课程总览
内容重点
- 第一次课（2.5小时）
- 第一篇：Excel数据的智能处理
高效运用Excel&Powerpoint实现高效智慧办公
商业数据表格制作秘籍先把对象、任务和边界讲清，保障数据直观、有效、安全的措施再帮助团队对齐现场处理口径
授课讲师：
白龙 · AI+Office智慧办公专家
课程大纲
商业数据表格制作秘籍
一、快捷的数据录入必杀技
- 1. 数据的快速填充
- 2. 不得不说的日期技巧
- 3. 同步录入减少重复性工作
- 4. 合并单元格的便捷处理技巧
- 5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜
二、数据单元格格式随心定制法
- 1. 区分常规数值与文本数值
- 2. 利用格式为数据添加单位
- 思考几大常见问题
- 1. 输入数字得到日期？输入日期得到数字？
- 2. 改了格式没有用？
- 3. 获取的日期格式不规范？
三、复制粘贴的秘密
- 1. 奇妙的粘贴选项
- 2. 无需公式，粘贴也能运算
- 3. 表格旋转90度之行列互换
四、工作表高级设计方法
- 1. 巨型表格的查看技巧
- 第二次课（2.5小时）
保障数据直观、有效、安全的措施
一、建立数据清单的规范
- 1. 认识有效性的各项属性
- 1. 限制可录入内容
- 2. 设置出错警告和温馨提示
- 3. 无效数据，轻松圈点
- 4. 将规范设置复制到其他表格
- 2. 结合公式实现动态限制
- 1. 限制手机号码只能输入11位数字
- 2. 对范围做汇总限制
- 3. 方便输入、选择的二级下拉菜单
- 4. 结合实时库存限制领用数量
提升数据洞察力的分析工具（图表）
一、美化图表增强可读性
- 1. 认识图表里的元素
- 2. 巧用图片、图形美化图表
- 3. 坐标轴的特殊设计
二、根据需要选择合适的图表类型
- 1. 制作柱形图和折线图的混合图表
- 2. 制作饼图
- 3. 绘制带有参考线的图表
三、设计动态图表
- 方式1：结合表格样
- 方式2：利用Vlookup函数
- 第三次课（2.5小时）
- 第二篇：Excel函数的灵活运用
函数与公式通用技巧介绍
内容重点
- 1. 单元格地址灵活锁定
- 分析：读懂函数语法中深藏的套路
- 2. 可调整的编辑栏
- 分析：常见函数错误的处理
- 工具：错误检查工具
基本函数用法大揭秘
一、常用函数
- 1. 求和、平均、最大、最小
- 2. 文本、数值计算
二、鲜为人知的求和应用技巧
- 1. 点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值
- 2. 格式相同的不同数据表，轻松求和
- 3. 灵活运用引用，完成累计余额计算
Excel里的选择题
一、逻辑判断：IF
- 1. 是或否，函数来判断
- 2. 多层嵌套，搞定自动分组
二、多条件的好帮手：And/Or/Not
几大高效函数大解析（让数据不再是难题）
一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析
- 1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
- 2. Rank实现数据自动排名
- 3. 分析数据前几名Large和后几名Small
二、查找引用函数——让数据无所遁形
- 梳理二、查找引用函数——让数据无所遁的目标拆解、责任边界和过程指标
- 1. 多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？
- 2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？
- 1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
- 思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
- 2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据
- 第四次课（2.5小时）
三、文本函数——用法集萃轻松处理文字
- 1. Left\Mid\Right——自由截取文本
- 2. Len\Lenb——统计文本长度
- 3. Text——更改数据的展示格式
四、日期和时间函数——揭开计算面具
- 1. 日期的拆分与合并
- 运用：根据入职日期计算转正日期
- 2. 计算日期的间隔年月日，轻松计算
- 运用：轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天
- 第三篇：Excel数据处理与分析
数据的整理和编辑
一、分列：把有规律的数据拆分到不同列
- 工具：分隔符号和固定宽度
- 其他运用：格式强行转换
二、排序：规整相似的数据群组
- 方法：多列排序与自定义排序
- 运用：利用排序制作工资条
三、删除重复项：清理无效数据
四、筛选：将符合条件的数据挑选出来
- 1. 灵活的自动筛选：快速清除空行，批量修改筛选结果，并按颜色筛选数据
- 2. 高级筛选：设置多条件，讲结果放置于其他工作表（引用函数为筛选条件）
- 第五次课（2.5小时）
高级分析的应用
一、运用宏，重复操作一点都不累
- 1. 用宏录下Excel操作
- 2. 让录下的操作再现一遍
二、应用宏，一键轻松开启重复开关
- 1. 给宏设置快捷键
- 2. 将宏指定给按钮
数据汇总和分析
一、分类汇总满足多种数据整理需求
- 1. 按照单列分类的数据汇总
- 2. 多层分类的数据汇总
- 讨论：汇总报表的粘贴困惑
- 3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格
二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总
- 1. 剖析数据表格特点（行、列标签）
- 2. 汇总多个工作表的数据
三、数据的交叉分析
- 工具：透视表
- 1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
- 2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果
- 3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析
- 4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行
- 分享：不同场景和应用中的透视图
- 运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据
数据的精美呈现
一、巧用条件格式凸显重点数据
- 1. 利用已有规则快速标识重要数据
- 2. 结合函数实现智能标注
二、妙用图示化呈现数据
- 1. 藏在表格里的条形图
- 2. 图标化数据呈现
- 场景分析
- 1. 标识销售前三甲
- 2. 重复数据一目了然
- 3. 到期记录提醒
- 先声夺人——PPT实战设计指南
适合对象
OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员
课程定位与主要问题
管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法
核心收益
- 发现PPT不为人知的那些秘密技能，发现最节省时间的PPT制作小窍门，提高PPT制作效率
- 清晰的表达PPT的逻辑架构，明确的呈现中心内容
- 灵活巧妙的运用配色技巧，熟练多种排版方法，成熟运用插画风格及排版样式及动画制作技巧，简单生动的展示图形元素可视化
查看更多收益 收起更多收益
- 快速获取在线资源，及掌握演示演讲技巧，在成果展示上能够直观及精美
- 第六课（2.5小时）
- 第一讲：重新了解Poewrpoint
课程背景与交付信息
是否在日常制作PPT中，总会感觉无从下手，看到密密麻麻的文字不知改如何解决。怎么样才能让自己的PPT图文并茂，图示化改怎样表达？用什么颜色才能让我的PPT更加的美观。字体又该这么选择？这些都是我们制作PPT中所遇到问题
本次课程，讲师将会根据以上问题，一一的进行分析。给同学们灌输各类制作PPT的技巧及概念。掌握排版的原理技巧、配色的原理、如何去抓住观众的中心点，来呈现丰富可视化，完美漂亮、精美、具有专业水准的PPT，从而牢牢的抓住观众的眼球
课程时间
5天，12.5小时
授课方式
讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑
课程内容重点
01商业数据表格制作秘籍
02保障数据直观、有效、安全的措施
03提升数据洞察力的分析工具（图表）
04函数与公式通用技巧介绍
05基本函数用法大揭秘
讲师介绍
白龙
AI+Office智慧办公专家
白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《高效运用Excel&Powerpoint实现高效智慧办公》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 12 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者、企业内训师及各类需要Excel数据处理与分析的人员等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：EXCEL 5天，2.5小时/天 POWERPOINT 3天，2.5小时/天 共8天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
