EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧
EXCEL篇需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确
授课讲师：
刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧（2天版）
2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧（2天版）
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EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧（2天版）
2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
适合对象
想进一步系统提升OFFICE办公技能和工作汇报逻辑的职场人士
课程定位
工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上
核心收益
- 学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格
- 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全…
- 流程复用更容易：报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
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- 人工复核有抓手：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
- 场景边界更清楚：完美视觉效果的方法，用字体配色图片增加PPT报告的一致性和专业度！
- 提示与校验更稳定：舞台呈现技巧，破除怯场魔咒，帮助报告者展现魅力风范
课程背景与交付信息
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为 表消得人憔悴。本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心数据分析功能，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel 数据分析关键技术的使用思路、方法和技巧
PPT报告制作与演讲技巧对个人来说，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！报告无处不在。自我介绍、升职汇报、产品发布、商务谈判……别人会通过报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的演讲汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经过PPT报告与演讲训练之前，往往会出现以下四大问题
″PPT
课程时间
2天，12小时
授课方式
″课程讲授、案例分析、实操演练
课程内容重点
01数据分析——数据透视的强大功能来帮你
02EXCEL篇
03趣味快捷操作键
04快速到达特定区域
05列与列互换技巧
课程大纲
课程总览
内容重点
- EXCEL篇
数据整理——用规范高效的方式制作表格
一、趣味快捷操作键
- 快速到达特定区域
- 列与列互换技巧
- 全选的有数据区域的方式
二、了解数据类型
- 1. 文本：中文、字母、符号
- 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
- 3. 逻辑：FALSE、TRUE
- 4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!
三、分裂导出数据
- 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
- 2. 数据类型：常规、文本、日期
- 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
四、验证规范数据
- 1. 条件设置：手动编辑、数据引用
- 2. 输入信息：鼠标放在单元
- 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
- 小技巧：多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
数据分析——数据透视的强大功能来帮你
一、数据透视表注意事项
- 1. 字段名
- 2. 单元格
- 3. 数据间
二、数据透视表区域功能
- 1. 筛选器
- 2. 行
- 3. 列
- 4. 值
三、数据透视表趋势分析
- 1. 统计方式：求和、平均、计数
- 2. 日期组合：月、日、年
- 3. 数据排序：升序、降序
- 4. 趋势分析：同比、环比、循环比
四、数据透视表筛选
- 各部门工资总额分布情况
- 公司的年龄结构
- 职位公资水平
- 钻石白富美是谁？
五、数据透视表美化
- 1. 清除默认
- 2. 表格布局
- 3. 合并居中
- 4. 统一格式
- 小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格
- 课堂演练与练习
- PPT篇
逻辑清晰——结构可视
一、报告必需的逻辑页
- 1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
- 2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
- 3. 转场页：单点独立or列表突出？
- 5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
- 6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢
二、高效制作逻辑页
- 1. 最快：美化大师
- 2. 最美：使用模板
三、5种经典报告结构
- 1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
- 2. 并列：色、香、味
- 3. 流程：第一步、第二步、第三步
- 4. 时间轴：过去、现在、未来
- 5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结
四、报告目录四原则
- 1. 三至五章
- 2. 措辞一致
- 3. 逻辑通顺
- 4. 比例均衡
- 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
信息适量——突出重点
一、文字概念化
- 1. 提炼
- 2. 去除
- 3. 合并
- 4. 重组
- 5. 简化
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
- 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
- 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
- 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
- 1. 动画制作三步曲
- 2. 快捷动画格式刷
- 3. SMARTL图型制作动画
- 4. 文本动画
- 5. 图表动画
- 6. 组合动画
- 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
风格一致——呈现专业
一、认知：色色俱全
- 1. RGB 配色模式
- 2. HSL 配色模式
二、原理：和颜悦色
- 1. 同：同类色
- 2. 近：近似色
- 3. 补：互补色
三、应用：当行出色
- 1. 从官网中参考配色
- 2. 从照片中参考配色
- 3. 从优秀作品中参考配色
- 4. 从配色网站中参考配色
四、依据：喜形于色
- 1. 颜色的文化差异
- 2. 颜色的心理暗示
- 3. 颜色的行业特性
- 4. 颜色的场合要求
五、字体一致
- 1. PPT中字体字号的设计要求
- 2. 瞬间统一PPT中的字体设计
- 3. 查询下载应用无版权商务字体
六、配色一致
- 1. 格式刷+取色器快速统一颜色
- 2. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
- 3. 更改PPT的配色方案统一配色
图文并茂——视觉吸引
一、配图的作用
- 1. 景：情景再现
- 2. 气：气氛渲染
- 3. 助：辅助说明
- 4. 兴：制造愉悦
二、配图的类型
- 1. 图形：SmartArt、专业图示
- 2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构
- 5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标
三、高清图片哪里下
- 1. 全景网：高清商务图片
- 2. 千库网：矢量透明图片
- 3. Pixabay：免费无版权图片
四、图片处理小技巧
- 1. 去背
- 2. 抠图
- 3. 去水印
- 4. 同比例裁剪
- 汇报篇
汇报结构——使用结构性思维方式梳理汇报逻辑
一、工作汇报的两个核心原则
- 利TA原则
- 从TA的角度思考表达
- TA决定我是否讲清楚，说明白
- 讲理性原则
- 从感性到理性
- 从隐形到显性
二、工作汇报的4个特点
- 1. 结论选行
- 2. 上下对应
- 3. 分类清楚
- 4. 排序逻辑
三、工作汇报三种排序
- 1. 时间顺序
- 2. 结构顺序
- 3. 重要性顺序
讲师介绍
刘平利
职场效能提升与AI办公应用专家
职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合想进一步系统提升OFFICE办公技能和工作汇报逻辑的职场人士等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
为什么这个页面会展示多个版本？
这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异
