EXCEL&PPT基础应用技巧

了解数据类型需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天，6小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
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EXCEL&PPT基础应用技巧 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • EXCEL篇

数据编辑——初识Excel表格

二、了解数据类型
  • 1. 文本：中文、字母、符号
  • 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
  • 3. 逻辑：FALSE、TRUE
  • 4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!
三、设置单元格式
  • 1. 字体
  • 2. 字号设置
  • 3. 颜色设置
  • 4. 对齐方式
  • 5. 边框底纹
四、查找替换定位
  • 1. 普通查找替换
  • 2. 单元格匹配查找替换
  • 3. 字体北京色查找替换
  • 4. 通配符查找替换
  • 5. 定位批注、公式、空值、图片等
  • 小技巧：取消合并单元格后空值批量填充
  • 课堂演练与练习

数据整理——用规范高效的方式整理表格

一、排序筛选
  • 1. 排序
  • 1. 数据升序、降序排序
  • 2. 多列数据按重要程度排序
  • 3. 根据单元格颜色进行排序
  • 4. 自定义排序内容
  • 2. 筛选
  • 1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
  • 2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
  • 3. 根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
  • 1. 分类汇总前注意事项
  • 2. 显示分类汇总级别
  • 3. 取消分类汇总
  • 4. 多条件自定义分类汇总
  • 5. 复制分类汇总结果
三、数据分列
  • 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
  • 2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
  • 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
  • 4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂
四、数据验证
  • 1. 条件设置：手动编辑、下接序列
  • 2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
  • 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
  • 课堂演练与练习
  • PPT篇

风格一致——呈现专业

一、字体一致
  • 1. PPT中字体字号的设计要求
  • 2. 瞬间统一PPT中的字体设计
  • 3. 查询下载应用无版权商务字体
二、配色一致
  • 1. 格式刷+取色器快速统一颜色
  • 2. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
  • 3. 更改PPT的配色方案统一配色
  • 能量加油站：3分钟活动花絮视频制作
  • 赠送
  • 工具：PPT精美配色模板

信息适量——突出重点

一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
  • 练习：5个SmartArt图形转换练习
  • 专业图示：颜值高复制黏贴
  • 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
  • 高效复制粘贴模板的方法
  • 练习：1个专业图示复制练习
  • 美化大师：碰运气魔法图示
  • 练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习：出现、强调、退出、路径动画练习

适合对象

希望从入门学起逐步掌握Excel、PPT高效技能的基层管理人员

课程定位

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕EXCEL篇梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助了解数据类型完成一次可复盘的应用演练
  • 输出文本：中文、字母、符号相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

内训师培养和课程开发的重点，不只是会讲，而是把经验转成可练、可复盘的内容。课堂会把EXCEL篇、了解数据类型和学员转化动作放在同一次练习里。

课程时间

1天，6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01EXCEL篇
02了解数据类型
03文本：中文、字母、符号
04数值：整数、小数、分数、日期、时间
05逻辑：FALSE、TRUE

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

希望从入门学起逐步掌握Excel、PPT高效技能的基层管理人员。

学习这门课可以获得什么收益？

看清学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准；围绕EXCEL篇梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用