方式
2. 选择引用位置
3. 添加引用数据
4. 呈现合并结果
2. 操作要点
1. 字段名称不能为空
2. 字段名称不能同时有上下两列
小技巧：两组数据快速对比差异
课堂演练与练习

数据分析——多维度分析工具

一、排序筛选

1. 排序
1. 数据升序、降序排序
2. 多列数据按重要程度排序
3. 根据单元格颜色进行排序
4. 自定义排序内容
2. 筛选
1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
3. 根据列表条件进行高级筛选

二、分类汇总

1. 分类汇总前注意事项
2. 显示分类汇总级别
3. 取消分类汇总
4. 多条件自定义分类汇总
5. 复制分类汇总结果

三、数据透视

1. 数据透视表注意事项
2. 数据透视表区域功能
3. 数据透视表趋势分析
1. 求和、计数、平均值等统计方式
2. 月、季度、年等日期组合显示
3. 同比、环比、循环比趋势分析
4. 数据透视表四步美化

四、条件格式

1. 突出显示单元格规则
2. 项目选取规则
3. 用数据条、色阶、图标显示规则
4. 使用公式管理规则
5. 清除规则
小技巧：给工资条批量添加表头和空行
课堂演练与练习

适合对象

初入职场的EXCEL新手及需要用EXCEL进行简单分析的基层管理人员

课程定位与主要问题

内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，减少只听概念、不知道怎么用的落差
围绕了解数据类型校准目标和边界，明确课堂重点动作
通过文本：中文、字母、符号安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
沉淀数值：整数、小数、分数、日期、时间相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

经验沉淀进入课程设计时，需要同时处理结构、案例和练习转化。课程从了解数据类型切入，继续校准文本：中文、字母、符号和课后转化动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01了解数据类型

02文本：中文、字母、符号

03数值：整数、小数、分数、日期、时间

04逻辑：FALSE、TRUE

05错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《EXCEL初级阶段：数据整理与基础分析》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合初入职场的EXCEL新手及需要用EXCEL进行简单分析的基层管理人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

认识EXCEL工具栏位置和文件标准名称，了解数据类型正确录入数据，同时学会对单元格中字体、字号、颜色进行简单设置，并熟悉基本查找、替换和定位功能，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配