Excel在人力资源数据管理中的应用

Q: 这门课适合哪些学员参加？

企业人力资源部门主管、专员

课程大纲

人力资源管理的数据分析项目

一、人力资源管理体系逻辑关系构成

1. 人力资源规划
2. 招聘与配置
3. 培训与开发
4. 薪酬管理
5. 绩效管理
6. 劳动关系管理

二、人力资源管理模块数据分析需求

1. 人力资源规划的分析需求
2. 人力资源招聘配置的分析需求
3. 人力资源培训开发的分析需求
4. 人力资源薪酬管理的分析需求
5. 人力资源绩效管理的分析需求
6. 人力资源劳动关系管理的分析需求

文本、符号、格式及数据管理应用

一、快速输入与编辑Execl数据

1. 数据、文本的快速、批量填充应用
1. 快速在多个单元格中同时输入相同的数据
2. 缩小字体填充
课堂演练
2. 数据、文本的转换、转化应用
1. 快速将文本转换为数字
2. 以0开头的数据、负数、小数、货币输入的快捷处理
3. 快速输入中文日期
3. 符号默认设置、填充、关联应用
1. 快速填充技巧应用

二、快速操作Excel工作表

1. 数据单元格突出、美化设置
1. 跨越合并单元格
2. 快速添加底纹
3. 活用条件格式，突出显示单元格规则
梳理二、快速操作Excel工作表的业务场景、关键问题和优先级
2. 下载系统数据文件的分列应用
1. 快速应用数据分列
2. 系统后台数据的数据化转换运算技巧
3. 页眉、页脚应用处理
1. 页眉的联动化操作

数据快捷高效管理

一、数据的快捷管理

1. 数据排列技巧应用
1. 简单快速排序
2. 多列排序
3. 乱序排序
4. 巧用排序插入空白行
5. 按字符数量排序
梳理一、数据的快捷管理的业务场景、关键问题和优先级
2. 统计筛选数据应用
1. 快速筛选目标数据
2. 公式筛选，自动汇总报表

二、数据分析表格及工具应用

1. 数据分类汇总和透视技巧应用
梳理Excel在人力资源数据管理中的的业务场景、关键问题和优先级
2. 多字段分类汇总
3. 创建数据透视表
4. 查看数据透视表数据
5. 更新数据透视表
拆解Excel在人力资源数据管理中的的方法步骤、协同动作和落地要求
2. 数据、图表转换应用
1. 快速设置图表
2. 表格转置

公式与函数高效应用

一、公式与函数高效应用

1. 数据引用、输入及基础核算应用
1. 快速求和
2. 快速统计个数与平均值
3. 快速输入公式
4. 快速复制公式
5. 公式中单元格的引用
梳理一、公式与函数高效应用的业务场景、关键问题和优先级
2. 函数插入、嵌套应用
1. 插入函数的应用技巧
2. 函数的嵌套应用

二、劳动合同相关函数应用

1. IF函数
2. OR函数
3. 双层函数嵌套
4. AND函数
5. 多层函数嵌套
6. FIND函数
7. LEFT函数
8. MID函数
9. 多层函数嵌套的灵活应用
10. SUBSTITUTE函数

三、劳动合同邮件合并工具的综合应用

1. 邮件合并秒合百份合同千张表单
1. 建立Excel数据源整理及运算（数据源）
2. 撰写劳动合同文本确定（母文件）
3. 掌握合并域处理技能（关联处理）
梳理三、劳动合同邮件合并工具的综合应的业务场景、关键问题和优先级
2. 建立劳动合同邮件合并文件夹
1. Excel数据源归档
2. 劳动合同母文件归档
3. 邮件合并工具的实操应用
1. 实操应用

中高阶函数的高效应用

一、中高阶函数的应用

1. SUMIF条件求和函数
2. SUMPRODUCT数据间乘积和
3. MID及MOD函数
4. 随机、引用、奇数函数
5. INT返回参数整数函数
1. ROW行数
2. COLUMN列数
6. 任意/并且条件函数
7. 合并多个文本
8. TEXT函数

二、关联函数的应用

1. 数组函数的应用（个人所得税计算）
2. 扣除保底业绩的奖金计算
3. 不同授奖规则奖金计算函数
4. 阶梯规则奖金计算函数
5. 试用期转正日期管控函数
6. 合同期管控函数
7. 时间区间附条件福利计算函数
8. 条件计数的函数
9. 数量排名及数据提取的函数
10. 多条件数据统计的函数

表单、报表的综合应用

一、人力资源与行政管理应用实例

1. 人力资源表单中个人信息的统计、汇总函数应用
2. 人力资源表单中分析参数、指标的函数应用
3. 人力资源表单中考核、判断数据指标的函数应用
4. 人力资源表单中统计项目、类别的函数应用
梳理一、人力资源与行政管理应用实例的业务场景、关键问题和优先级

二、报表自动化及对数据进行有效性、加密等处理

1. 敏感数据、保密信息的设置应用
2. 编制常用表单模板的应用
3. 禁止性、强行性标准录入规范的内置应用
4. 基础性报表的综合应用，实现自动化和关联性
梳理二、报表自动化及对数据进行有效性的业务场景、关键问题和优先级
互动答疑：Q&A

适合对象

企业人力资源部门主管、专员

课程定位与主要问题

政策口径、风险信号、证据链条和处置动作会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景
围绕人力资源管理的数据分析项目明确判断口径和处理优先级
用文本、符号、格式及数据管理应用安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走数据快捷高效管理相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清人力资源管理的数据分析项目，再把文本、符号、格式及数据管理应用和数据快捷高效管理接回日常管理。

课程时间

3天，18小时

授课方式

老师讲解、互动研讨、现场演练

课程内容重点

01人力资源管理的数据分析项目

02文本、符号、格式及数据管理应用

03数据快捷高效管理

04公式与函数高效应用

讲师介绍

贺继征

人力资源合规管理实战专家

人力资源合规管理实战专家，20年人力资源管理经验，曾任多家大型企业CHO/HRD。擅长劳动合规、员工关系及工会管理，累计培训学员超20000人，服务顾问单位超百家，兼具理论深度与司法实务视角

政府国企建筑工程金融银行制造业互联网科技地产物业

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课程差异说明

本课程页面围绕《Excel在人力资源数据管理中的应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业人力资源部门主管、专员。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景；围绕人力资源管理的数据分析项目明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3天，18小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用老师讲解+互动研讨+现场演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配