Excel核心操作技巧｜企业内训课程

适合对象

需要快速提升EXCEL办公技能的职场人士

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
围绕了解数据类型梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助文本：中文、字母、符号完成一次可复盘的应用演练
输出数值：整数、小数、分数、日期、时间相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

″有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维，最好从EXCEL开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为表消得人憔悴

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和关键技术，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel 关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后，将会快速提升工作效率，使您的Excel 表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出，同时帮助企业创造更多效益增强企业竞争力！

课程时间

2天

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01了解数据类型

02文本：中文、字母、符号

03数值：整数、小数、分数、日期、时间

04逻辑：FALSE、TRUE

05错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

课程大纲

数据编辑——初识Excel表格

二、了解数据类型

1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

三、设置单元格式

1. 字体
2. 字号设置
3. 颜色设置
4. 对齐方式
5. 边框底纹

四、查找替换定位

1. 普通查找替换
2. 单元格匹配查找替换
3. 字体北京色查找替换
4. 通配符查找替换
5. 定位批注、公式、空值、图片等
小技巧：取消合并单元格后空值批量填充
课堂演练与练习

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、趣味快捷操作键

快速到达特定区域
列与列互换技巧
全选的有数据区域的方式

二、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
3. 强制格式:统一不规范的数据格式
4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂

三、验证规范数据

1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单

四、多表合并计算

1. 操作步骤
1. 确定计算方式
2. 选择引用位置
3. 添加引用数据
4. 呈现合并结果
2. 操作要点
1. 字段名称不能为空
2. 字段名称不能同时有上下两列
小技巧：两组数据快速对比差异
课堂演练与练习

数据运算——公式与函数的实际应用

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1
2. 绝对引用——$A$1
3. 列绝对引用——$A1
4. 行绝对引用——A$1

二、数学统计函数

1. 求和：SUM
2. 平均值：AVERAGE
3. 计数：COUNT
4. 最大值：MAX
5. 最小值：MIN

三、日期函数

1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算产品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY

七、文本函数

1. 从左提取字符：从左提取字符
2. 从右提取字符：RIGHT
3. 从中间提取字符：MID
4. 计算字符数、字节数：LEN、LENB

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《Excel核心操作技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合需要快速提升EXCEL办公技能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

认识EXCEL工具栏位置和文件标准名称，了解数据类型正确录入数据，同时学会对单元格中字体、字号、颜色进行简单设置，并熟悉基本查找、替换和定位功能，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：6小时一天，共2天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

Excel核心操作技巧