办公效能提升：Excel数据数据分析与思维导图呈现技巧

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

办公效能提升：Excel数据数据分析与思维导图呈现技巧推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

办公效能提升：Excel数据数据分析与思维导图呈现技巧（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、趣味快捷操作键

快速到达特定区域
列与列互换技巧
全选的有数据区域的方式

二、了解数据类型

1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

三、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 数据类型：常规、文本、日期
3. 强制格式:统一不规范的数据格式

四、验证规范数据

1. 条件设置：手动编辑、数据引用
2. 输入信息：鼠标放在单元
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
小技巧：多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

数据分析——数据透视的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项

1. 字段名
2. 单元格
3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 数据排序：升序、降序
4. 趋势分析：同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？

五、数据透视表美化

1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
课堂演练与练习

认识思维导图——思维导图的起源、类型和大脑思维方式

一、起源——大师笔记

视频案例：《专访世界记忆之父托尼博赞》
1. 四位大师笔记的共同点：毕加索/达尔文/牛顿/达芬奇

二、分工——大脑协作

1. 左脑：逻辑
2. 右脑：图像

三、类型——脑图呈现

1. 全图型
1. 优点：图像化
2. 缺点：不同人理解有偏差
2. 全文型
1. 优点：清晰
2. 缺点：难以记忆
3. 图文型
1. 优点：重点突出
2. 应用：广泛

绘制思维导图——掌握思维导图的正确给制方法

一、图——思维导图中的图画

1. 图像的作用
1. 传递情感
2. 加深记忆
3. 加强理解
2. 图像的元素点
1. 点——
2. 线——线段、线条
3. 面——方形、三角形、圆形
测试：每说一个词，就画一幅画
3. 抽像内容具像化

二、线——思维导图中的线条

1. 线条逻辑关系
1. 递进——第一层再次延申出来第二层
2. 并列——从主干延申出来的第一层相互关系
3. 包含——集合从属
4. 因果——因素和现象之间的关系

三、字——思维必图中的关键词

案例：图书馆里坐差认真读书的小明和小华
关键词词性
1. 优先名词、动词
2. 其次修饰词
2. 关键词特点
1. 联想：挂勾
3. 关键词数量
1. 个字
1. 个词
1. 个概念

四、色——思维导图中的色彩

1. 基础
1. 三原色
2. 二次色
3. 十二色环
2. 顺序
红-绿-橙-蓝
3. 情感
练习：绘制一张自我介绍思维导图
展示：学员搭档用思维导图作自我介绍

导图职场应用——让工作计划、会议、报告、更高效

二、导图助力高效会议

会议前：用导图梳理会议流程
会议中：用导图进行会议记录
会议后：用导图梳理行动方案
练习：领导需要你组织一个部门会议，请用思维导图梳理会议前准备内容

三、用导图制作工作报告

用联想开花法罗列报告内容
用对报告内容进行分类汇总
形成标准导图转换成PPT报告
演示：讲师演示用思维导图软件绘制思维导图并转换PPT

适合对象

想进一步系统提升Excel数据分析技巧和思维导图绘制能力的职场人士

课程定位

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全…
学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格
建立对思维导图的核心认知，学习图、线、字、色、绘制规则，正确绘制思维导图

查看更多收益收起更多收益

熟练将思维导图应用在工作计划、会议记录、工作汇报等领域，帮助自己理清思路、解决问题、助力工作开展

课程背景与交付信息

″有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维，最好从EXCEL开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为表消得人憔悴

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心数据分析功能，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel 数据分析关键技术的使用思路、方法和技巧

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据分析——数据透视的强大功能来帮你

02趣味快捷操作键

03快速到达特定区域

04列与列互换技巧

05全选的有数据区域的方式

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升Excel数据分析技巧和思维导图绘制能力的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异